Presentando Planes y Proyectos 2012 con Microsoft PowerPoint 2010

Cuando es necesario realizar una presentación sobre nuestros y planes y proyectos, diseñamos un documento o presentación incluyendo las fechas importantes en una lista. ¿Pero cómo lo hacemos si la lista es extensa y deseamos verla en un formato de calendario?.

El sitio Microsoft Office Online nos provee de miles de plantillas para diferentes propósitos. De la misma manera que lo vimos en la entrega anterior con los Currículos, en este caso les mostraré como crear una presentación en Microsoft PowerPoint 2010, conteniendo un calendario completo del año 2012.

Cuando instalamos Microsoft Office, además de las aplicaciones se instala un amplio catálogo de plantillas, pero además, todas las aplicaciones Microsoft Office permiten buscar fácilmente plantillas en el catálogo online, lo que nos permite poder utilizar nuevas plantillas, como en este caso, un Calendario 2012.

Para esto, simplemente seguiremos los siguientes pasos:

1. Ingresar a Microsoft PowerPoint 2010.
2. En el menú Archivo, seleccionar Nuevo.
3. Dentro del cuadro de texto de Plantilas de Office.com, ingresaremos "2012" y presionaremos el botón Buscar.
4. Se nos mostrará una lista de plantillas que contienen en su nombre 2012, o que estén catalogadas como 2012, específicas para Microsoft PowerPoint.
5. Seleccionaremos la plantilla que mejor se adapte a nuestras necesidades, en mi ejemplo seleccione la plantilla "Calendario mensual de 2012".
6. Dentro de la plantilla, personalizaremos el Tema de diseño que mejor se adapte a nuestra presentación, seleccionando de la Cinta de opciones Diseño, dentro de Tema en mi caso Austín, pero pueden elegir cualquier otro inclusive cambiarlo todas las veces que sea necesario hasta seleccionar el que más les agrade.
7. Listo, ya contamos con una presentación Microsoft PowerPoint, con 13 diapositivas, una para el título y 12 conteniendo cada uno de los meses de 2012.
8. Ingresaremos el título, y eliminando u ocultando las diapositivas de los meses que no necesitamos, ingresaremos el contenido de los meses necesarios.

Simple, eficiente y atractivo, en pocos pasos ahorramos mucho trabajo en el diseño de nuestro documento, y además generamos una presentación de alta calidad que impresionará a nuestro público.

De la misma manera, también es posible generar documentos de Microsoft Word o planillas de Microsoft Excel conteniendo en este caso el calendario 2012.

Al igual que muchos me han hecho saber que mejorarán sus Currículos a partir del artículo Diseñando un Currículo Elegante en Microsoft Word 2010, espero que otros tantos puedan mejorar sus presentaciones de planes y proyectos para 2012.

Hasta la próxima.