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Presentación de Novedades en Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010

2012-01-30T09:43:00.000-02:00

Para aquellos que aún no han descubierto todas las novedades en Microsoft Office 2010 y Microsoft SharePoint 2010, y para aquellos que requieran realizar una presentación de las mismas, hoy quiero compartir con ustedes la Presentación de Novedades en Microsoft Office y SharePoint 2010 que hemos diseñado y llevado a cabo con mi amigo Fabián Imaz en CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), y en un evento que Microsoft Uruguay organizara para sus clientes.

Cómo además la Presentación se las comparto en mi Skydrive, si aún no han experimentado con PowerPoint en Office Live, podrán hacerlo en este momento.

Los que requieran realizar una presentación a sus clientes, encontrarán en cada diapositiva una guía con comentarios sobre como llevar adelante la presentación, siéntase libres de utilizarla y realizar las mejoras que crean necesarias.

Para un detalle de las novedades en Microsoft Office 2010, también pueden acceder a los artículos de mi blog, Mayor productividad en Microsoft Office 2010 y Viva la colaboración con Microsoft Office 2010.

Hasta la próxima.

Generando Planillas de Microsoft Excel con Datos de MS SQL Server

2012-01-21T15:40:00.001-02:00

Gestionando en Microsoft Excel

No creo necesario explicar porque Microsoft Excel es la mejor herramienta existente para trabajar con datos, tanto para usuarios técnicos como no técnicos, porque en ella podemos manipular los datos libremente, formatearlos, filtrarlos, totalizarlos, y hasta construir con los mismos tablas dinámicas y gráficos para control y análisis.

En Microsoft Excel generalmente trabajamos generando contenido, tal el caso de simulaciones o planillas para el registro de nueva información, o trabajamos controlando y analizando contenido existente en nuestro sistema de gestión.

Sistemas de Gestión

Cuando la necesidad es trabajar sobre datos existentes, he visto innumerables y complejas formas de llevar dichos datos a Microsoft Excel, las cuales dependen generalmente de la versatilidad de nuestro sistema de gestión, los cuales en la mayoría de los casos están diseñados para obtener de los mismos los reportes pre-establecidos, pero suelen olvidar que no todos los reportes que ofrecen resuelven las necesidades de control y análisis que se requieren para mejorar la gestión de una empresa.

Esto implica que o nos limitamos a gestionar la empresa en base a las herramientas, o con tiempo, dedicación, y un trabajo reiterativo cada vez que necesitamos realizar la tarea, busquemos esos complejos procesos de llevar la información del sistema de gestión a nuestra planilla de Excel para lograr nuestro objetivo.

Y esto se repite tanto para usuarios técnicos, como no técnicos, los primeros resolvemos el problema quizás de manera más eficiente, pero generalmente cometiendo el error de repetir la tarea cada vez, los segundos a prueba y error repitiendo paso a paso el procedimiento que al final nos hizo alcanzar el objetivo.

Solución

Dentro de las innumerables prestaciones de Microsoft Excel, existe la posibilidad de importar a una planilla, esto puede realizarse mediante el uso de las herramientas Obtener datos externos que se encuentran en la solapa Datos, o la de programar una Macro en VBA (Visual Basic for Applications), ejemplo que les quiero dejar hoy para que con unas sencillas modificaciones puedan utilizar no una, sino todas las veces que sea necesario, simplemente ejecutando la Macro que vamos a crear.

Ejemplo

A continuación, trataré de mostrarles paso a paso, como crear una Macro en Microsoft Excel que obtendrá la lista de Contactos directamente desde mi Sistema de Gestión (En este caso ZetaBIZ de Colorada Soluciones de Negocio y ZetaSoftware, sobre una Base de Datos Microsoft SQL Server 2008 R2), pero el ejemplo podrán aplicarlo a cualquier dato contenido en el Sistema de Gestión, ya sean Clientes, Proveedores, Productos, Vendedores, o incluso los Movimientos de Compras, Ventas, Finanzas, siendo el único requerimiento conocer los nombres de las Tablas donde se encuentra cada dato, lo cual si no lo conocen, deberán solicitar al desarrollador o proveedor de la solución.

A su vez, si bien el ejemplo se basa en un sistema que utiliza la Base de Datos Microsoft SQL Server 2008 R2, es posible también hacerlo para versiones anteriores de Microsoft SQL Server, u otras Bases de Datos como ser Microsoft Visual FoxPro, Oracle, MySql, IBM DB2, etc.

1. Crear la planilla.

Comenzaremos ingresando a un nuevo Libro de Microsoft Excel.

2. Creando la Macro.

Presionaremos la tecla ALT+F8, para acceder a Macros, lo cual también podemos hacer desde la barra de herramientas Programador, la cual si no esta visible, deben habilitarla desde Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones, y marcar la cinta Programador.

Al abrirse el cuadro de diálogo Macros, escribiremos el nombre de la Macro a crear, pudiéndose en una misma planilla, crear todas las Macros que necesiten, en mi ejemplo escribí Contactos, y luego deben presionar el botón Crear.

3. Utilizando la Biblioteca Microsoft ActiveX Data Objetcts

Al crearse la Macro, Microsoft Excel abrirá el Diseñador de VBA, pero aquí si no son usuarios expertos, no deberán asustarse, ya que sólo deberán copiar y modificar el ejemplo.

Sólo la primera vez, será necesario agregar una Referencia a las Bibliotecas Microsoft ActiveX Data Objetcts (ADO), las cuales son las que permiten que Microsoft Excel se conecte a la Base de Datos de Microsoft SQL Server, para ello en el menú Herramientas seleccionaremos la opción Referencias, y buscaremos dentro de la lista ordenada alfabéticamente Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 Library, marcaremos la misma y presionaremos el botón Aceptar.

4. Escribiendo la Macro

Entre el inicio y el fin de la Macro:

Sub Contactos()

EndSub

Escribiremos el siguiente código, el cual podrán entender leyendo los comentarios en verde:

'Se crea la Conexión a la Base de Datos Zeta.BIZ en el Servidor AGNOTEBOOK
Dim ZCadenaConexion As String
ZCadenaConexion = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=AGNOTEBOOK;Initial Catalog=Zeta.BIZ;Integrated Security=SSPI"

Dim ZConexion As ADODB.Connection
Set ZConexion = New ADODB.Connection

ZConexion.ConnectionString = ZCadenaConexion
ZConexion.Open ( ZCadenaConexion )

'Se crea el Set de Datos donde se guarda el resultado de la Consulta a la Tabla de Contactos
Dim ZDatos As ADODB.Recordset
Set ZDatos = New ADODB.Recordset
ZDatos.ActiveConnection = ZConexion
ZDatos.Open "SELECT * FROM ZBIZContactos"

'Se copia el contenido del Set de Datos a la celda A1 de la Hoja1
Hoja1.Range("A2").CopyFromRecordset ZDatos

'Se cierra el Set de Datos y la Conexión a la Base de Datos
ZDatos.Close
ZConexion.Close

5. Personalizando la Macro

Para personalizar el ejemplo, las modificaciones que deben realizar, son el modifica la Cadena de Conexión, por los datos del Servidor y Base de Datos de donde desean obtener la información, modificando AGNOTEBOOK por el nombre del Servidor, y Zeta.BIZ por el nombre de la Base de Datos:

ZCadenaConexion = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=AGNOTEBOOK;Initial Catalog=Zeta.BIZ;Integrated Security=SSPI"

Si no conocen esta información deberán solicitársela al encargado técnico, el desarrollador o el proveedor de la solución.,

Y la consulta a la Base de Datos, ya sea para obtener los datos existentes en una Tabla o en varias Tablas, en este ejemplo que obtiene los datos de una sola Tabla, modificando el nombre de la misma ZBIZContactos por la que deseen.

ZDatos.Open "SELECT * FROM ZBIZContactos"

Al igual que en el punto anterior, deberán solicitar esta información al encargado técnico, el desarrollador o el proveedor de la solución, si la desconocen.

Al terminar presionen el botón Volver a Microsoft Excel o cierren la ventana de VBA.

6. Ejecutando la Macro

Para ejecutar la Macro, simplemente deberán presionar la tecla ALT+F8 o , para acceder a Macros, lo cual también podemos hacer desde la barra de herramientas Programador, y si todo sale de acuerdo a lo previsto verán en la Hoja de Excel los datos en este caso de los Contactos, a partir de la celda A2, lo cual sugiero para que en la primer Fila luego de dar formato completen los nombres de las columnas.

7. Formateando los Datos

Para que nuestros datos queden presentados de forma profesional, es posilble formatearlos de manera muy sencilla gracias a las herramientas de formato de Microsoft Excel, para lo cual simplemente parandose en A1, en la cinta Inicio seleccionen la opción Dar formato como tabla, y seleccionen el formato de su preferencia, y posteriormente identifiquen en la primer Fila los nombres de las Columnas.

Conclusión

Hasta aquí una nueva forma de obtener los datos de nuestro sistema de gestión, pero lo mejor de todo, será que para la próxima vez, sólo tendrán que guardar la Planilla, abrirla y ejecutar la Macro nuevamente, con lo cual en pocos segundos contarán con la información actualizada al instante con el mínimo esfuerzo.

Espero haber podido brindarles un ejemplo lo suficientemente simple y efectivo para que puedan poner en práctica, pero si no lo he logrado, los invito a que me contacten para que pueda ayudarlos a implementarlo haciéndome llegar sus consultas a garridoalejandro@gmail.com, en particular para aquellos usuarios no técnicos que son los que en definitiva requieren en la mayoría de los casos estas soluciones, y quienes habitualmente pierden la mayor parte del tiempo generando la información que trabajando con ella.

Hasta la próxima.

TOTVS + Microsoft Office© = Potencia²

2011-07-02T13:44:00.000-03:00

Entre los diversos instrumentos utilizados por la administración de una empresa, la Contabilidad es la herramienta que permite conocer la situación patrimonial, financiera y económica de cualquier empresa, y concentrar la información de toda la gestión, sea cual sea su ramo de actividad o forma jurídica.

Los estados contables y financieros constituyen la base más completa de información para identificar las fortalezas, las debilidades, y los fenómenos que afectan la estructura económico financiera de la empresa.

Para conocer e interpretar de forma eficaz y eficiente la situación financiera que servirá de base para la toma de decisiones de su empresa, TOTVS provee un conjunto de herramientas que hacen posible confeccionar estados contables y financieros, examinar debidamente la administración y definir indicadores, adaptándose a las necesidades específicas de su empresa.

A su vez, TOTVS Office Integracion Interface (TOII) permite que las empresas integren la información de gestión del negocio con las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook, Excel y Word.

TOII ofrece el ERP TOTVS integrado a la suite Microsoft Office y esta equipado con herramientas de productividad y colaboración, creando un entorno de productividad donde el usuario tiene la sensacion de utilizar un único producto, de tal manera que la información del ERP se torna disponible y contextualizada, en tiempo real, de acuerdo con el tipo de documento que el usuario necesita.

De esta manera, es posible por ejemplo confeccionar planillas y documentos totalmente personalizados para el análisis del negocio, la presentación de la información de la empresa y la distribución a clientes, proveedores, participantes y accionistas.

TOTVS Uruguay viene preparando un conjunto de talleres que tienen como objetivo poner en sus manos las herramientas de integración entre TOTVS y Microsoft Office para que pueda ponerlas en práctica de forma inmediata en su empresa.

Hasta la próxima.

CUMUY: Entity Framework 4.1 y Experiencias en Windows Azure

2011-05-16T22:25:00.001-03:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a las presentaciones de Andrés Aguiar (Infragistics) Introducción a Entity Framework 4.1, y Jorge Corral y Sebastián Beceiro (Arkano) Introducción y Primeras Experiencias con la Plataforma Windows Azure.

INTRODUCCIÓN A ENTITY FRAMEWORK 4.1

Andrés Aguiar (Infragistics)

Entity Framework tiene características muy solicitadas por los desarrolladores, en particular soporte para 'Code-First'. Describiremos las principales funcionalidades así como sus ventajas y desventajas.

INTRODUCCIÓN Y PRIMERAS EXPERIENCIAS CON LA PLATAFORMA AZURE

Jorge Corral y Sebastián Beceiro (Arkano)

Introducción a la plataforma de Microsoft para Cloud Computing y presentación de un primer proyecto dentro de Arkano. Se presentarán las necesidades del cliente, la arquitectura definida, así como los aspectos más relevantes a tener en cuenta para desarrollar una primer aplicación ASP.NET en Azure, las lecciones aprendidas y conclusiones.

La cita es el próximo Martes 31 de Mayo, en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 piso 5 a las 18:30 horas, agradecemos registrarse previamente en http://www.facebook.com/event.php?eid=198761450169074.

Los Esperamos.

Personalización de UI con OPENXML y VS 2010 en Microsoft Office 2010

2011-05-01T14:07:00.001-03:00

Según estudios de usabilidad la Cinta de opciones (Ribbon) incluida por primera vez en Office 2007 ha permitido que los usuarios y principalmente los menos expertos utilicen entre 4 y 5 más funcionalidades que en las versiones anteriores, y que dediquen un menor esfuerzo en encontrar los comandos y herramientas más habituales.

En Office 2010 la Cinta de opciones (Ribbon) se encuentra en todas las aplicaciones de Office, pero además incorpora la posibilidad de que tanto usuarios como administradores, y desarrolladores puedan personalizarla de acuerdo a sus necesidades, como también el contenido del nuevo menú Archivo (Backstage) incorporado en Office 2010 para las operaciones de configuración y manejo de documentos.

Además, mediante el uso de Visual Studio 2010 es posible desarrollar Add-ins para los diferentes productos de Office 2010 de manera sencilla, y crear potentes aplicaciones con un mínimo esfuerzo aprovechando toda la potencia de Visual Studio .NET y toda la enriquecedora experiencia de usuario de Office 2010.

Mientras que la Cinta de opciones está pensada para incorporar funcionalidad relacionada con el contenido de los documentos, el nuevo menú Archivo ha sido ideado para agrupar los comandos relacionados con el documento en sí, de manera que antes de realizar una personalización de la UI de Office 2010 deberemos analizar si las herramientas a incorporar estarán relacionadas con el contenido o con el documento, de manera de proporcionarle al usuario la misma experiencia que Office 2010, para que la localización de los comandos sea una tarea natural para los usuarios.

Personalizando la Cinta de Opciones (Ribbon)

Cuando necesitamos brindarle a los usuarios un acceso más ágil a determinados comandos de Office, cuando desarrollamos macros para automatizar determinadas tareas dentro de un documento o cuando incorporamos soluciones de negocio integradas dentro de los documentos de Office, la personalización de la cinta de opciones es fundamental para mejorar la usabilidad a los usuarios y lograr en los mismos una inigualable experiencia de uso.

La cinta de opciones de Office 2010 permite agrupar los comandos en diferentes niveles, en el primer nivel se encuentran las Fichas, siendo aconsejable crear una ficha diferente para cada tipo de funcionalidad a incorporar, dentro las Fichas es posible crear diferentes Grupos los que permiten organizar a los diferentes Controles, pudiéndose incorporar en la barra todo tipo de controles de usuario tales como botones, listas desplegables, editores de texto e incluso galerías de botones e imágenes.

Existen 3 métodos diferentes para lograr esta personalización, la personalización integrada que provee Office 2010 a la cual puede accederse presionando el botón derecho del ratón sobre la cinta de opciones, la personalización específica de un documento o plantilla de Office mediante XML gracias a la tecnología OpenXML de los documentos de Office 2010, y mediante el desarrollo de un AddIn utilizando Microsoft Visual Studio 2010 el cual quede integrado dentro de las diferentes aplicaciones de Office 2010 para que la solución pueda aplicarse a todos los documentos.

OpenXML

Para personalizar un documento o plantilla específico mediante la personalización del contenido XML de los documentos OpenXML de Office la herramienta Custom UI Editor Tool que puede descargarse del sitio OpenXML Developer (www.openxmldeveloper.org) permite realizar esta tarea de manera simple y sencilla, sin necesidad de conocer la estructura XML interna de los archivos ZIP .docx, .xlsx y .pptx. Cabe recordar que cómo OpenXML es un estándar homologado y abierto basado en archivos XML contenidos dentro de un archivo ZIP los mismos pueden ser modificados con cualquier herramienta que permita trabajar con estos tipos de archivos.

La herramienta Custom UI Editor Tool al abrir cualquier archivo OpenXML correspondiente a un documento, planilla o presentación permite modificar exclusivamente el XML que contiene la personalización de la UI de Office 2010, y brinda la posibilidad de incluir contenido XML de ejemplo, con lo cual con solo seleccionar incluir el ejemplo de una Ficha personalizada (Custom Tab), debemos reemplazar el contenido del ejemplo con nuestra personalización.

Para la personalización de la cinta de opciones es posible reutilizar la lista de comandos e imágenes de Office 2010, o incluir nuevas fichas, grupos y controles, incluso las imágenes como recursos del documento para que puedan ser utilizadas en los botones.

En el ejemplo, se muestra una personalización de la cinta de opciones de un documento de Excel 2010, donde se crean dos Fichas (Tabs) “CUMUY XML” y “Archivo” una antes y otra luego de la Ficha Inicio de Excel 2010, conteniendo la primera un Grupo (Group) y 3 Botones (Button) personalizados, y la segunda un Grupo personalizado con los comandos propios de Word 2010 para Guardar, y los Grupos existentes en Word 2010 Portapapeles y Fuente.

La herramienta también permite incluir ejemplos XML de una Ficha personalizada de Excel (Excel Custom Tab) o un Grupo personalizado de Word (Word Group), y finalmente, el comando Generar Callback permite generar el código necesario a incluir dentro de la planilla Excel en este caso en lenguaje VBA para interceptar las llamadas a los controles personalizados, el cual deberá ser copiado y pegado dentro de un Módulo de Visual Basic For Applications en el documento.

Visual Studio 2010

Si lo que se necesita es crear una solución que sea aplicable a cualquier documento, mediante Visual Studio 2010 es posible crear un AddIn utilizando las plantillas de proyectos Office 2010 incluidas en Visual Studio 2010, y diseñar la cinta de opciones como si se tratara de cualquier otro control de usuario .NET, o también mediante XML en caso que no se desee desarrollar visualmente, siendo la primera le mejor opción por su facilidad y la posibilidad de ver durante su diseño la apariencia final.

Personalizando el nuevo Menú Archivo (Backstage)

Si deseamos incorporar funcionalidad relacionada con el manejo del documento y no de su contenido, ya sea para incluir funcionalidad relacionada con la apertura, guardado, impresión, o propiedades de los documentos, entonces será necesario personalizar al nuevo menú Archivo, el también permite que sea personalizado también exclusivamente para un documento o plantilla OpenXML como para un AddIn desarrollado en Visual Studio 2010.

Dado que cada una de las opciones del menú Archivo de Office 2010 nos proveen de un espacio mucho más amplio en pantalla, las posibilidades de diseñar el mismo son muchos más amplias, permitiéndose que se puedan definir Fichas las cuales aparecerán como una opción más del menú, dentro de estas seleccionar la cantidad de Columnas en las cuales queremos que se divida la pantalla, y dentro de cada columna los Controles de usuario pueden agruparse tanto en Grupos como en Categorías dentro de los Grupos.

OpenXML

Para personalizar nuevamente un documento o plantilla específico mediante la personalización del contenido XML de los documentos OpenXML de Office volveremos a utilizar la herramienta Custom UI Editor Tool, de una manera muy similar a como se realiza la personalización de la cinta de opciones, utilizando en este caso los contenido XML de ejemplo Custom OutSpace.

En este ejemplo hemos creado una nueva Ficha llamada “CUMUY” que contiene un panel con 2 columnas, la primera con un Grupo y 2 Categorías “Hello CUMUY” y “Hello Microsoft”, y la segunda con un Grupo y una Categoría “Hello Companies”.

Visual Studio 2010

El mismo ejemplo anterior pero en un AddIn de Visual Studio 2010 permitirá que la funcionalidad no se encuentre disponible exclusivamente en un documento o plantilla, sino que estará disponible en todos los documentos, y la única diferencia con el ejemplo de la cinta de opciones en Visual Studio 2010 será que para la personalización del menú Archivo aún no contamos con un diseñador visual, y sí contamos con la posibilidad de realizar la personalización dentro de un archivo XML.

Cuando desarrollamos un AddIn dentro de Visual Studio 2010, el código a ejecutar asociado a los comandos incluidos en la Cinta de opciones y el menú Archivo, será código desarrollado directamente en C# y VB.NET, pudiendo utilizar las bibliotecas de Microsoft Office para poder interactuar con los contenidos en los casos que sea necesario, pudiendo aquí desarrollar absolutamente cualquier funcionalidad con toda la capacidad de .NET sumada al potencial de Microsoft Office 2010.

Hasta la próxima.

Revista CompartiMOSS No. 7

2011-04-09T21:03:00.000-03:00

El Número 7 de la Revista CompartiMOSS se encuentra disponible en forma gratuita desde hace algunos días, en la cual podrán encontrar artículos de sumo interés sobre Microsoft SharePoint y Microsoft Office, incluyendo el artículo de mi autoría Personalización de UI con OPENXML y VS 2010 en Microsoft Office 2010 con el cual tengo el placer de contribuir para la revista.

Esperamos que la misma pueda serles de suma utilidad y quedamos a disposición para que nos hagan llegar sus comentarios y sugerencias.

EDITORIAL

El lado social de SharePoint (Alberto Díaz Martín)
Autenticación en SharePoint 2010 (I) (David Martos)
Entrevista con Fabián Imaz
Business Intelligence en SharePoint 2010: Integración de Reporting Services (II) (Juan Carlos González Martín)
Los elementos web de Project Server 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
Custom Actions en los menus de SharePoint 2010 (Victor Cea Espejo)
Office 365 y SharePoint Online (Mario Cortés Flores)
Personalización de UI con OPENXML y VS 2010 en Microsoft Office 2010 (Alejandro Garrido)
Microsoft Dynamics CRM 2011 y SharePoint 2010. Mejor juntos... (Pablo Peralta)

DESCARGA

Descargar Revista CompartiMOSS Número 7 - Marzo 2011

Hasta la próxima.

Viva la Colaboración con Microsoft Office 2010

2011-04-06T21:50:00.005-03:00

Según estudios, más del 60% de los usuarios trabaja en equipo de alguna u otra manera para generar conocimiento, transmitir ideas, brindar información y proponer soluciones, creando, co-creando 0 revisando documentos, planillas y presentaciones.

Los hábitos de trabajo y las herramientas para llevar a cabo el mismo, han ido cambiando a lo largo del tiempo, y principalmente en los últimos años, pareciendo una utopía al día de hoy confeccionar documentos en forma manual, y compartir la información de los mismos por medios físicos, incluyendo a los documentos legales y fiscales los que más lentos pero en avance también vienen formando parte del cambio.

Microsoft Office 2010 propone una nueva revolución en lo que respecta al trabajo colaborativo y al acceso a la información, y así como hoy nos parece imposible trabajar sin Microsoft Word, Excel o PowerPoint, dentro de un tiempo nos detendremos a pensar como hacíamos nuestro trabajo sin contar con las nuevas herramientas de colaboración incorporadas a partir del lanzamiento de Microsoft Office 2010.

Documentos en la nube con Live Services

Con Microsoft Live y SkyDrive Live nuestros documentos podrán estar en la nube, para que accedamos a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, tanto de forma personal, como en grupo, o con el mundo.

Dentro del renovado menú Archivo de Word, Excel y PowerPoint y las demás aplicaciones de Microsoft Office 2010, contamos con múltiples opciones para compartir nuestros documentos, basta con seleccionar la opción Guardar y enviar, para que podamos guardar nuestros documentos en Internet utilizando el servicio Office Live totalmente gratuito, donde con el sólo hecho de contar con una cuenta de Microsoft Live, la misma que se utiliza para Messenger Live y Hotmail, contamos con un espacio privado en la nube siempre disponible.

Estos servicios que si bien no son totalmente nuevos, han sido totalmente renovados con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, y no solamente están disponibles para guardar nuestros documentos de Microsoft Office, sino que además podemos utilizarlo para guardar cualquier otro tipo de archivos, ya que el servicio Office Live donde se alojan los documentos se encuentra dentro de SkyDrive Live, un servicio que funciona como un disco virtual con capacidad de 25 GB, lo que permite que sea utilizado para respaldar aquellos archivos que cada vez que necesitamos contar con ellos debemos buscar en donde los dejamos la última vez, o utilizar como un medio para poder transportar información.

Pero dado que no solo necesitamos accesibilidad a nuestra información, sino que también necesitamos compartirla, los documentos y archivos pueden compartirse de manera simple y al instante con otros usuarios de Microsoft Live, a los que les llegará automáticamente una notificación con el acceso a los documentos y archivos en su propio sitio Microsoft Live, o incluso si lo deseamos, podemos permitir que cualquier persona en el mundo pueda acceder a nuestra información simplemente con acceder a nuestro sitio Microsoft Live.

Office Web Apps, un Office Omnipresente

Microsoft Office 2010 es la primera versión de la herramienta que deja de estar en nuestro escritorio para pasar a estar en el lugar que la necesitemos, sea nuestro hogar o trabajo, como también en la calle, de viaje, en lo de un familiar, un socio, un cliente o un proveedor, aun cuando no contemos con un computador portátil.

Ahora que podemos beneficiarnos de la disponibilidad de nuestros documentos en Internet, que mejor que esa misma disponibilidad podamos tenerla también con Microsoft Office, de manera de no requerir de un computador que posea el mismo instalado para ver los documentos, y mejor aún para editarlos.

Pues bien, Office Web Apps es el milagro que hace todo eso posible aprovechando la misma rica experiencia de usuario que contamos en el tradicional Microsoft Office de escritorio, las versiones Web de Word, Excel y PowerPoint nos permiten trabajar con los documentos ya sea para editarlos, revisarlos o crearlos, y con un agregado colaborativo muy particular, el cual nos permite que varios usuarios puedan estar editándolos al mismo tiempo.

Todas esas veces en que el trabajo en equipo requiere que estemos generando contenido o consumiendo información al mismo tiempo sobre un mismo documento, se ve contemplado con la co-autoría de documentos incluida en las versiones Web de Microsoft Office, simplemente ingresando varios usuarios al mismo documento al mismo tiempo, sin importar donde se encuentre cada uno.

Microsoft Office Web Apps Corporativo

Si nos encontramos en un entorno corporativo, en el cual poseemos infraestructura propia quizás los servicios de Microsoft Live y Office Web Apps no nos parezcan atractivos, dado que estaremos alojando información de nuestra empresa fuera de la misma, sin un control total de la administración de dichos documentos.

Para estos casos, Microsoft SharePoint 2010 la plataforma de colaboración empresarial no solamente nos permitirá mantener bajo control corporativo nuestros documentos, sino que además nos permitirá contar dentro de nuestra propia empresa con las versiones Web de Office, Excel y PowerPoint entre otras, de manera que todos los participantes de la empresa puedan no sólo acceder a los documentos, sino también editarlos accediendo al portal SharePoint corporativo desde cualquier navegador de Internet sin necesidad de poseer instalado Microsoft Office en el equipo desde en el cual se encuentre el usuario.

Y si el caso fuera el de una pequeña empresa o emprendimiento sin infraestructura propia, Microsoft viene trabajando fuertemente en ofrecer servicios corporativos en línea de SharePoint los que también incluirán la posibilidad de contar con Office Web Apps, además de servicios de correo y calendarios sobre Exchange.

Colaboración desconectada con Live Mesh y SharePoint Workspace

¿Pero qué pasa cuando necesitamos trabajar en forma colaborativa cuando no poseemos conexión a Internet?

En la actualidad la conectividad a Internet es accesible prácticamente desde cualquier lugar donde nos encontremos, pero existen casos donde esto no es posible, por ejemplo durante el tiempo que uno se encuentre viajando o en lugares alejados con poca o interrumpida conectividad, pero para estos casos también existen soluciones que nos permiten trabajar con nuestros documentos de manera desconectada, y sincronizar el trabajo realizado cuando volvemos a contar con conexión.

Microsoft Live Mesh que se encuentra incluido en la suite de herramientas Microsoft Live Essentials donde también se encuentran Live Messenger , Live Galería fotográfica, Live Mail y Live Writer, permite conectarnos con nuestro sitio de Live SkyDrive y mantener sincronizada la información de manera automática.

Con Microsoft Live Mesh instalado en nuestro equipo de la empresa, en el de nuestro hogar y/o en nuestros portátil o hasta en nuestro teléfono, podemos sincronizar documentos Microsoft Office y carpetas con cualquier tipo de contenido alojado en nuestro SkyDrive, de manera de poder modificar los contenidos desde cualquier equipo en forma local o incluso en nuestro sitio de Live SkyDrive mediante Microsoft Office Web Apps, y contar con la información actualizada en todos los equipos, despreocupándonos totalmente de administrar en qué lugar poseemos nuestra última versión, o en cuál de todos nuestros lugares de trabajo dejamos ese documentos que necesitamos.

Para entornos corporativos, Microsoft SharePoint Workspace incluido dentro de Microsoft Office 2010 nos brinda la posibilidad de descargar los contenidos de los sitios de SharePoint corporativos a nuestros equipos, trabajar de manera independiente y sincronizar el trabajo realizado al volver a contar con conectividad de manera totalmente transparente como si siempre hubiéramos trabajado en línea.

Para los pequeños grupos de trabajo Microsoft SharePoint Workspace también permite crear espacios de trabajo sin necesidad de contar con un servidor SharePoint, y trabajar también de forma conectada y desconectada.

Difundiendo ideas y conocimiento con PowerPoint

Para cuando necesitamos llevar a cabo una presentación con el fin de transmitir ideas o conocimiento a múltiples espectadores, incluso cuando no se encuentran presentes, Microsoft Office también posee una solución que supera nuestras expectativas de colaboración y trabajo en equipo.

El servicio de difusión de diapositivas de PowerPoint 2010 nos permite transmitir una presentación a través de Internet que los asistentes podrán seguir a través de su explorador de Internet simplemente accediendo a la dirección creada en ese momento para la presentación, la cual puede ser enviada automáticamente a los asistentes.

Incluso la presentación puede ser difundida directamente desde un teléfono móvil que cuente con el sistema operativo Microsoft Windows Phone y la versión móvil de Microsoft Office 2010.

De igual manera, para las empresas que cuenten con SharePoint 2010, la difusión de la presentación puede realizarse a través de un servicio privado del servidor corporativo de SharePoint para mayor seguridad y control.

Para iniciar la difusión de una presentación sólo basta con acceder al menú Archivo de PowerPoint, seleccionar la opción Guardar y enviar, presionar el botón Iniciar difusión de presentación de diapositivas, y seleccionar los destinatarios.

Productividad colaborativa con Outlook

Quizás el producto que más innovaciones incorpora de la suite sea Outlook, la herramienta de colaboración por excelencia que nos permite administrar nuestro correo, calendario, contactos y tareas.

Outlook 2010 incorpora la cinta de opciones al igual que el resto de los productos de la suite lo que lo hace notoriamente más fácil y ágil de utilizar, y una importante mejora en la organización de los correos en conversaciones, que permite visualizar de forma agrupada todos los correos enviados y recibidos sobre un determinado asunto, permitiendo navegar por la historia de la conversación sin necesidad de realizar búsquedas de correos relacionados.

El envío y recepción de mensajes de texto incluido en Outlook 2010 nos permite no solamente administrar las comunicaciones realizadas con nuestros contactos por correo electrónico sino también mediante SMS y contar con todo el historial en un único lugar.

Para aquellos profesionales que requieren estar constantemente conectados aun cuando no se encuentran en su equipo, Outlook 2010 permite que los correos recibidos sean reenviados como SMS a nuestro teléfono celular, y configurar el envío de avisos sobre nuestro calendario, de manera que podamos ser avisados inmediatamente cuando nos coordinen una cita o de las próximas citas que tenemos durante el día no importando donde nos encontremos.

El coordinar citas por correo electrónico en base a nuestra disponibilidad, ahora simplemente se resume al envío mediante un único clic, del resumen de nuestro calendario gracias a la herramienta de inserción de calendario, en la cual podremos seleccionar el período que incluiremos y el nivel de detalle a mostrar a nuestro destinatario, siendo parte de la historia el repetido envío y recepción de correos para coordinar una cita hasta encontrar que todos los asistentes tengan disponibilidad.

Si además, formamos parte de un equipo de trabajo en el cual los calendarios se encuentran disponibles para consulta, también con un clic es posible realizar una consolidación de calendarios de manera de poder ver en una única vista los eventos de todos los calendarios consolidados.

Outlook Social Connector, nos permite mantenernos actualizados sobre las actividades de nuestros contactos en las diferentes redes sociales como Facebook, LinkedIn y Live, además de poder mantener siempre actualizada y de forma automática sin ningún esfuerzo la información de nuestros contactos, al crearse automáticamente una agenda con la información de los mismos disponible en sus perfiles.

Y mi prestación favorita que me permite ser más productivo al momento al comunicarme con un contacto, es la nueva vista de personas, la cual con un simple clic sobre el nombre de un contacto incluido en un correo permite ver el historial de todas las conversaciones y reuniones mantenidas, las actualizaciones de nuestros contactos en las redes sociales, y los archivos adjuntos enviados y recibidos con el contacto, transformando a Outlook 2010 en una herramienta de verdadera herramienta de gestión de contactos.

Hasta la próxima.

Revista CompartiMOSS No. 6

2011-04-06T21:49:00.013-03:00

El Número 6 de la Revista CompartiMOSS con excelentes artículos sobre Microsoft SharePoint ya se encuentra disponible, e incluye el artículo Viva la Colaboración con Microsoft Office 2010 con el cual tengo el placer de contribuir para la revista.

Espero que les sea de agrado, y esperamos sus comentarios y sugerencias, aprovechando para desearles a todos un exitoso 2011.

EDITORIAL

Viva la Colaboración con Microsoft Office 2010 (Alejandro Garrido)
Desarrollo de una WebPart para SharePoint 2010 con Visual Studio 2010 (Carlos Ariel Dantiags )
Entrevista con Mauricio Grimberg
Business Intelligence en SharePoint 2010: Integración de Reporting Services (Juan Carlos González Martín)
Como Migrar a SharePoint 2010 y No Morir en el Intento Parte 1 (Ricardo Muñoz)
Integración entre SharePoint 2010 y Project 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
SharePlus un cliente SharePoint para dispositivos móviles (Gabriel López)

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Descargar Revista CompartiMOSS Número 6 - Diciembre 2010

Hasta la próxima.

CUMUY: Presentaciones de Testing del CES

2011-04-06T21:49:00.012-03:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a las presentaciones de Luis Paulino del CES (Centro de Ensayos de Software) ¿Cómo podemos simular la carga de cientos de usuarios a una aplicación?, y de María Elisa Presto y Luis Paulinio sobre Casos de prueba unitarios y ciclos funcionales con Unit Testing de Visual Studio.

En estas charlas, se contará desde la experiencia cómo realizar Testing de aplicaciones utilizando la herramientas Visual Studio Team System, y siguiendo la metodología propuesta por el Centro de Ensayos de Software.

Y se mostrará el caso práctico del proyecto expediente electrónico del estado uruguayo gerenciado por Agesic, para probar el Módulo de trazabilidad y ruteo, para el cual se diseñaron casos de prueba unitarios y ciclos funcionales de los servicios provistos por la aplicación (por ejemplo envío, descarga, trazado, recuperación, etc., de expedientes) utilizando la metodología del CES.

La cita es el próximo Martes 14 de Diciembre, en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 piso 5 a las 18:30 horas, agradecemos registrarse previamente en Microsoft Events.

Los Esperamos.

Ingenieros en la Nube

2011-04-06T21:48:00.009-03:00

El Viernes 24 de Setiembre de 2010, nuevamente tuve el enorme placer de presenciar una defensa del proyecto de grado de la carrera de Ingeniería en Computación, en este caso de Alejandro Cao y Andrés Garderes.

Al igual que sucediera con el proyecto presentado por Gervasio Marchand y Juan Rodríguez, había sido invitado a participar de este proyecto por Pablo García de Microsoft y el Instituto de Computación de la Facultad de Ingeniería de Uruguay.

Ha sido una muy agradable experiencia trabajar con Alejandro y Andrés en el proyecto ayudándolos a idear la funcionalidad del mismo, basada en las inquietudes de Memory y Microsoft Uruguay por analizar la incorporación de estrategias de Cloud Computing, utilizando Windows Azure, para ampliar las funcionalidades de productos de gestión administrativa para PyME's.

Durante un año de arduo trabajo, Alejandro y Andrés han demostrado su capacidad, esfuerzo y tenacidad para la investigación de una tecnología totalmente innovadora, y esto les ha permitido aprobar el proyecto con una buena nota, que esta por demás merecida.

Estar presente durante su presentación y participar luego de la mesa examinadora invitado por los tutores del proyecto Laura González y Fabricio Alvarez a quienes les estoy agradecido por tal honor, ha sido un privilegio.

El proyecto presentado fue bautizado como Cloud Spots y trató sobre el desarrollo de servicios para compartir información entre las pequeñas y medianas empresas a través de Internet aprovechando los beneficios en la nube que ofrece Microsoft Azure, y cómo es posible que una aplicación no pensada para trabajar en la nube puede ser ampliada mediante el uso de bibliotecas de extensión.

Desde aquí envío mis felicitaciones a los casi Ingenieros Alejandro Cao y Andrés Garderes por el merecido logro que han alcanzado y aprovecho a enviarles mis más sinceros deseos de éxito en el desempeño de su actividad profesional.

Hasta la próxima

CUMUY: Presentación iPad+SharePoint y Personalización de UI en Office 2010

2011-04-06T21:48:00.008-03:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a las presentaciones iPad + Microsoft SharePoint = SharePlus de Gabriel López, y Personalización de la Interfaz de Usuario en Microsoft Office 2010 de Alejandro Garrido.

Gabriel López nos hablará sobre: iPad + SharePoint = SharePlus.

A lo largo de esta charla vamos a explorar las posibilidades que surgen cuando se mezclan dos tecnologías como son el iPad, con la plataforma de colaboración y gestión documental SharePoint, a partir del estudio de la aplicación SharePlus, desarrollada por SouthLabs, disponible en el app store de Apple. Vamos a ver escenarios y tipos de uso que facilita, así como desafíos tecnologicos y de negocios asociados al desarrollo de aplicaciones de este tipo.

Alejandro Garrido abordará sobre la personalización de Interfaz de Usuario en Office 2010.

Según estudios de usabilidad la Cinta de opciones (Ribbon) incluida por primera vez en Office 2007 ha permitido que los usuarios y principalmente los menos expertos utilicen entre 4 y 5 más funcionalidades que en las versiones anteriores, y que dediquen un menor esfuerzo en encontrar los comandos y herramientas más habituales.

En Office 2010 la Cinta de opciones (Ribbon) se encuentra en todas las aplicaciones de Office, pero además incorporara la posibilidad de que tanto usuarios como desarrolladores puedan personalizarla de acuerdo a sus necesidades, como también el contenido del nuevo menú Archivo (Backstage) incorporado en Office 2010 para las operaciones de configuración y manejo de documentos.

Además, mediante el uso de Visual Studio 2010 es posible desarrollar Add-ins para los diferentes productos de Office 2010 de manera sencilla, y crear potentes aplicaciones con un mínimo esfuerzo aprovechando toda la potencia y toda la enriquecedora experiencia de usuario de Office 2010.

La cita es el próximo Lunes 29 de Noviembre, en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 piso 5 a las 18:30 horas, agradecemos registrarse previamente https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032468733&Culture=es-UY

Los Esperamos.

Documentos Office Open XML

2011-04-06T21:46:00.002-03:00

Los documentos en formato digital son el producto de la actividad de las personas que emplean una tecnología de software para crear un resultado visible en pantalla o impresora.

El resultado consiste, hablando en términos generales, en dos tipos de información:

Los datos o contenido intelectual del documento.
La información de formato acerca de cómo se presenta ese contenido.

Por ejemplo, el documento digitial creado para un contrato, una propuesta, una carta, un curriculum, un manual o un libro, posee la creación intelectual conocida como contenido, y la forma en la cual el mismo se visualiza para una mejor comprensión que abarca el tipo de letra, el tamaño de la misma, si posee texto en negrita o cursiva, y si el texto se encuentra dentro de un cuadro o tabla.

Los formatos de documento son los medios para contener y describir ambos tipos de información de forma que las aplicaciones de software puedan utilizar y reutilizar la información, sin embargo, cada aplicación de software puede estar utilizando la información de formas distintas en función de sus diferentes capacidades.

OBJETIVO

El fin que se desea al disponer de formatos de documento abiertos es permitir el intercambio libre o la interoperabilidad de toda esta información de un documento a otro y de unas aplicaciones a otras, como por ejemplo, permitir que una aplicación diseñada para guardar y obtener datos de una base de datos, pueda crear automáticamente un documento con formato con la información que administra, y otra aplicación pueda leer el contenido del documento con formato para procesar la información contenida en el mismo.

Supongamos que un sistema que administra el catálogo de productos de la empresa en una base de datos para llevar a cabo los procesos de negocio de la empresa, posea de cada producto su código, nombre, foto, información técnica y precios, y la empresa dentro de sus tareas habituales deba distribuir dicha información a otras empresas en un formato legible por los usuarios.

Sería deseable que en lugar de distribuir una base de datos que requiere de ciertos conocimientos de los usuarios para acceder a la información, el catálogo de productos pueda ser generado en un documento conteniendo formato para una mejor lectura.

Las empresas que reciben dicho catálogo tendrán el beneficio de que sus usuarios puedan leer el documento de manera sencilla, pero que sucede si además, las empresas que reciben dicho catálogo deben incorporar la información contenida en el mismo en sus propios sistemas de negocio?

No sería deseable que los usuarios deban digitar toda la información contenida en el documento en el sistema de su empresa.

Si el mismo documento posee la característica de que tanto los datos de contenido como de formato puedan separarse, además de facilitar la lectura de los usuarios, también podría accederse exclusivamente al contenido para procesar la información del catálogo de productos contenido en el documento e incorporarla dentro de su sistema.

FORMATOS OFFICE OPEN XML

Los documentos en formato Office Open XML (También llamados OOXML u OpenXML) son formatos de archivo abierto y estándar cuyas extensiones más comunes son .docx, .xlsx y .pptx, y son utilizados para representar y almacenar documentos de texto, imágenes, hojas de cálculo, gráficas y presentaciones.

Un archivo Office Open XML contiene principalmente datos basados en el lenguaje de marcado XML (eXtensible Markup Language o Lenguaje de Marcas eXtensible) comprimidos dentro de un archivo ZIP, estando diseñados para ofrecer las máximas posibilidades de acceso a toda la información contenida en los documentos, tanto sea el contenido como el formato.

Un documento XML no es otra cosa que un archivo de texto estructurado con marcas, que es utilizado actualmente para representar datos y texto, y un archivo ZIP es un formato estándar para contener múltiples archivos en uno sólo, lo que facilita la administración, a su vez que también el tamaño de almacenamiento, ya que también poseen un algoritmo que permite comprimir el tamaño.

ESTANDARIZACIÓN

En respuesta a las necesidades de clientes y partners por resolver el intercambio de información sin perder calidad de presentación, Microsoft ha desarrollado los formatos Office Open XML para dar paso a muchos escenarios novedosos que se basan en el uso de información contenida en documentos, y ha documentando, licenciando, distribuido y dado soporte a los formatos Office Open XML de una forma totalmente abierta, para que los clientes pueden utilizar y reutilizar sus contenidos de la manera que deseen, independientemente del software que utilicen para crearlos o editarlos, entregando la especificación de los mismos a ECMA International bajo la supervisión del Comité Técnico TC45 de ECMA International para ser desarrollada como el estándar ECMA-376, proceso que culminó en el año 2006.

Tras un par de años de trabajo y luego de incorporar algunos de los cambios propuestos por miembros de las organizaciones ISO/IEC, se publicó una versión corregida de la especificación como estándar internacional ISO/IEC 29500:2008, Information technology – Office Open XML formats, y como ECMA-376 Office Open XML File Formats - 2nd. Edition.

Este trabajo liderado por Microsoft ha sido acompañado por otras empresas líderes del sector, como Apple, Intel, y Toshiba entre otras, y la colaboración con el ECMA a fin de estandarizar los formatos de archivo Office Open XML supone que el nuevo estándar abierto internacional sea extremadamente útil bajo condiciones muy variables, facilitando una gran difusión, que contribuye a garantizar el uso de millones de documentos entre millones de clientes del sector público y empresas privadas en todo el mundo.

INTEROPERABILIDAD

No hay restricciones para terceros, ya sean clientes o desarrolladores, para el uso de los formatos Office Open XML, y en la medida en que la gente que trabaja con los formatos ya conoce las tecnologías XML y ZIP, este hecho les facilita el acceso a los datos mediante el uso de XML como tecnología común de interoperabilidad.

Cuando alguien desea pasar datos desde un sistema de un tipo determinado a otro, verá que esta tarea se hace de una forma relativamente sencilla, y al tratarse de un estándar los mecanismos de licencia son totalmente abiertos, y la documentación es abundante, con lo que no deberían aparecer barreras técnicas ni legales para operar con estos formatos.

La elección del formato ZIP se ha debido a que es un estándar ampliamente difundido en el sector, y existen muchas herramientas disponibles para operar con el formato ZIP, y el uso de ZIP aporta una estructura flexible y modular que facilita una extensión de la funcionalidad, con vistas al futuro, por lo tanto, los desarrolladores y usuarios disponen de acceso a todos los contenidos de los documentos Office Open XML usando cualquiera de las numerosas herramientas y tecnologías que actualmente funcionan con los archivos ZIP estándar.

Una vez abierto el archivo contenedor, se pueden manipular cualquiera de las partes del documento contenidas dentro del paquete que define el documento, como por ejemplo, se podría abrir un documento Word que utilice formatos Office Open XML, localizar la parte XML que representa el cuerpo del documento Word, modificarlo usando cualquier tecnología capaz de editar XML y devolverlo al paquete contenedor para crear un documento Word actualizado, o se podría procesar la información cotenida dentro de un archivo Excel con el formato Office Open XML para guardar la información en una base de datos.

LICENCIAMIENTO

La licencia para Office Open XML está disponible y exenta de royalties para todo el mundo, con lo cual los desarrolladores de soluciones poseen libre acceso para trabajar con Office Open XML sin restricciones, pudiendo cualquier cliente o proveedor de tecnología utilizar los formatos de archivo en sus propios sistemas sin que suponga compromiso financiero de ningún tipo hacia Microsoft, ni otra empresa o entidad.

Para un fácil acceso a esta tecnología, ha surgido el Grupo de Desarrollo de formatos Office Open XML, el cual se encuentra abierto sin coste alguno, dedicándose a brindar a la comunidad de desarrolladores el apoyo necesario para utilizar estos formatos abiertos sobre cualquier plataforma. Por más información puede accederse a openxmldeveloper.org.

MICROSOFT OFFICE

La suite Microsoft Office ha incorporado el formato de documentos Office Open XML desde su versión 2007, y Microsoft proporciona herramientas de conversión para documentos creados con versiones anteriores de Office, además de actualizaciones gratuitas para las versiones de Office previas hasta Office 2000, lo que permite a los clientes y al mercado aprovechar las ventajas de los nuevos formatos basados en XML, independientemente de que hayan comprado o no Office 2007 u Office 2010.

Hasta la próxima.

Mayor Productividad en Microsoft Office 2010

2010-10-21T10:32:00.000-02:00

Microsoft Office 2010 permite aumentar la productividad para llevar las ideas a la realidad, potenciar la colaboración entre los equipos de trabajo, y acceder a los documentos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.

Cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de la suite Office las primeras y reiterativas preguntas que me hacen surgen espontáneamente tanto entre los usuarios del Hogar, los Profesionales y las Empresas: ¿Qué se ha incorporado que Office ya no tenga?, ¿Para qué más funcionalidad si uso un pequeño porcentaje de todo lo que tiene y me es suficiente?, ¿Más funcionalidad que no sabré cómo utilizar?, ¿Qué puede tener de nuevo que me justifique cambiar la versión?

Y conociendo desde hace bastante tiempo una importante cantidad de diferentes usuarios de Microsoft Office, creo que las mismas son más que acertadas, pero esta vez intentaré explicarles brevemente porque sí Microsoft Office 2010 los sorprenderá e incluye revolucionarias novedades que harán del uso de Microsoft Office un antes y un después de esta nueva versión.

VISIÓN

La visión sobre la cual se basa Office ha sido la de crear una nueva versión que permitiera aumentar la productividad de manera de producir trabajos más profesionales de manera más sencilla y en menor tiempo facilitando la tarea de plasmar nuestras ideas, mejorar la colaboración entre las personas y los equipos de trabajo dado que según estudios un 52% de los usuarios trabajan en por lo menos en 2 proyectos dentro de un equipo de trabajo, y brindar accesibilidad a los documentos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo de manera que los usuarios que requieren acceder a sus documentos, puedan hacerlo simplemente con una conexión a Internet y el uso de dispositivos más sencillos de transportar y de mayor autonomía como por ejemplo portátiles y celulares.

PRODUCTIVIDAD

Dada la cantidad de novedades, en esta primera entrega comenzaremos con los beneficios relacionados directamente con el aumento de nuestra productividad que nos ofrece Microsoft Office 2010 y en próximas entregas veremos las novedades relacionadas con la colaboración y la accesibilidad.

Cuando hablamos de productividad, Microsoft Office 2010 se destaca por hacer que muchas de las tareas que realizamos habitualmente se realicen de manera más sencilla, y eliminemos la necesidad de utilizar otras herramientas o aplicativos.

CINTA DE OPCIONES

Lo primero a destacar es que ahora la Cinta de opciones (Ribbon) se encuentra en todas las aplicaciones de Office, esta interfaz incluida por primera vez en Office 2007 se encontraba en sólo algunas de las aplicaciones, y según estudios de usabilidad ha permitido que los usuarios y principalmente los menos expertos utilicen entre 4 y 5 más funcionalidades que en las versiones anteriores, ya que es más fácil encontrar los comandos y herramientas, sin necesidad de andar navegando entre los diferentes menús que poseían las versiones anteriores.

COPIAR Y PEGAR

Dentro de las mejoras significativas, en todas las aplicaciones Office se ha mejorado considerablemente el copiar y pegar, tarea que está comprobado que es una de las más utilizadas por los usuarios. ¿Quién no ha tenido que copiar un texto de un documento a otro, y se encuentra con que el contenido copiado no posee el formato adecuado, y debemos copiar, pegar, borrar, volver a copiar y formatear?, la vista preliminar al ejecutar el comando Pegar desde el menú del botón derecho del ratón, permite seleccionar entre diferentes opciones que permiten ver cómo va a quedar el resultado, incluyendo la posibilidad de copiar con el formato del documento original o el de destino, para luego seleccionar la más adecuada, tarea que en mi caso particular insumía de varias tareas hasta lograr el resultado adecuado.

TRADUCCIÓN

Y cuando de leer un documento en otro idioma se trata, o de copiar y pegar un contenido que está en un idioma diferente, la herramienta de traducción de Word 2010 se encuentra notablemente mejorada, dentro de la solapa Revisar, el botón Traducir permite habilitar un Minitraductor, el cual al posicionarse sobre una palabra, e incluso seleccionar un texto completo permite que aparezca automáticamente y sin molestar una ventana que muestra el texto traducido con muy buena calidad de traducción, y además permite escuchar el texto en el idioma original de manera de consultar la pronunciación de las palabras o las frases completas. Incluso para escuchar una parte de un documento sin necesidad de tener que leerla.

IMPRESIÓN

Otros de los aspectos relacionados con la productividad es la mejora significativa con la que nos encontramos al momento de imprimir un documento, el botón Office que se encontraba en la Cinta de opciones ha sido cambiado por un menú Archivo el cual abre una nueva pantalla denominada Backstage, desde donde es posible en el mismo lugar seleccionar la impresora, el tamaño del papel, los márgenes y la orientación y visualizar como quedará el documento impreso, lo que antes requería de diferentes pasos para llegar hasta la vista previa, cerrar, cambiar y volver a actualizar.

IMÁGENES

Para incluir imágenes en cualquiera de las aplicaciones de Office 2010, se incorporan nuevas herramientas que permiten editar las mismas con suma facilidad, tanto cuando se necesite corregir una fotografía, quitar el fondo, recortar un sector, dar un toque de color diferente o aplicar efectos artísticos, lo que antes requería de tener aplicaciones específicas en muchos casos complejas de utilizar, para mejorar las imágenes y luego de modificadas insertarlas en los documentos, lo que ahora se realiza de manera mucho más sencilla, sin necesidad de contar con otras aplicaciones y sin salir del documento.

VIDEOS

En PowerPoint 2010 además, cuando se desee incluir un vídeo para enriquecer la presentación, es posible no sólo incluir vídeos que se posean localmente en el PC, sino que también vídeos que se encuentren en Internet, por ejemplo en MSN Video o YouTube, y por si esto fuera poco, los vídeos pueden ser editados de forma de tomar una parte del mismo, y establecer la forma con la cual desea que se muestre en la presentación aplicándole formas y efectos, de manera por ejemplo de mostrar el mismo con una formas de elipses, triángulos, flechas, estrellas o llamadas, aplicar efectos de sombra, reflexión, iluminación, biselado o tridimensionales, y además poder realizar correcciones y ajustes de color al igual que con las imágenes.

ANÁLISIS

Dentro de Excel 2010 se incluyen nuevas herramientas para mejorar el análisis de la información, las cuales permiten por ejemplo realizar consolidaciones de datos que permiten en el caso que se posean dos conjuntos de valores diferentes con los mismos datos como puede ser el caso de tener información de diferentes sucursales o empresas, permitiendo que se analicen los totales, promedios, máximos y mínimos entre otros sin necesidad de copiar y pegar la información o realizar fórmulas manuales.

Los minigráficos incluidos en Excel 2010 permiten analizar rápidamente tendencias en filas y columnas, incluyendo un gráfico con el tamaño de una celda representando los diferentes valores numéricos en forma de barras, líneas y ganancia/pérdida, pudiendo establecer los colores con los cuales representar los valores mínimos, máximos y promedios.

Y si de analizar datos se trata, las tablas dinámicas de Excel 2010 incluyen la posibilidad de definir segmentadores de la información que permiten aplicar filtros dinámicos combinados de manera muy sencilla e intuitiva para el usuario, de forma de poder profundizar el análisis de la información para la toma de decisiones.

Hasta la próxima.

Revista CompartiMOSS No. 5

2010-08-22T22:48:00.002-03:00

Acaba de salir el Número 5 de la Revista CompartiMOSS, en la cual podrán encontrar artículos sobre Microsoft SharePoint, Microsoft Office, y otros artículos sobre diferentes Tecnologías, de la cual tengo el enorme agrado de participar a partir de este mes, gracias a la invitación de Fabián Imaz, con un artículo sobre Productividad en Microsoft Office 2010.

Espero que les sea de agrado y de utilidad la misma, y esperamos sus comentarios y sugerencias, así como también invitamos a todos aquellos que quieran ser participes de la misma en los próximos números.

EDITORIAL

Mayor productividad en Microsoft Office 2010 (Alejandro Garrido)
Manejadores de Eventos en SharePoint 2010 (Juan Pablo Pussacq Laborde)
Automatización de pruebas de interfaz de usuario con Visual Studio 2010 (Fernando Machado)
Motor de búsqueda de SharePoint 2007 y aplicaciones personalizadas para el acceso de la información (Fabián Imaz)
Herramientas para SharePoint de Recuperación, Búsqueda, Restauración y Migración (Rafael Jiménez)

DESCARGA

Descargar Revista CompartiMOSS Número 5 - Septiembre 2010 (Alta resolución, 2,1 MB)

Descargar Revista CompartiMOSS Número 5 - Septiembre 2010 (Baja resolución, 1,2 MB)

Hasta la próxima.

TOTVS es todo, es igual, siendo siempre diferente

2010-07-21T19:56:00.000-03:00

Hoy es un día muy especial en mi vida que deseo compartir con ustedes, ya que tengo la enorme felicidad de comunicarles que he cerrado un acuerdo con TOTVS Uruguay para trabajar como Consultor Senior de las soluciones TOTVS en Uruguay.

La oportunidad que TOTVS Uruguay me brinda hoy, me es sumamente desafiante y motivadora, y se encuentra totalmente alineada con mi pasión y vocación profesional, estando convencido que junto a todo el equipo de TOTVS lograremos desarrollar un negocio altamente productivo y de gran valor para nuestros actuales y futuros clientes, imponiendome como principal objetivo personal el de generar clientes altamente satisfechos dentro de un equipo de trabajo comprometido y motivado.

TOTVS es una compañía que ofrece soluciones para todos los tamaños y tipos de empresa, por medio de cuatro líneas de negocios: software, tecnología, consultoría y servicios de valor agregado, ofreciendo dentro de su línea de software productos de ERP, CRM, RRHH, y BI.

Líder absoluta en Brasil, con más del 38% de participación de mercado, es la mayor empresa de software de aplicación con sede en países emergentes y la 7ª mayor del mundo en el sector, siendo la primer empresa del sector en toda América Latina en abrir capital, cuenta con más de 24.000 clientes activos, con el apoyo de 9.000 empleados y participantes, se encuentra presente en 23 países, y posee una facturación anual de U$S 500 millones, destinando U$S 100 millones anuales a mejorar sus productos

El nombre TOTVS viene del latín y significa todo, apropiado para una empresa latinoamericana que dispone de plataforma tecnológica propia para desarrollar su software y cuenta, además, con el expertise para actuar en 11 segmentos diferentes: salud, agroindustria, jurídico, financiero, distribución y logística, minorista, educativo, construcción y proyectos, manufactura, contando con las Series 1 y 3 de sus productos, dirigidas a pequeñas, medianas y grandes empresas.

TOTVS es una empresa que aprendió a SER IGUAL, SIENDO SIEMPRE DIFERENTE y que desarrolló negocios, pensando SENCILLO, promoviendo RUPTURAS y siendo REFERENCIA, con el único objetivo de suministrar herramientas y plataformas que permiten que todos los clientes se tornen cada vez más COMPETITIVOS E INNOVADORES, logrando que SEAN IGUALES en el acceso a las informaciones del mundo y que SEAN DIFERENTES en la comprensión y ejecución de sus misiones y visiones.

Su misión es la de ser la opción natural en software, innovación, relación y soporte a la gestión, y sus valores se basan en las personas, transparencia, innovación, atención, relación, emprendedorismo, liderazgo, calidad, simplicidad y responsabilidad social.

En Uruguay, TOTVS posee el respaldo de Urudata Software, división de la empresa Urudata que en Uruguay donde posee su casa matriz, la División de Infraestructura es el único Microsoft Gold Partner certificado ISO 9001 en todos sus procesos y Urudata Software ha hecho lo propio con el Desarrollo de Software y la Implementación de Proyectos. Ha recibido el reconocimiento Partner of the Year por parte de Microsoft en 4 oportunidades, muestra clara de la solidez del compromiso mutuo puesto en la relación

Quiénes estén interesados en conocer más sobre TOTVS podrán encontrar mayor información en www.totvs.com, seguir las novedades de la empresa en Facebook, LinkedIn, Twitter y Youtube, o comunicarse conmigo a agarrido@urudata.com.

Aprovecho además para agradecer a todos aquellos que han participado en hacer posible esta realidad, a quienes ya les he agradecido particularmente, y a todos los que durante este mes se me han acercado, me han brindado su apoyo, y su amor, del cual estaré eternamente agradecido e intentaré devolver de alguna u otra manera.

Hasta la próxima.

CUMUY: RIA (Rich Internet Applications) & Cía

2010-06-27T22:43:00.000-03:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a la charla en modalidad “open space”, donde los asistentes podrán participar activamente, tanto en la definición del contenido cubierto, como así también en la propia construcción del contenido.

El tema elegido es Rich Internet Applications y el panel de expertos estará conformado por: Andrés Aguiar, Pablo Panedas, Alex Bonjour, Leonardo Vernazza y Luis Molfino, pesos pesados que la tienen clara en el tema.

La cita es el próximo Martes 29 de Junio, en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 piso 5 a las 18:30 horas, Regístrate aquí.

Los esperamos.

Despedida de Memory

2010-06-15T13:47:00.000-03:00

Estimados todos:

Quiero comunicarles que hoy es mi último día de trabajo en Memory.

Después de 18 años se ha terminado mi ciclo en la empresa, de la cual guardo los más gratos recuerdos, y comienza uno nuevo en mi vida en búsqueda de nuevas oportunidades.

Ha sido un placer trabajar con toda la gente de Memory y con todos aquellos que han sido participes de una forma u otra.

Les dejo mis datos personales para que puedan contactarme, y aprovecho para enviarles un afectuoso saludo.

Alejandro Garrido

Móvil: +598 98 301030

E-mail: garridoalejandro@hotmail.com

Blog: http://garridoalejandro.blogspot.com

Facebook: http://www.facebook.com/garridoalejandro

LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/garridoalejandro

CUMUY: Presentación de Microsoft Office 2010 y Sharepoint 2010

2010-05-29T14:19:00.007-03:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a conocer las novedades en Microsoft Office 2010 que permiten aumentar la productividad para llevar las ideas a la realidad, potenciar la colaboración entre los equipos de trabajo, y acceder a los documentos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, por Alejandro Garrido, CTO de Memory.

Mientras que Fabián Imaz, Director de Siderys Elite Software y MVP de Sharepoint, nos introducirá en como las empresas pueden disponer de un ambiente corporativo para trabajar de forma colaborativa y centralizar toda su información, documentos y procesos de negocio en Micoroft Sharepoint 2010.

La cita es en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 Piso 5, el Martes 1 de Junio de 2010, a las 18:30

Los esperamos.

Felicitaciones Ingenieros !!!

2010-05-05T13:32:00.011-03:00

El pasado Lunes 3 de Mayo de 2010, tuve el enorme placer de presenciar la defensa del proyecto de grado de la carrera de Ingeniería en Computación de Gervasio Marchand y Juan Andrés Rodríguez, y participar además de la mesa examinadora.

Invitado a participar de este proyecto por Pablo García de Microsoft y el Instituto de Computación de la Facultad de Ingeniería de Uruguay, he tenido el privilegio de conocer y trabajar con Gervasio y Juan Andrés en el mismo desde su inicio aportando los requerimientos técnicos y de negocio que posee Memory, así como también todas las inquietudes que teníamos respecto de la inclusión de Memory dentro de la revolución de cloud computing.

El proyecto de grado de Gervasio y Juan Andrés se basó así, en el interés de Memory y Microsoft Uruguay en analizar la incorporación de estrategias de Cloud Computing, utilizando Windows Azure, para los productos Memory, considerando tanto las dificultades técnicas introducidas en el uso de esta plataforma, como en el impacto que tiene el uso de Cloud Computing en el modelo de negocio de Memory.

Durante un año de arduo trabajo, Gervasio y Juan Andrés han logrando entender a la perfección los requerimientos de Memory, y no solamente han demostrado su capacidad técnica, sino también su preocupación y compromiso para aportar la mejor solución y enriquecer la misma con innovadoras propuestas.

Además de estar presente para apoyarlos en su presentación, donde demostraron con creces el trabajo realizado y los conocimientos adquiridos, al final de la misma fui invitado para participar de la mesa examinadora por los tutores del proyecto Laura González y Fabricio Alvarez a quienes les estoy agradecido por tal honor, donde por unanimidad la misma decidió otorgar la nota máxima para que Gervasio y Juan Andrés obtuvieran el título universitario de Ingeniero en Computación.

Quiénes deseen conocer los detalles del proyecto, pueden acceder a la documentación publicada del proyecto Cloud Time Tracker.

Desde aquí envío mis felicitaciones al Ing. Gervasio Marchand y al Ing. Juan Andrés Rodríguez por el logro alcanzado y les deseo el mayor de los éxitos en el desempeño de su actividad profesional.

Hasta la próxima.

Nubes de soluciones en el futuro de las PyME’s

2010-03-04T13:16:00.011-02:00

Quienes se encuentran dentro del mundo tecnológico ya habrán leído bastante sobre Cloud Computing (Computación en la Nube), pero muchos de quienes llevan adelante los negocios de las PyME’s y utilizan la tecnología como herramientas de gestión todavía no hayan escuchado aún este término, no hayan comprendido el mismo, o no vislumbran aún el beneficio de estas nuevas tendencias tecnológicas.

A modo de ejemplo, hace unos 20 años cuando una empresa necesitaba estar comunicada con sus empleados que trabajaban en la calle, debía instalar una antena, una central de radio, y disponer de un equipo de comunicaciones para cada persona, lo cual implicaba realizar una inversión de aproximadamente unos U$S 20.000 y requería además de especializarse en el uso y mantenimiento de estas herramientas, lo cual evidentemente hacia exclusiva la solución para grandes empresas, y dejaba relegadas a las PyME’s.

Con el advenimiento de la telefonía celular esta solución quedo obsoleta, y las PyME’s simplemente deben contratar un celular por cada empleado, y pagar el consumo de las llamadas, sin mencionar todos los beneficios adicionales que se comenzaron a obtener, los cuales se han ido incrementando año a año, además de bajar considerablemente los costos de dicho servicio.

Esta solución puso a las PyME’s al mismo nivel de solución tecnológica que las grandes empresas, y al día de hoy la telefonía celular es una solución tecnológica imprescindible, con un muy bajo costo, un excelente servicio y una dedicación en especialización del uso casi nula.

Si seguimos buscando, como este ejemplo podemos encontrar unos cuantos, más atrás en el tiempo para una empresa contar con una solución informática implicaba inversiones de varias decenas de miles de dólares que hacían exclusiva la solución nuevamente para las grandes empresas, y que con la aparición y popularización del PC ha permitido que las PyME’s también puedan encontrarse con el mismo nivel de solución, y si vamos aún unos cuantos años atrás podemos imaginar que la telefonía fija, y la energía eléctrica también han implicado revoluciones tecnológicas para las empresas PyME’s.

Cloud Computing no es ni más ni menos que una nueva revolución del mismo estilo, la cual permitirá a las empresas PyME’s contar con soluciones tecnológicas que hoy requieren de una gran inversión, especialización y mantenimiento con la cual hasta ahora solo las grandes empresas pueden beneficiarse.

Si pensamos en una PyME que requiere de su información en más de un lugar físico como puede ser diferentes sucursales, el estudio contable que las asesora, o los empleados que desempeñan funciones fuera de la empresa, implementar una solución implicaría una inversión en hardware y software de servidores, comunicaciones, software de gestión y de un gasto mensual en mantenimiento de toda esta infraestructura, la cual además por la obsolescencia tecnológica y los rápidos avances hacen que esta inversión sea casi continua.

La simple necesidad de una inversión para poder disponer en tiempo real de los precios e inventarios de los productos que comercializa la empresa, las cuentas por cobrar y pagar, y la disponibilidad de fondos para poder competir adecuadamente podría alcanzar fácilmente unos U$S 10.000 como mínimo, valor que debe incrementarse en la medida de mayores requerimientos y tamaño de la empresa.

Pero la inversión inicial no sería todo, disponer de personal especializado, el cual se hace imprescindible al tener la información disponible en Internet para salvaguardar la confidencialidad y estabilidad de la solución, también requiere de un gasto mensual importante.

La revolución tecnológica de Cloud Computing hará llegar a las PyME’s soluciones sin realizar ningún tipo de inversión, y al igual que la telefonía fija, la telefonía celular y la electricidad que se pueda contratar un servicio para poder contar con estas herramientas.

El término Cloud Computing, Computación en la nube, hace referencia a un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet, dividiéndose estos servicios en Infraestructura como Servicio (IAAS, Infrastructure As A Service), Plataforma como Servicio (PAAS, Platform As A Service) y Software como Servicio (SAAS, Software As A Service).

Ahora bien, Infraestructura como Servicio implica contar con los servicios de lo que denominamos Hardware de Servidores y Comunicaciones, imaginemos en lugar de tener que comprar el o los Servidores y todo lo relacionado para la conectividad de los mismos, incluyendo su capacidad de almacenamiento y procesamiento de la información, lo que podremos hacer es contratar el servicio y pagar únicamente por lo que consumimos.

A modo de ejemplo, podremos pagar por el espacio en disco que necesitamos utilizar de los servidores, por la cantidad de información que estos servidores envían y reciben a través de Internet, y por la cantidad de procesos que estos servidores ejecutan, y a su vez obtendremos la posibilidad de aumentar o disminuir en cualquier momento dichas capacidades, imaginemos durante picos del negocio poder contar con mayor espacio o procesamiento sin necesidad de tener que comprar un nuevo servidor o ampliar el servidor existente, y ante la caída del pico del negocio volver a la capacidad de uso normal, todo esto pagando únicamente por el uso.

Cuando hablamos de Plataforma como Servicio podemos mencionar el sistema operativo, los motores de bases de datos o los demás productos de software necesarios para que las aplicaciones de la empresa puedan funcionar adecuadamente en los servidores, al igual que como mencionaramos anteriormente, podremos pagar solo por el uso de estos servicios sin necesidad de realizar la inversión en los mismos.

Si sumamos Infraestructura como Servicio + Plataforma como Servicio, nos encontraremos con un resultado similar a Hosting, el cual se utiliza comúnmente para contar con un servicio que nos permita tener nuestro sitio Web en Internet, donde el contrato del servicio incluye el hardware de servidor y comunicaciones más el software de ese servidor necesario para que nuestro sitio Web se encuentre disponible.

Y por último, Software como Servicio implica el poder contar con el software necesario para la gestión de la empresa, como puede ser un ERP, un CRM, o cualquier otro producto nuevamente pagando por el uso del mismo y sin necesidad de realizar una inversión en los mismos.

Ahora, si sumamos los tres tipos de servicio, deberíamos imaginarnos que para poner en funcionamiento por ejemplo un software de gestión para nuestra PyME, no necesitaremos ni comprar el servidor, ni los sistemas operativos, ni los motores de bases de datos y ni tampoco el software, sino pagar por el uso de estos servicios, lo cual además nos genera una cantidad importante de beneficios adicionales tales como, olvidarnos de mantener el servidor funcionando y perfectamente comunicado, el software totalmente actualizado, los antivirus y otros sistemas de seguridad, los respaldos de la información, y los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

Si pensamos en los servicios de correo electrónico, hoy mismo parecería un disparate que para que los empleados de una PyME cuenten con un e-mail cada uno tengamos que invertir en comprar un servidor, un sistema operativo, un software de servidor de correo electrónico, y pagar en comunicaciones y mantenimiento de esta infraestructura, cuando una PyME requiere de contar con una solución de correo electrónico existen miles de soluciones desde gratuitas hasta pagas por un mínimo costo mensual, e instalar nuestro propio servidor de correo electrónico se ve como una locura.

Todos los días del año, a cualquier hora, y en cualquier lugar del mundo donde se encuentren los empleados de la empresa, nuestra información estará disponible al igual que como lo esta actualmente nuestro correo electrónico, con el sólo hecho de contar con una conexión a Internet desde un PC de escritorio, un notebook, un netbook o un teléfono celular, con un alto nivel de estabilidad, seguridad y performance, olvidándonos totalmente del mantenimiento, y pagando exclusivamente por el consumo de los servicios sin realizar ningún tipo de inversión.

Suena fantástico, poder poner en marcha nuestra empresa y simplemente contratando los servicios tener toda la solución tecnológica a nuestro servicio, de la misma manera que cuando instalamos nuestra empresa contamos con electricidad y telefonía, y esto es lo que podemos esperar en los próximos años que Cloud Computing le ofrezca a las empresas PyME.

Imaginemos que al montar nuestra empresa podamos contratar el servicio de un software de gestión para facturar, administrar las cuentas por cobrar y pagar, gestionar nuestros inventarios, generar nuestra información contable y financiera, y que para ellos no necesitemos realizar una inversión para la compra de hardware y software, no necesitemos instalar, actualizar y mantener el producto y la información, y con simplemente pagar una cuota mensual podamos tenerlo funcionando adecuadamente sin que esto implique una traba en la puesta en marcha del negocio.

Lamentablemente, en la actualidad como en toda revolución innovadora, las PyME’s no son las que se benefician primero, aún los costos son altos y la oferta de soluciones completas aún es escasa, porque como sucede en estas soluciones es necesario que las empresas que se dedican a brindarnos las soluciones tecnológicas vayan adaptándose a este nuevo paradigma.

Empresas como Microsoft, Google, Amazon, Salesforce y otras vienen invirtiendo miles de millones de dólares en los últimos años en centros de datos con miles de servidores, infraestructura, plataformas y software, y las empresas desarrolladoras de software de negocios para PyME's han comenzado a desarrollar soluciones sobre estas plataformas de servicios, existiendo en la actualidad varias soluciones ya disponibles y otras en proceso de desarrollo para una próxima liberación al mercado.

Como traba adicional para las PyME's Latinoamericanas, la complejidad fiscal y tributaria de los diferentes países de Latinoamérica hace también que las soluciones sean más complejas y requieran adaptadas totalmente para cada país, lo que conllevará un tiempo adicional para que estas soluciones estén disponibles para resolver todos los requerimientos de una PyME Latinoamericana.

Evidentemente, habrá un antes y un después de Cloud Computing, y dentro de unos años al mirar hacia atrás nos parecerá extraño entender porque las PyME’s en una época debían realizar inversiones en hardware y software para su gestión.

Espero haberles podido serles de ayuda en la introducción y explicación sobre Cloud Computing, y en próximas entregas comenzaré a brindarles información sobre las soluciones específicas para PyME’s, y ampliando más sobre este tema, del cual quedo ya a disposición por cualquier comentario que deseen hacerme llegar.

Comparto con ustedes, un video muy didáctico elaborado por la empresa Salesforce una de las pioneras en el desarrollo de Software como Servicio que explica de una manera muy clara qué es Cloud Computing.

Hasta la próxima.

CUMUY: Novedades Tecnológicas del PDC 2009

2009-12-15T09:40:00.005-02:00

CUMUY (Comunidad Usuarios Microsoft Uruguay), invita a conocer las novedades tecnológicas anunciadas en el reciente Microsoft PDC (Microsft Partner Developer Conference) llevado a cabo entre el 17 y el 19 de Noviembre de 2009 en Los Angeles, USA.

En esta ocasión Andrés Aguiar de Infragistics nos estará contando todo lo que vio en el evento, y Gabriel López estará profundizando sobre WWF (Windows Workflow Foundation) 4.0.

El evento es este Miércoles 16/12/2009 a las 18:30 Hs. en Microsoft Uruguay (Cebollatí 1474 Piso 5), pueden registrarse con anticipación en Microsoft Events o registrarse en el propio evento.

Entre los asistentes estaremos regalando 4 licencias de la suite de controles Infragistics NetAdvantage for .NET 2009 Vol. 2.

Hasta la próxima.

146.862 Big Mac's para la Peluffo Giguens

2009-11-23T14:46:00.002-02:00

El pasado Viernes 20/11/2009 la fundación Peluffo Giguens logró recaudar $U 11.703.374 (U$S 585.170) por concepto de la venta de la hamburguesa Big Mac en todos los restaurantes Mc Donald's del Uruguay.

La cantidad de 146.862 hamburguesas Big Mac vendidas en 2009, superó las 131.056 vendidas en el 2008, donde se había recaudado la cifra de $U 8.294.416 (U$S 414.720).

Una vez más el pueblo Uruguayo dijo presente, cuando de colaborar para una buena causa se trata.

Un gran logro para todos los que fuimos participes de dicho evento por los niños de la Fundación Peluffo Giguens.

Hasta la próxima.

Mc Día Feliz de Memory por Fundación Peluffo Giguens

2009-11-20T14:42:00.019-02:00

Comparto con ustedes la grata experiencia que vivimos hoy en Memory apoyando la Fundación Peluffo Giguens, donde estuvimos despachando los combos de la popular hamburguesa Big Mac, y hemos contribuido con más de 50 combos entre el personal de Memory Uruguay.

En 1961 se forma el equipo Hemato-Oncológico Pediátrico para estudiar y tratar las enfermedades malignas de la infancia.

Hace 40 años la leucemia era incurable: sólo un 10% de los casos de tumores sólidos lograban una recuperación total.

Hoy, gracias a los adelantos científicos, la cifra de curados es de aproximadamente el 70% de los pacientes.

Este progreso alentó la creación, en 1988, de un Centro Hemato-Oncológico Pediátrico, con una base económica: la Fundación Peluffo Giguens, cuyo nombre honra a dos médicos pediatras pioneros en el tema, el Dr. Eiclides Peluffo y el Dr. Washington Giguens.

Su objetivo es el avance de la Hematología-Oncológica Pediátrica y la búsqueda de los recursos técnicos, humanos y financieros que lo posibiliten.

Los recursos financieros de la Fundación provienen de las donaciones de particulares y de empresas, a través de líneas 0900, débitos automáticos, tarjetas de crédito, así como también de legados por testamento.

Además, recibe el solidario apoyo de la sociedad uruguaya en su conjunto, a través de tres grandes eventos anuales: " Domingo Amigo ", " Mc.Día Feliz " y la Lotería Nacional .

La intensa labor de la Fundación ha creado una gran toma de conciencia y de compromiso en la sociedad uruguaya.

Gracias a ello se ha logrado la creación y optimización de las tres áreas de atención: Hospital de día, Área de internación y Hogar La Campana.

Por mayor información, y para conocer las diferentes formas de apoyo, pueden acceder a la página de la Fundación Peluffo Giguens.

Hasta la próxima.

Estos Orientales, Tan parecidos y Tan diferentes …

2009-11-12T12:14:00.005-02:00

Comparto con ustedes un artículo publicado por la revista PC World en su sitio Web en Español, en el cual un periodista relata el desarrollo de las Tecnologías de la Información en Uruguay, a partir de su visita a Uruguay durante el evento anual de Genexus.

Nos debe llenar de orgullo a todos los uruguayos, como nos perciben los visitantes en relación a nuestro desarrollo en IT, y dar la motivación necesaria para seguir apostando a futuro.

Nuestro Plan Ceibal, que consta en proveer en forma totalmente gratuita a cada alumno y a cada maestro de escuelas públicas de un computador portátil, es un ejemplo para el mundo, más allá de toda ideología política, esto no es política, estos son logros de un país. También nuestra CUTI (Camára Uruguaya de Tecnologías de la Información), es un ejemplo de impulso del sector y de apoyo a la integración de la comunidad.

El artículo se denomina Estos Orientales, Tan parecidos y Tan diferentes …, en referencia a una cita textual del maestro Jorge Luis Borges, con respecto a lo que muchos han dado por llamar la estirpe charrúa propia de la República Oriental del Uruguay y su gente.

Fuente: www.cuti.org.uy

Uruguay nomá !!!, Hasta la próxima.

Velando por nuestra seguridad, Microsoft Security Essentials

2009-10-30T12:33:00.008-02:00

Ahora es posible protegerse en forma sencilla y gratuita de software malintencionado como virus y spyware gracias a Microsoft Security Essentials, el producto que Microsoft ha puesto a disposición de los usuarios que cuenten con licencias originales de Microsoft Windows XP, Vista o 7.

El producto que reemplaza al anterior proyecto Microsoft Live OneCare y que ha estado en Beta durante varios meses con el código de proyecto Morro, ya se ha liberado en una versión final que puede descargarse de forma gratuita, y comenzar a utilizarse en minutos de manera muy sencilla y amigable.

Cada vez que alguien tiene un problema con algún software malintencionado, ante una noticia sobre una amenaza importante, o al momento que expira el período de prueba del software antivirus que vino con nuestro nuevo PC o notebook, todos nos preguntamos acerca de que software antivirus utilizar, y en el caso particular de los PC hogareños además, cuál de ellos es gratuito.

Con Microsoft Security Essentials ahora esa pregunta tiene una respuesta inmediata, el producto es sumamente sencillo de instalar, actualizar y requiere de poca dedicación del usuario para su aprendizaje y uso.

Además, algo que también todos tenemos presentes al utilizar diferentes productos antivirus es el de tratar de que el mismo no mate nuestro PC, más aún en el caso de aquellos que poseen equipos con algunos años a cuestas.

Microsoft Security Essentials es además sumamente performante, y no se nota que el mismo se encuentra trabajando activamente para protegernos constantemente, incluso he ejecutado un análisis completo de todo mi PC mientras he seguido utilizando el mismo, algo que con otros productos era totalmente imposible, motivo principal de Microsoft en el cambio del proyecto Live OneCare donde el producto afectaba considerablemente al PC.

Otra característica muy importante que he detectado, es que además crea un punto de restauración del sistema previo a ejecutar una acción para la limpieza de un virus, para evitar el caso que a muchos les ha sucedido que al infectarse un archivo del sistema si bien el antivirus lo elimina, el sistema queda sin poder utilizarse, lo que este mecanismo permite en estos casos volver hacia atrás la limpieza del virus y nos permite respaldar toda nuestra información para reinstalar nuestro PC en caso hayamos sufrido un ataque importante.

Como un tema no menor, Microsoft Security Essentials es además efectivo, y ha recibido muy buena crítica, en mi caso en particular me ha detectado inmediatamente las amenazas que he recibido y las ha resuelto con un solo clic.

La descarga que pueden realizar desde el sitio de Microsoft Security Essentials sólo pesa unos 4MB, y luego de ejecutar la instalación, el producto se encarga de todo, incluyendo la descarga de todo lo necesario para su funcionamiento, la actualización y la ejecución de análisis completos del PC en forma periódica sin molestar al usuario, lo que otros productos gratuitos no cumplen al estar mostrar publicidad o solicitar la toma de decisiones constante al usuario.

Con este nuevo producto Microsoft aumenta su compromiso con la seguridad informática y brinda una sencilla solución para todos los PC que ejecutan el sistema operativo Windows

Los invito a descargar y probar Microsoft Security Essentials para comenzar a proteger sus PC en caso que no se encuentren protegidos, o para cambiar su actual producto antivirus gratuito aquellos que ya posean uno instalado.

Hasta la próxima.

Ya está con nosotros Microsoft Windows 7

2009-10-22T18:59:00.004-02:00

En el día de hoy Microsoft ha lanzado a nivel mundial Windows 7, la nueva versión del sistema operativo más utilizado en el mundo, la cual ya se encuentra disponible en todas las tiendas.

Eduardo Mangarelli, Country Manager de Microsoft Uruguay y director de Nuevas Tecnologías de Microsoft para Argentina y Uruguay, aseguró que “Windows 7 ha sido resultado de un proceso de colaboración con la industria encarado por Microsoft desde sus comienzos. Los ingenieros y desarrolladores de Microsoft han trabajado con clientes y socios para diseñar un sistema operativo que representa la visión de la PC más fácil”.

Personalmente vengo utilizando Windows 7 desde hace varios meses, y no sólo ha mejorado considerablemente la estabilidad y performance de mi portátil, sino que además será muy difícil volver a utilizar cualquiera de las versiones antecesoras a Windows 7 luego de acostumbrarme a las interesantes novedades y facilidades de su interfaz de usuario.

Realmente les recomiendo a todos comenzar a utilizar la más rápida, sencilla y potente versión de Microsoft Windows, de la cual pueden obtener una presentación inicial en mi artículo Con ustedes ..., Microsoft Windows 7.

Les dejo además los videos comerciales de presentación de Microsoft Windows 7 para que disfruten.

Hasta la próxima.

Siderys Elite Software, Microsoft Certified Partner

2009-10-05T22:39:00.008-02:00

Siderys Elite Software, socios tecnológicos de Memory y mejores amigos, han alcanzado el nivel de Microsoft Certified Partner.

Esto sumado a la distinción obtenida por Fabián Imaz meses pasados como MVP (Most Valuable Professional) en Microsoft Sharepoint, y las certificaciones como MCP (Microsoft Certified Professional) alcanzadas por Michel y Santiago, no hace más que reconocer la calidad y profesionalismo con el que Fabián, Alvaro, Javier y Diego llevan adelante Siderys, acompañados de un equipo realmente excepcional tanto en aspectos técnicos como humanos.

Participantes activos del proyecto asociativo entre Memory, L&A y Siderys para la implementación del Centro Regional de Servicios Memory, a través de un proyecto impulsado y financiado por el PACC y la CUTI, Siderys viene además, desarrollando la nueva generación de soluciones Memory.

Implementadores de múltiples soluciones Intranet y Extranet sobre Microsoft Sharepoint, y de otras tantas soluciones para negocios específicos, Siderys se enfoca en brindar soluciones inteligentes y de altos niveles de calidad.

Aprovecho este logro, para enviar mis felicitaciones y un gran abrazo a todo el equipo de Siderys, esperando que el mismo sea la puerta que abra nuevas oportunidades de crecimiento.

Hasta la próxima.

Grandes Soluciones para Pequeñas Empresas

2009-09-22T11:17:00.007-03:00

Comparto con ustedes un artículo escrito por mi sobre los productos Memory y el uso de tecnologías Microsoft, que Microsoft ha seleccionado y ha publicado en los portales de la red de Partners de Latinoamérica (Uruguay, Argentina, Chile, Paraguay, Bolivia, Ecuador, Perú, Colombia, Venezuela, Panama, Guatemala, El Salvador y Mexico), denominado Grandes soluciones para pequeñas empresas.

Saludos.

Con ustedes ..., Microsoft Windows 7

2009-09-08T11:24:00.014-03:00

Windows 7 la nueva versión del sistema operativo de Microsoft está pronto a lanzarse mundialmente el 22 Octubre.

PERFORMANCE

La primer novedad a resaltar responde a la pregunta que todos quienes han usado Microsoft Windows Vista estaban esperando, y es que Microsoft Windows 7 es considerablemente más rápido y estable que su antecesor, y esto se nota desde su instalación, inicio, apagado, suspensión y uso.

El consumo de energía también es uno de los problemas que ataca Microsoft Windows 7, y que aquellos que viajamos y utilizamos equipos portátiles podremos disfrutar, ya que se ejecutan menos actividades en segundo plano, con lo que el procesador de su equipo no tiene tanta actividad, se incorpora la atenuación automática de la luminosidad de la pantalla y la desconexión inteligente de puertos que no se encuentran en uso entre otras mejoras, lo que redunda en un menor consumo de energía, junto con un indicador más preciso de la duración de la batería.

USABILIDAD

Otra novedad muy destacable es que Windows 7 es mucho más sencillo de utilizar, realmente se minimizan la cantidad de clics y se puede acceder de manera mucho más ágil y sencilla a los programas y documentos.

Para alguien fanático como yo de las interfaces y experiencias de usuario, no es difícil quedar rápidamente atrapado por los nuevos encantos de la interfaz de Microsoft Windows 7.

Su barra de tareas ha sido rediseñada para contar con un acceso más ágil a los programas mas comunmente utilizados, fusionándose las barras de acceso rápido con la barra de tareas, de manera de contar en un solo lugar tanto con las aplicaciones que ya están ejecutándose como a las que se desea acceder, lo cual para el usuario pasa a ser una única tarea más intuitiva que lo lleva a seleccionar lo que necesita sin preocuparse si el programa a utilizar ya ha sido previamente iniciado o no.

Con iconos mucho más grandes en la barra de tareas, es mucho más fácil encontrar los programas o los diferentes documentos abiertos de un mismo programa, pre visualizandose el contenido de los programas en miniaturas al pasar el puntero del ratón sobre el icono de la barra de tareas, o visualizarse en pantalla a tamaño normal y únicamente cada una de las ventanas al pasar con el puntero sobre las miniaturas, lo cual facilita mucho la selección de la ventana apropiada cuando se poseen muchas ventanas abiertas, y todo sin tener que hacer ni un solo clic, hasta que se encuentre la deseada. También sobre la visualización en miniatura es posible cerrar ventanas de manera muy ágil.

Los iconos grandes además, facilitan el uso de Microsoft Windows 7 en equipos con pantallas táctiles, uno de los puntos donde se encuentran varias novedades, muchas de las cuales también están relacionadas con el nuevo Microsoft Windows Mobile.

La lista de documentos recientes y favoritos de cada programa, permite al hacer clic con el botón secundario del botón sobre el icono de un programa como por ejemplo Microsoft Word, ver los documentos abiertos recientemente, y el hacer clic sobre el pin que muestra cada documento es posible fijar el mismo en la lista para que el mismo se encuentre siempre accesible.

Una mejora muy importante con respecto a la anterior lista de documentos recientes donde los documentos de todas las aplicaciones compartían una misma lista, y soluciona el tener que tener un número importante de accesos directos en el escritorio a los documentos usados frecuentemente.

¿Quién no ha pasado varios minutos buscando un determinado documento que no recuerda en que carpeta guardó, o un programa que la última vez que re ordenó el menú lo ordenó de una nueva manera? La búsqueda realmente muy mejorada y mucho más performante, posibilita acceder a cualquiera de los documentos o programas, simplemente con seleccionar el botón Inicio y comenzar a escribir el nombre del programa o documento. Por ejemplo, en lugar de tener que ir a Inicio / Todos los programas / Accesorios / Paint, simplemente se debe ir a Inicio y comenzar a escribir Paint para que el acceso directo nos aparezca inmediatamente.

Otra de las interesantes novedades, de la cual ya me he hecho fanático es la de sacudir ventanas. Cuando se poseen varias ventanas abiertas, el sacudir la misma con el botón del ratón presionado sobre el título de una ventana, permite que todas las demás se minimicen y no ocupen espacio en la pantalla, para poder trabajar más fácilmente con la ventana seleccionada, y el volver a sacudirla hace que todas las demás vuelven a restaurarse.

¿Han necesitado alguna vez tener que dividir la pantalla para ver dos ventanas a la vez, por ejemplo para copiar datos de un Explorador de Windows a otro, o para comparar documentos? Microsoft Windows 7 brinda la posibilidad de acoplar ventanas a los bordes, por ejemplo para acoplar una ventana sobre la izquierda y otra sobre la derecha para que ambas automáticamente tomen un tamaño proporcional y con un mínimo esfuerzo la pantalla permita visualizar ambas ventanas a la vez.

Y para los amantes de Microsoft Paint, encontrarán dentro de Microsoft Windows 7 una interfaz totalmente renovada que incluye una barra de herramientas al estilo del próximo Microsoft Office 2010, algo que no solamente lo hace extremadamente más sencillo de utilizar, sino que además le permitirá a los usuarios comenzar a acostumbrarse a la futura versión de Microsoft Office.

PRODUCTIVIDAD

¿Cómo organizo mis documentos para que luego pueda en una sola carpeta tener todos los documentos relacionados, cuando en algunos casos el documento puede pertenecer a dos temas relacionados pero diferentes? Esta es una de las preguntas que me hago habitualmente al confeccionar un nuevo documento, por mi trabajo, el organizar los documentos por producto es tan importante como organizarlos por cliente, y tengo que tomar una de las dos decisiones, pero en algunos casos esta decisión es más compleja aún cuando el documento afecta a más de un producto o a más de un cliente.

La solución a esta disyuntiva son las nuevas Bibliotecas, las cuales permiten organizar los documentos de diferentes maneras, sin necesidad de generar varias copias de los mismos, y sin importar donde se encuentren realmente, visualizarlo en varias carpetas de bibliotecas a la vez, para que los mismos siempre se encuentren en una biblioteca relacionada con un tema en particular. Por ahora sólo es posible incorporar a las Bibliotecas carpetas enteras, pero esperemos que pronto también puedan incorporarse documentos de manera independiente.

¿Su escritorio y monitor se encuentran colmados de hojas de notas pegados sobre los mismos? La función Notas rápidas, es de las prestaciones de las que uno puede enamorarse más rápidamente, pudiéndose crear de manera ágil y sencilla cualquier tipo de notas, asignar un color, cambiar su tamaño, contraerlas, hojearlas, y dar formato a su texto.

CONECTIVIDAD

Con respecto a la conectividad, la nueva funcionalidad del Grupo Hogar permite en aquellos hogares que cuentan con más de un equipo, crear y compartir documentos y dispositivos de manera sumamente sencilla, y la herramienta de funciones de red que permite conectarse a redes cableadas e inalámbricas, Wi-Fi, banda ancha móvil, de acceso telefónico o VPN corporativa se ha mejorado para que su uso sea mucho más sencillo, pudiéndose ver las redes disponibles para seleccionar la deseada solamente haciendo clic en el icono de la barra de tareas.

Otra mejora muy interesante para quienes tienen un equipo portatil y en la oficina necesitan imprimir en la impresora de la empresa, y en su casa en la impresora de su escritorio, es que ahora Microsoft Windows 7 asocia la impresora predeterminada a la red a la cual se encuentran conectados, de esta manera al necesitar imprimir un documento ya no es necesario ir a seleccionar una u otra impresora, ya que Microsoft Windows 7 establecerá como predeterminada a la impresora asociada al lugar en el cual se encuentren conectados en ese momento.

COMPATIBLIDAD

Con respecto a la compatibilidad de las aplicaciones que funcionan en versiones anteriores de Windows, Microsoft Windows 7 provee una compatibilidad mejorada, y aprovecha la compatibilidad por hardware de los equipos que poseen esta nueva tecnología integrando una máquina virtual de Microsoft Windows XP, para aquellas aplicaciones que se deseen correr bajo este sistema operativo de manera totalmente transparente. Esta Maquina Virtual de Microsoft Windows XP, si bien no viene en el paquete de instalación puede descargarse por separado en forma gratuita como también la nueva versión de Microsoft Virtual PC.

Para los desarrolladores de aplicaciones que desean comprobar la compatibilidad de sus aplicaciones en Microsoft Windows 7, o para aquellas empresas que antes de migrar a Microsoft Windows 7 desean validar que sus aplicaciones de negocio funcionaran adecuadamente, The Windows 7 Software Logo Program explica el sencillo proceso a realizar, notoriamente mejorado y ágil que los procesos de las versiones anteriores de Microsoft Windows.

La herramienta de Validación de Compatibilidad de Microsoft Windows 7 permite auditar el correcto funcionamiento de los programas bajo Microsoft Windows 7, y el Windows Software Logo Kit permite verificar una correcta instalación y desinstalación de los mismos.

Posteriormente, para los Partners de Microsoft es posible enviar la información y registrarse en el Portal de Compatibilidad de ISV, para formalizar el proceso de certificación de Compatible con Microsoft Windows 7.

En Memory, ya hemos realizado la verificación de la correcta instalación, funcionamiento y desintalación de sus aplicaciones en Microsoft Windows 7, y nos encontramos en pleno proceso de la certificación de los mismos como Compatibles con Microsoft Windows 7, para asegurar a los clientes que migren a este nuevo sistema operativo que los sistemas Memory funcionen correctamente.

RESUMEN

En resumen, Microsoft Windows 7 parece ser una de las mejores versiones del sistema operativo más utilizado en el mundo entero, y estamos seguros que esta versión alentará a todos los que no han cambiado su Windows XP por Windows Vista a hacerlo por Winodws 7.

En mi opinión, Microsoft Windows 7 además será el primer Windows en comenzar a utilizarse masivamente con pantallas táctiles, las cuales irán apareciendo gradualmente en los próximos años, al igual que en el mundo de los dispositivos móviles.

Para conocer más acerca de Microsoft Windows 7, visiten el sitio Microsoft Windows 7 Latinoamérica, y para aprender en detalle todos los beneficios, miren los videos que se encuentran en Microsoft Windows 7 x 7.

Hasta la próxima.

Bing, Lo Encontré !!!

2009-06-15T17:58:00.017-03:00

Bing, Lo Encontré !!!, parece haber sido la frase de inspiración de los creadores del nuevo motor de búsqueda de Microsoft.

Bing, que se encuentra disponible desde la semana pasada, y que ha reemplazado al anterior Windows Live Search, es el buscador desarrollado por Microsoft que intenta darle batalla a Google, algo que ningún buscador ha logrado hasta el momento.

Ofrecer lo mismo y pelear con las mismas armas que Google ha sido para cualquier buscador una derrota certificada, por dicho motivo, Bing ofrece una manera diferente para buscar, y sobre todo para organizar la información.

Hoy en día con los millones de resultados que se obtienen de una búsqueda resulta más que acertado el hecho que nos permitan a los usuarios refinar nuestras búsquedas de una manera sencilla, y brindarnos estos resultados de una manera más organizada para que no colapsemos en una lluvia de enlaces.

Si bien para los usuarios más expertos, la tarea de refinar una búsqueda no es un problema, si lo es para la mayoría de los internautas que no conocen los secretos de cómo armar una consulta de búsqueda.

Esta y su interfaz que ofrece una agradable calma a nuestros ojos con hermosos paisajes, es una de las grandes ventajas de Bing, además de permitir dirigir nuestra búsqueda a imágenes o vídeos como lo permite Google, es posible definir que lo que se quiere buscar debe estar relacionado con viajes, compras, noticias o mapas.

Luego de realizar una búsqueda cualquiera, además de los enlaces, en la parte izquierda, Bing ofrece categorías para afinar dichas búsquedas, por ejemplo al buscar por un modelo de celular, en mi caso probé con "Sony Ericsson w580", además de irme sugiriendo el mismo, al finalizar la búsqueda se me dio la posibilidad de filtrar específicamente información relacionada a la compra, servicio, accesorios y software de este modelo de celular.

Lo mismo me sucedió al realizar por ejemplo una búsqueda de mi grupo de música favorito "The Cure", dándome la posibilidad de acceder directamente a imágenes, canciones, letras, descargas, posters y videos.

Si prueban buscar "Hotels in Miami", además de poder ver rápidamente una lista de estos y su ubicación en el mapa, se me permite elegir entre baratos, de lujo, cerca del aeropuerto o en el centro.

Y como no solo de enlaces vive el buscador en Internet, otra de la grandes novedades de Bing, es la posibilidad de contar con información para compras donde rápidamente al buscar un producto pueden acceder a sus características, precios en diferentes tiendas, revisiones de usuarios y cualquier otra información que les permita conocer el producto a fondo y donde conseguirlo.

Lamentablemente, la mayoría de estas opciones aún se encuentran disponibles sólo para Estados Unidos, y en Latinomérica aún deberemos esperar, pero esperemos que todo sea cuestión de tiempo y de colaboración de nosotros mismos.

Comparto con ustedes el video de presentación de Microsoft Bing.

Saludos.

Tus datos y tu PC contigo a todos lados con Microsoft Live Mesh

2009-06-08T22:33:00.007-03:00

Hace ya tiempo que he escuchado de Microsoft Live Mesh y vi una presentación de Eduardo Mangarelli, quién en su momento se definió como un fanático de este nuevo servicio de Microsoft, pero hasta esta semana lo había probado.

Después de probar Microsoft Office Live Workspace y Microsoft Windows Live Skydrive como soluciones para poder tener un respaldo de mis documentos en línea y compartir los mismos, ninguno de los anteriores había colmado para nada mis expectativas.

Pero luego de haber probado la actual versión Beta de Microsoft Live Mesh, creo que este servicio si promete, teniendo en cuenta que aún se encuentra solo en inglés y que el uso en dispositivos móviles es todavía una promesa.

Simplemente deben contar con un Windows Live ID, el mismo que utilizan habitualmente para otros servicios como Hotmail, Messenger o Spaces, y acceder a www.mesh.com, para comenzar a utilizarlo.

ESCRITORIO (DESKTOP)

Con una interfaz muy similar a la del escritorio de Microsoft Windows, el escritorio de Mesh permite administrar carpetas y archivos como si estuvieran en un PC con Windows pero a través de un explorador de Internet, lo que le permite al Usuario contar con un PC en Internet para alojar y compartir todos sus documentos con un espacio actual de 5GB, pero que promete ampliarse.

Quienes me conocen, sabrán de mi debilidad por los temas de experiencia de usuario, y es de destacar en Mesh, que es la primera de las herramientas de este tipo que si posee una interfaz adecuada, algo que nunca logré entender de porqué los servicios anteriores improvisaban una interfaz de usuario totalmente diferente, cuando para un Usuario que desea administrar carpetas y archivos hay que darle la misma interfaz que utiliza todo el tiempo, esto es que luzca como el propio Windows.

Realmente la experiencia de Usuario de Mesh, creo que es un punto más que destacable, sobretodo para aquellos Usuarios que tienen la necesidad de tener sus documentos disponibles y desean compartirlos de manera sencilla, sin necesidad de tener que aprender a usar una nueva interfaz.

Si bien en la versión Beta aún no se puede arrastrar y soltar archivos entre Wndows y el escritorio de Mesh y para subir y descargar se requiere presionar botones en la barra de herramientas, pareciera ser que esta funcionalidad estará presente en el futuro, pero esto se puede realizar con suma intuición por parte del Usuario.

DISPOSITIVOS (DEVICES)

Si además de acceder a su escritorio de Mesh desean acceder a su PC desde Internet tomar el control del mismo como si estuvieran trabajando en él se encuentren donde se encuentren, simplemente estando en el PC al que desean acceder, deberán dentro de Mesh con su Windows Live ID agregar el Dispositivo.

Este proceso instala un pequeño programa cliente en su PC que mide aproximadamente 1MB, el cual agrega dicho PC a Mesh, para que cuando esté se encuentre conectado a Internet el Usuario pueda acceder a él desde cualquier sitio.

Con lo cual, si no les alcanzaba simplemente con tener compartidos algunos de sus documentos y lo que necesitan es acceder a otros documentos no compartidos, o ejecutar una determinada aplicación, con Mesh lo podrán lograr con muy poco esfuerzo.

SINCRONIZACION

La sincronización es otro de los puntos fuertes de Mesh, si no desean copiar sus archivos desde su PC al escritorio de Mesh en forma manual, y desean que esto se realice en forma automática, o incluso necesitan resolver de una vez por todas el mantener una misma copia de un archivo entre varios PC, la sincronización del escritorio de Mesh con diferentes PC lo resuelve de manera sencilla y acertada.

Luego de definir un dispositivo, como les mencione anteriormente, es posible sincronizar las carpetas que se deseen del Escritorio de Mesh con uno o varios dispositivos definidos.

Esto hace que Mesh monitoree determinadas Carpetas que son mostradas en azul en su PC con Windows, y simplemente cuando copien sus archivos en forma local a dichas Carpetas, Mesh copiará esos archivos al Escritorio de Mesh automáticamente, y si existe otro PC definido en Mesh que también sincronice esa Carpeta, los archivos serán también copiados a dicho PC.

COMPARTIR

Si además de lo anterior necesitan compartir determinadas carpetas o documentos con los miembros de su grupo de trabajo, estudio, familiares o amigos, Mesh permite compartir las carpetas del Escritorio, pudiendo dar acceso a otros usuarios que posean un Windows Live ID, y a quienes podrán permitirles visualizar y hasta modificar sus documentos, para lograr una total colaboración.

SOLUCIONES

Para ejemplificar aún más los beneficios de utilizar el servicio de Microsoft Live Mesh, les dejo algunas soluciones a problemas cotidianos que podrán resolver:

- Mantener una copia de documentos, fotos, vídeos u otros archivos sin tener que recordar realizar respaldos. Quién no ha perdido alguna vez información por no tenerla respaldada pensando que los desastres nunca nos suceden a nosotros.

- Poder acceder a determinados documentos, fotos, vídeos u otros archivos desde cualquier lugar. Para quiénes seguramente hayan necesitado alguna vez tener que acceder a consultar rápidamente determinado documento que se encuentra en el PC de su casa o el trabajo.

- Mantener sincronizadas las copias de un documento entre varios PC, y en el futuro también con su dispositivo móvil. Ustedes, como yo debemos habitualmente estar llevando y trayendo un pendrive y verificando en cual de todos los lugares poseo la actualización más reciente, donde ya no solo peleo con 2 PC diferentes, sino también con la versión que tengo en mi pendrive.

- Automatizar el envío de archivos de una aplicación a otra, cuando posean aplicaciones empresariales que se comuniquen a través de archivos de intercambio. Para aquellas empresas por ejemplo que utilicen un sistema de Gestión y deban enviarle los asientos contables a su Contador y que éste integre los mismos a su sistema Contable.

- Acceder a tomar el control de un PC desde cualquier lugar donde se encuentren. Para quiénes cuando deben seguir trabajando en su casa se han olvidado de llevarse o enviarse determinados archivos, y luego nuevamente llevarlos al trabajo.

- Compartir documentos con su grupo de trabajo. Para que todos puedan participar en la actualización de documentos sin preocuparse por quién realizó las últimas modificaciones o donde se encuentra la bendita versión más reciente.

En fin, creo que comenzamos a contar con novedosas y muy útiles herramientas para simplificar nuestro trabajo y tareas personales, les dejo un además un excelente video de la presentación de Microsoft Live Mesh.

Saludos.

L&A, empresa proveedora de soluciones de software, se une a CUTI

2009-05-27T13:39:00.006-03:00

Mis grandes amigos de L&A, Leonardo Borzillo y Alvaro Regalado se han unido a CUTI para potenciar su creciente emprendimiento de soluciones de software.

Socios tecnológicos de Memory desde el año 2006, han desarrollado los productos Memory PDV, un software de Punto de Venta sumamente ágil y de sencillo uso que permite automatizar a PYMEs el proceso de venta masiva en mostrador; Memory G2000 Análisis Gerencial, un producto que permite obtener información estadística para la toma de decisiones, y múltiples componentes para el resto de productos Memory que permiten aumentar la productividad de estos.

Además han participado activamente del proyecto asociativo entre Memory, Siderys, y L&A para la implementación del Centro Regional de Servicios Memory, a través de un proyecto impulsado y financiado por el PACC y la CUTI.

Proveedores de soluciones para empresas de seguros y de selección de personal entre otras tantas soluciones para PyMEs, como nuevos socios de CUTI, L&A busca redoblar su apuesta emprendedora a través de la búsqueda de nuevas alianzas y oportunidades comerciales.

Envío desde acá un apretado abrazo y un deseo de prósperas nuevas oportunidades de crecimiento para una empresa que ha demostrado ser grande tanto por su capacidad técnica como humana más alla de su tamaño actual.

Pueden, ver la noticia completa en:
http://www.cuti.org.uy

Saludos.

Facebook Móvil

2009-05-26T19:14:00.009-03:00

Los activos usuarios de Facebook, pueden estar conectados estén donde estén y en cualquier momento.

El tiempo y el lugar donde se encuentren ya no es un impedimento para actualizar su estado, estar enterados de las noticias de sus amigos, ver sus fotos o hacer nuevos amigos.

DISPOSITIVOS MOVILES CON NAVEGADORES DE INTERNET

Si poseen un celular con un simple navegador y conexión a Internet, simplemente deberán ir a http://m.facebook.com, y accederán a un sitio especialmente resumido para celulares, el cual, es muy sencillo de utilizar y tiene un muy buen tiempo de respuesta.

DISPOSITIVOS MOVILES CON MICROSOFT WINDOWS MOBILE

Para aquellos que disponen de un dispositivo con Microsoft Windows Mobile, Microsoft acaba de lanzar el nuevo Facebook for Windows Mobile, aunque todavía sólo en Inglés, además de lo anterior podrán subir sus fotos y videos directamente tomados desde su dispositivo.

La aplicación es muy fàcil de usar, incluso con Smartphones sin pantalla táctil, y la performance aún mejor, ya que simplemente descarga las actualizaciones.

Pueden descargarlo de http://www.microsoft.com/windowsmobile/en-us/downloads/facebook.mspx.

Con estas nuevas propuestas ahora todos podremos compartir cada una de nuestras actividades y estar conectados con nuestros amigos en vivo.

Saludos.

Bienvenidos a blog@ag

2009-05-19T21:10:00.007-03:00

Estimados, bienvenidos a blog@ag.

A través de este medio, voy a intentar compartir con ustedes mis pensamientos, ideas, conocimientos, experiencias e investigaciones.

En todo lo que aquí publique tengan a bien de tener en cuenta tres frases que marcan mi diario vivir:

Mil monjes, mil religiones

Sólo sé, que no sé nada

Enseña a pescar, pero no pesques

Espero que les sea útil teniendo en consideración lo anterior.

Abrazo para todos.