Creando Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010 (Gráficos y Tablas)

Continuando con la serie sobre Crear Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010, hoy les hago llegar información sobre cómo crear Gráficos para comunicar visualmente la información, facilitando y atrayendo la atención del usuario, y cómo crear Tablas para organizar los contenidos.

Recuerden siempre la importancia de la calidad de presentación, captar la atención del lector y comunicar claramente la información, cuando necesitamos crear presentaciones, propuestas o proyectos.

GRÁFICOS

Para comunicar información visualmente, Microsoft Office cuenta con la herramienta SmartArt la cual incluye múltiples elementos gráficos de listas, diagramas de proceso y ciclo, diagramas de jerarquía y matrices que pueden ser personalizados.

Para insertar un gráfico SmartArt, en la Cinta de opciones de Microsoft Word, seleccionaremos la solapa Insertar, luego SmartArt, y en nuestro caso dentro de Procesos seleccionamos el que mejor representaba lo que queríamos comunicar.

El gráfico seleccionado, es utilizado para mostrar una progresión; una escala de tiempo; una secuencia de pasos de una tarea, un proceso o un flujo de trabajo; o bien para enfatizar el movimiento o la dirección. El texto de Nivel 1 aparece dentro de una forma de flecha y el de Nivel 2 debajo de formas de flecha, lo cual completamos dentro de la ventana que nos ofrece Microsoft Word.

TABLAS

Las Tablas son organizadores de contenidos, hacen que la información se vea ordenada, pueden lucir acorde al tema seleccionado o no tener bordes para que pasen inadvertidas, y son de muy fácil uso. Pueden utilizarse para incluir texto, gráficos u otras tablas. Permiten simplificar hasta los diseños más complejos, siendo una de las características más potentes y flexibles disponibles en Microsoft Word.

Para incluir una Tabla, dentro de la solapa Insertar de la Cinta de opciones, se selecciona la opción Tabla y se marca la cantidad de Filas y Columnas deseadas para que la Tabla ya contenga las mismas y se autoajuste al ancho de la página del documento.

Luego, estando dentro de la Tabla, dentro de la solapa Herramientas de Tabla, en Diseño es posible seleccionar el Estilo de tabla deseado el cual forma parte del Tema seleccionado para el documento, y donde se podrán seleccionar diferentes estilos, que resalten la primer fila o columna, que muestre las líneas pares e impares en diferentes colores de fondo, siempre manteniendo una coherencia con el resto del documento.

Hasta la siguiente entrega de esta serie.