Creando Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010 (Temas y Estilos)

En el artículo anterior de esta serie sobre Crear Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010, les mencione sobre la calidad de presentación, cómo captar la atención del lector y cómo comunicar claramente la información, cuando necesitamos crear presentaciones, propuestas o proyectos.

Hoy quiero mencionarles sobre las herramientas de Tema y Estilos de Microsoft Word 2010, las cuales simplifican el diseño de documentos y a la vez permiten diseñar contenidos de alta calidad.

TEMA

Microsoft Office provee Temas predefinidos que permiten rápidamente cambiar la presentación de todo un documento, aplicando estilos, color y efectos al texto de los títulos, subtítulos y el cuerpo, y aplicar la combinación de colores del tema a cualquier otro elemento que incluyamos en el documento para mantener el estilo estético, como por ejemplo un Gráfico o una Tabla.

Un tema es un conjunto coordinado que se puede aplicar a todo el documento con un solo clic. Los mismos temas están disponibles para los documentos de Microsoft Word, presentaciones de Microsoft PowerPoint, planillas de Microsoft Excel, e incluso para mensajes de Microsoft Outlook, siendo fácil personalizar los mismos para crear su propia imagen corporativa o de marca a través de todos sus documentos.

Para seleccionar un Tema, en la Cinta de opciones de Microsoft Word, seleccionaremos la solapa Diseño de página, y dentro de está seleccionaremos Tema, donde se desplegará una lista de temas predefinidos, los cuales pueden cambiarse fácilmente para ver diferentes alternativas de presentación.

En nuestro caso, hemos seleccionado el Tema Austin, que presenta colores sobrios pero a su vez destaca los títulos, subtítulos y textos, y se adapta a los colores institucionales que necesitaba.

ESTILOS

Comúnmente cuando se desea destacar un título o un subtítulo, los usuarios seleccionan tipos de letra y tamaños diferentes, incluyen negritas, itálicas y subrayados, y ejecutan esta tarea para cada título por separado, el uso de Estilos, nos permite simplificar la tarea, uniformizar los formatos, y adicionalmente nos permite al cambiar el tema que también cambien los mismos adaptándose al nuevo tema.

Aplicar estilos es tan sencillo como seleccionar de la Cinta de opciones, Título 1, Título 2, Título 3 o Normal entre otros, debiendo utilizar el estilo de Título de forma jerárquica para Títulos y Subtítulos, dado que los de niveles superiores se destacan más que los de niveles inferiores, pero manteniendo siempre la uniformidad de la presentación.

Hasta la siguiente entrega de esta serie.