Microsoft Office 2013 Preview: La Revolución

Ha llegado un nuevo Office. El pasado 16/07/2012 fue lanzado Microsoft Office 2013 Preview, lo que significa que Microsoft da a conocer a los usuarios de todo el mundo un avance de cómo será la próxima versión de la suite de aplicaciones más utilizada en el Hogar, el Estudio y el Trabajo.

Office 2013 Preview cambiará totalmente la concepción que tenemos actualmente de las aplicaciones de oficina para la creación y consumo de contenidos, enfocando la importancia en las personas.

Esto significa que las aplicaciones y documentos que utilizamos en nuestros PC, y por ende enfocan la importancia en los mismos, pasarán a utilizarse en cualquiera de nuestros dispositivos, sean estos un PC, una tableta o un teléfono, incluyendo dispositivos de uso eventual, tengan o no Microsoft Office instalado, manteniendo el acceso constante a nuestros documentos, y todos aquellos documentos que nos han sido compartidos por otros.

Office 2013 funcionará más como un servicio que como una aplicación en si misma, permitiendo ser instalado en nuestros PC, en nuestras tabletas o teléfonos con Windows 8 y quizás hasta con otros sistemas operativos, ser accedido por la Web con un simple navegador y conexión a Internet desde cualquier dispositivo, o incluso ser instalado en el dispositivo en el que nos encontremos en dicho momento, gracias a una novedosa instalación a demanda que se realiza de forma rápida y simple.

Aunque la lista completa de servicios asociados a Office 2013 se anunciarán más adelante, se ha adelantado que los mismos incluyen:

• Skydrive, actual servicio gratuito para personas que permite utilizar Office Web Apps y almacenar documentos hasta 7GB, pudiendo ser ampliado mediante el pago de una anualidad a 20, 50 y 100GB. 
• Office 365 para empresas que incluye además correo electrónico, calendarios, sitio Web, y comunicaciones por videoconferencia entre otros, y con el lanzamiento de Office 2013 se sumarán servicios por suscripción orientados al Hogar y las PyME's, integración con Skype y minutos de comunicación internacionales incluidos en los diferentes planes.

A estos servicios se le agrega además que nuestras configuraciones personales y documentos utilizados serán sincronizados en la nube, lo que nos permitirá movernos de dispositivo y por ejemplo continuar editando el mismo documento desde el mismo lugar donde lo dejamos en otro, y mantener nuestro diccionario personalizado y demás preferencias, dotando al usuario de una libertad total.

Cómo con cada nueva versión de Microsoft Office, siempre recibo la pregunta de en que puede cambiar la nueva versión la tarea que los usuarios realizan todos los días ya que muchos aún continúan usando las versiones XP, 2000, 2003 y 2007, y el cambio fundamental en esta versión es que hoy esos mismos usuarios utilizan la movilidad de acceso a la información que les brindan los dispositivos como notebooks, netbooks, teléfonos y tabletas, con la diferencia que cuando requieren generar contenidos no disponen de esa movilidad y requieren de seguir utilizando su propio PC, y Office 2013 cambiará eso para siempre.

La más innovadora, revolucionaria y ambiciosa versión de Microsoft Office posee una línea de diseño bella y simple, generará gratificación en las tareas que la gente hace todos los días, apoyará la colaboración gracias a los servicios en la nube, cambiará la oficina física a la virtual, incluirá comunicaciones mediante Skype, y dará mayor libertad a las personas, sin descuidar el control empresarial.

La incorporación de un uso totalmente táctil y de dispositivos similares al de un lápiz para dibujo,  reconocimiento de escritura y puntero, sin perder el uso del ratón y teclado hacen que la experiencia de usuario se enriquezca sin perder un mínimo de funcionalidad a los usuarios no habituados a las nuevas interfaces de usuario.

Pero Office 2013 no es un lanzamiento aislado de Microsoft, este año también están siendo lanzadas las nuevas versiones de Windows que también revolucionará la forma de utilizar el PC y se expandirá a tabletas y teléfonos, Visual Studio y SQL Server que permitirán el desarrollo de una nueva generación de aplicaciones y mayor disponibilidad de datos en la nube, y la tableta Surface, la cual también se enfoca no sólo en el consumo de contenidos, sino en la generación de estos, algo que no es ofrecido por ninguna tableta hoy.

Si tomamos en cuenta que Microsoft Office es utilizado por más de 1.000 millones de usuarios, tanto para el hogar, el estudio y el trabajo, y que ahora también podrá ser utilizado en múltiples dispositivos,estamos ante una enorme revolución tecnológica, que tendrá un impacto preponderante en la vida de las personas, dotándolas de mayor libertad y productividad.

En próximas entregas, estaré haciéndoles llegar las novedades que se incluyen en cada una de las aplicaciones de Microsoft Office 2013, y las diferentes ediciones en las que Microsoft ofrecerá para el Hogar, el Estudio y el Trabajo.

Más información:

• Microsoft Office 2013 Preview para conocer más, instalar y probar Office 2013 Preview.
• Preguntas más Frecuentes de Office 2013 Preview para entender más este lanzamiento y en que consiste el mismo.
• Foro Office en Microsoft Answers para plantear dudas o inconvenientes de esta y demás versiones.

Hasta la próxima.

Modelo de Gestión y Soluciones Zetasoftware y Microsoft Office

Pensando en la mejora de la gestión de pequeñas y medianas empresas, Excellentia Consultores y Zetasoftware han organizado una charla sobre Modelo de Gestión y Soluciones Tecnológicas, pensada especialmente para apoyar a Directores y Gerentes.

La charla sobre Modelo de Gestión, Gobierno Corporativo, Dirección Estratégica, y Gestión del Cambio será dictada por Jorge Rodríguez Grecco, Director de Excellentia Consultores y Mentor de Endeavor Uruguay.

Alejandro Garrido Director de ZetaConsulting mostrará soluciones de Zetasoftware y Microsoft Office para controlar la operativa, obtener indicadores, diseñar tableros de gestión y transformar los datos en información de gestión para la toma de decisiones.

La misma se realizará en Montevideo, Uruguay, el Jueves 9 de Agosto de 2012 en el Hotel Cala di Volpe (Rambla Mahatma Gandhi y Parva Domus, Punta Carretas).

AGENDA

08:30 - 09:00 - Recepción con Servicio de Café

09:00 - 10:30 - Charla Bloque A

10:30 - 10:45 - Descanso con Servicio de Café

10:45 - 12:00 - Charla Bloque B

12:00 - 12:05 - Finalización y Sorteo

INSCRIPCIÓN

Los cupos son limitados, regístrese hasta el Viernes 3 de Agosto de 2012, completando nuestro Formulario de Inscripción.

Esperamos a Directores y Gerentes de pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones para mejorar su gestión.

Personalizando Destinatarios de Documentos en Microsoft Word 2010

Crear cartas, comunicados, sobres o cualquier otro tipo de documentos personalizados para el destinatario, es una tarea habitual en toda empresa que requiera enviar comunicaciones a sus clientes y proveedores.

Contratos, listas de precios, cotizaciones, estados de cuenta, y los sobres utilizados para enviar la correspondencia de los documentos anteriores, más facturas y recibos son ejemplos cotidianos.

Cuando esta tarea se realiza sin herramientas que resuelvan efectivamente el problema, el trabajo puede insumir muchas horas, nos exponemos a múltiples errores, aumentamos nuestros costos operativos, y lo peor des-estimulamos al recurso asignado a tal fin.

La tarea de crear documentos personalizados para destinatarios, puede optimizarse en unos pocos pasos y con un mínimo esfuerzo, si utilizan las herramientas de Combinar correspondencia que posee Microsoft Word.

Aquí les dejo el procedimiento, en este ejemplo para confeccionar un sobre personalizado para un grupo de nuestros clientes:

1. Ingresemos a Microsoft Word 2010.

2. Dentro de la solapa Diseño de página de la Cinta de Opciones, en Tamaño seleccionemos el tamaño Sobre correspondiente a los sobres a utilizar, y en Orientación seleccionaremos Horizontal, que es la forma en la que utilizaremos los sobres.

3. Diseñamos nuestro sobre si es que vamos a utilizar uno en blanco, o simplemente dejamos libre el espacio utilizado en el sobre preimpreso.

4. En una planilla Microsoft Excel 2010, confeccionaremos nuestra lista de destinatarios, utilizando la primer fila como Título, e ingresando los datos de cada destinatario en una fila diferente. Si poseen los datos en su sistema de gestión, en su ERP o CRM, pueden generar la planilla de forma automática si el sistema lo permite, o incluso pueden leer el artículo Generando Planillas de Microsoft Excel con Consultas Dinámicas, para obtener la lista de destinatarios directamente desde una Base de Datos Microsoft SQL Server.

5. Dentro del documento de Microsoft Word, en la solapa Correspondencia de la Cinta de Opciones, seleccionamos Seleccionar destinatarios, y luego Usar lista existente, y seleccionamos la planilla Excel creada en el punto anterior.

6. Si estuviéramos creando sobres solo para un grupo de destinatarios y no todos los que se encuentran en la planilla, dentro de la solapa Correspondencia, seleccionamos Editar lista de destinatarios, y marcamos/desmarcamos hasta dejar la lista revisada.

7. El botón Asignar campos de la Cinta de Opciones, nos permitirá realizar una asociación entre los datos incluidos en la planilla y la estructura de Contactos de Microsoft Word, por ejemplo indicando cual de las columnas posee el Nombre, la Organización, la Dirección y la Localidad en nuestro ejemplo.

8. Incluimos en el documento de sobre que estamos diseñando los datos de los destinatarios, como por ejemplo Nombre, Organización, Dirección y Localidad, mediante el botón Insertar campo combinado, y ajustamos el diseño de tipo de letra, tamaño, alineación y demás ajustes de diseño que crean convenientes.

9. Por último, presionando el botón Vista previa de resultados podremos visualizar cada uno de los sobres personalizados, moviéndonos hacia adelante y atrás con las flechas dentro del grupo Vista previa de resultados.

10. Por último, sólo resta imprimir, lo cual haremos mediante el botón Finalizar y combinar, seleccionando Imprimir documentos.

Con esto, ya tendremos un sobre totalmente personalizado para cada uno de nuestros clientes, y lo que es mejor, guardando el mismo, la próxima vez solo deberemos actualizar los destinatarios en la planilla Microsoft Excel, y lugo editar la lista de destinatarios en Microsoft Word. Espero que puedan optimizar su trabajo y su tiempo, minimicen costos y puedan mantenerse más motivados al automatizar esta tarea repetitiva de forma muy simple.

Hasta la próxima.

Alejandro Garrido Microsoft MVP Office

Hoy es un día muy especial, tanto en lo profesional como en lo personal, ya que he sido nombrado por Microsoft como MVP Microsoft Office !!!

El reconocimiento como Profesional Más Valioso (MVP), es la forma en la que Microsoft agradece las contribuciones excepcionales realizadas por expertos independientes en la tecnología o los productos de Microsoft al  compartir su pasión por la tecnología, su experiencia y su conocimiento con las comunidades técnicas.

Recibo esta nominación como un estimulo para redoblar el esfuerzo en compartir conocimientos y apoyar a las comunidades relacionadas con tecnologías Microsoft.

Quiero compartir este momento citando un artículo que leí esta semana en el Blog de No + Pálidas, ¿Quién dobló tu paracaídas hoy?, para agradecer a todos los que me han doblado el paracaídas en todos estos años y para quienes lo hacen día a día.

Comparto a continuación el texto del e-mail recibido en el día de hoy, y los invito a leer sobre el Programa Microsoft MVP, para conocer sobre este premio.

Un abrazo grande para todos y Gracias !!!

Estimado Alejandro Garrido,

Enhorabuena. Nos complace presentarle el programa de nombramiento MVP de Microsoft® de 2012. Este nombramiento se concede a los líderes excepcionales de la comunidad técnica que comparten de forma activa su experiencia de alta calidad y de la vida real con otras personas. Le agradecemos especialmente la contribución que ha realizado en las comunidades técnicas en el área de Office System a lo largo del pasado año.

El programa de nombramiento de MVP de Microsoft nos proporciona una oportunidad única de celebrar y reconocer sus aportaciones importantes, así como de decir Gracias por su liderazgo técnico.

Felicitaciones, ahora es usted una de los pocas personas reconocidas como Profesional Más Valioso (MVP) de Microsoft en el mundo.


En Microsoft creemos que las comunidades técnicas mejoran la vida de las personas y el éxito del sector gracias a que expertos independientes, como usted, ayudan a otros a obtener un mayor valor de los productos y las tecnologías mediante el intercambio gratuito y objetivo de conocimientos. Como MVP de Microsoft forma parte de un grupo muy selecto de expertos que representan lo mejor y lo más brillante de la tecnología y que comparten un compromiso profundo con la comunidad y la voluntad de ayudar a los demás.

En nombre de Microsoft, le agradecemos su contribución a las comunidades técnicas.

Atentamente,

Fernando Garcia Loera, su MVP Lead