Generando Planillas de Microsoft Excel Dinámicas y con Formato

Presentación Profesional para la Gestión en Excel

En los artículos anteriores vimos dos métodos diferentes de generar automáticamente planillas de Microsoft Excel a partir de datos existentes en Microsoft SQL Server, los cuales tienen como objetivo el poder contar con herramientas de gestión que se alimenten automáticamente de nuestros sistemas de gestión, ERP, CRM.

En esta nueva entrega, quiero hacerles llegar una nueva versión de la planilla MS Office2010 Consultas Excel MS SQLServer disponible en mi SkyDrive, en la cual he agregado la posibilidad de seleccionar un formato, para lograr que los resultados luzcan con una presentación profesional, gracias a los atractivos formatos de Tabla que posee Microsoft Excel.

La herramienta de Dar formato como Tabla que posee Microsoft Excel, nos ahorra un tiempo valioso en presentar nuestra información con un formato atractivo, que permite lucir nuestro trabajo, y prepararlos para que puedan ser presentados elegantemente. Para quienes aún han utilizado esta herramienta, a continuación les explico lo sencillo de su uso, y verán que ya nunca más presentaran esas planillas con información tan valiosa pero pobre en su calidad visual.

Cuando tenemos un rango de celdas a las que queremos formatear, sólo deben seleccionar en la cinta Inicio de Excel 2010, dentro del grupo Estilos, la opción Dar Formato como Tabla, seleccionar el formato más adecuado, recomendando que este mantenga los colores institucionales para una mejor representación, y seleccionar el rango que solicita Excel 2010, a partir de allí, cuando deseen cambiarlo, podrán pre-visualizar simplemente posicionando el ratón sobre los diferentes estilos, entre los cuales encontrarán diferencias de colores, tonalidades para las filas pares e impares, y resaltado para la primer columna y/o fila, hasta que encuentren el que les más deseen definitivamente.

La versión de la planilla creada en el anterior artículo Generando Planillas de Excel con Consultas Dinámicas que esta a disposición para que utilicen libremente, y continúen aportando soluciones y necesidades, incluye en la primer hoja la posibilidad de seleccionar dentro de Formato, el Color (Claro, Medio u Oscuro), y el Estilo, automatizando la aplicación de la herramienta Dar Formato como Tabla, para que la tarea sea lo más simple y sencilla.

Esta nueva versión además de generar los datos en la segunda hoja, también incluye los nombres de las columnas, incluyendo la solución aportada por mi amigo Pablo Bancoff que me ha hecho llegar a través del blog.

Espero que les sea de utilidad, hasta la próxima.