tag:blogger.com,1999:blog-33918895873313675132024-03-13T05:37:17.707-03:00blog@agEl Blog de Alejandro Garrido.
Blog sobre Tecnologías ZetaSoftware, Microsoft, Office, Google, ERP, BI, CRM, Gestión, Administración, Contabilidad, Facturación, Compras, Ventas, Clientes, Proveedores, Stock, Inventarios, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Finanzas, Cajas, Bancos, Estadísticas.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.comBlogger59125tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-27862958684623390952013-02-02T18:52:00.000-02:002013-02-02T20:12:25.979-02:00Ha llegado Microsoft Office como Servicio<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-TZz25mueoxU/UQ14RKQGg1I/AAAAAAAACEk/dpqV0JIDXak/s1600/Office365Logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-TZz25mueoxU/UQ14RKQGg1I/AAAAAAAACEk/dpqV0JIDXak/s1600/Office365Logo.jpg" /></a></div>
Microsoft ha anunciado la disponibilidad mundial de Office 365 Hogar Premium, la nueva versión de Microsoft Office 2013 pero ofrecida en modalidad Software como Servicio. Esto constituye un antes y un después en la forma de ofrecer productos de software por parte de Microsoft a los hogares, y le permite ampliar su tradicional forma de licenciamiento, la cual había iniciado con las empresas.<br />
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Software como Servicio</h2>
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Desde hace unos años muchas empresas como Google, Salesforce, Zoho, y en particular <a href="http://www.zetasoftware.com/" target="_blank">Zetasoftware </a>hemos ido cambiando el modelo tradicional de licenciamiento de software, por un modelo basado en el servicio.<br />
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La ventaja económica: la empresa no debe realizar una inversión en comprar un bien, en este caso software, sino que se suscribe a un servicio por el que paga una cuota mensual, esto permite eliminar la inversión y abrir la posibilidad de contar con la solución a muchas más empresas y personas que no pueden pagar por un alto licenciamiento, pero que sí pueden pagar un servicio más como la electricidad, el agua o Internet, entre otros. Es casi imposible pagar una licencia de software para que la familia administre sus finanzas, los hijos estudien, y los padres hagan parte de su tarea profesional, pero quizás si puedan pagar una pequeña cuota mensual o anual por un servicio como lo hacen con la TV para abonados si la oferta es interesante.<br />
<br />
Pero si pensáramos que sólo eso constituye el Software como Servicio, estaríamos teniendo una visión muy reducida que no nos llevaría a que nuestra oferta sea vista como un servicio, sino como simplemente un pago en cuotas.<br />
<br />
La ventaja fundamental: En este cambio de paradigma, lo que debe ofrecerse es un servicio, dentro del cual el software es una parte de ello, pero no el todo, y generar una relación a más largo plazo entre el proveedor del software y el cliente, sumando una batería de servicios, desde los básicos e imprescindibles hasta los nuevos y novedosos que marquen la diferencia entre un proveedor y otro. El software hoy en día no puede estar aislado de los servicios, y lo que toda persona y empresa necesita es resolver su problemática, mediante el uso de un software, pero con servicios que lo apoyen en su tarea diaria, desde el soporte, el almacenamiento y respaldo de los datos, la disponibilidad de la información y tantos otros que dependerán en cada caso de la solución completa.<br />
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La ventaja adicional: Al no adquirir una licencia de software y recibir un servicio, lo que recibimos es siempre la última versión del producto, lo que permite ser notificados y actualizar automáticamente la versión de Office a la última disponible, con lo cual dejamos de anclarnos a la versión de Office para la cual hemos comprado la licencia.<br />
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Múltiples Dispositivos</h2>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-4zGnzIMTx20/UQ14XhLyrvI/AAAAAAAACEs/riZDLBR2-rs/s1600/MicrosoftOffice365Dispositivos.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="http://4.bp.blogspot.com/-4zGnzIMTx20/UQ14XhLyrvI/AAAAAAAACEs/riZDLBR2-rs/s320/MicrosoftOffice365Dispositivos.jpg" width="320" /></a></div>
Actualmente además se viene superando la era del PC en el hogar, hoy en día las familias tradicionales seguramente cuenten al menos con un dispositivo por persona, ya porque este sea un PC o un Notebook o Netbook, pero también porque debemos sumar los Smartphones y Tabletas, como también los Mac los cuales han tenido un muy importante crecimiento, dejando de ser algo extraño el ver equipos que no posean Windows. La era PC se ha transformado en la era Dispositivos, para aún no nombrar la era a Post PC, ya que los mismos aún no han muerto ni mucho menos.<br />
<br />
Si continuáramos con la forma tradicional de licenciamiento, cuanto dinero deberíamos invertir?, estaríamos mucho más lejos que antes de poder contar con el software necesario, pero además ese software ahora nos debería permitir acceder a él no sólo en nuestro PC con Windows, sino desde cualquier otro PC o dispositivo en cualquier lugar y en cualquier momento.<br />
<br />
En mi caso en particular, dispongo actualmente de un PC con Windows 8 de Microsoft, pero también poseo un Celular con Android 4 de Google y una Tableta con iOS 6 de Apple, y dependiendo donde me encuentre y haciendo qué, me resulta fundamental acceder a mis documentos, sean estos de uso profesional o particular.<br />
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La Oferta de Microsoft </h2>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-ZscDV0GswRM/UQ15sqQTLEI/AAAAAAAACE0/k_zAvUkz4yI/s1600/Office365HomePremiumOferta.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="213" src="http://4.bp.blogspot.com/-ZscDV0GswRM/UQ15sqQTLEI/AAAAAAAACE0/k_zAvUkz4yI/s320/Office365HomePremiumOferta.png" width="320" /></a></div>
Tomando en consideración lo anterior, Microsoft ofrece el nuevo Microsoft Office 365 Hogar Premium incorporando a la tradicional comercialización de licenciamiento, el modelo de Software como Servicio.<br />
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Y para ello ha hecho todos los deberes, es decir no solamente ha cambiado que en lugar de comprar una licencia se pague una suscripción anual o mensual, ha incorporado la posibilidad de que el software pueda ser instalado en hasta 5 equipos, actualmente PC con Windows y Mac, pero seguramente y basándome 100% en una suposición mía, espero mañana se agreguen a esa lista celulares y tabletas con Windows de Microsoft, iOS de Apple, Android, de Google o Blackberry.<br />
<br />
Además, ha agregado una batería de servicios, como por ejemplo mayor capacidad para guardar documentos en Skydrive algo fundamental hoy en día donde ya no deberíamos mantener ningún documento en nuestros dispositivos que no estén sincronizados en la nube, tanto sea por el hecho fundamental de tener nuestros documentos disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento, sino también para ahorrarnos preocupaciones por la seguridad de virus y respaldos. Y como servicio novedoso para completar la oferta, Microsoft ha incluido minutos de Skype para llamadas internacionales.<br />
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Microsoft Office 365 Hogar Premium ya puede ser adquirido desde <a href="http://office.microsoft.com/">office.microsoft.com</a> en la mayoría de los países incluyendo toda Latinoamérica, y puede ser instalado en línea de manera muy sencilla. Los invito a que visiten la página y consulten los precios de acuerdo a su país.<br />
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Gratis en la Web</h2>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-hwLlmnvlzP8/UQ17It-d42I/AAAAAAAACE8/N8oUFrukynI/s1600/MicrosoftOfficeSkydrive.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="174" src="http://1.bp.blogspot.com/-hwLlmnvlzP8/UQ17It-d42I/AAAAAAAACE8/N8oUFrukynI/s320/MicrosoftOfficeSkydrive.png" width="320" /></a></div>
Pero además de la oferta, para aquellos que no pueden pagar ni una licencia ni un servicio, Microsoft Office también puede ser utilizado en forma gratuita y sin necesidad de instalar absolutamente nada en el PC u otros dispositivos, simplemente contando con una conexión a Internet y una cuenta Microsoft, es posible utilizar Office desde www.skydrive.com, una versión Web que puede ser utilizada desde cualquier navegador y que brinda capacidad de almacenamiento en la nube, hace posible trabajar tanto con Word, Excel o Powerpoint.<br />
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Hoy en día cada día mayor cantidad de personas y empresas utilizan soluciones basadas en Web sin necesidad de instalaciones, actualizaciones, configuraciones y mantenimiento, siendo la forma más rápida y simple de trabajar con documentos, planillas y presentaciones, de la misma manera que hoy ya esta casi en desuso utilizar un software de correo, lo que hasta hace unos años generaba una cantidad importante de dolores de cabeza para cualquiera que haya utilizado Outlook Express entre otros.<br />
<br />
Sólo se necesita un navegador en cualquier dispositivo, lugar o momento en el que nos encontremos, nuestra información siempre esta actualizada y disponible, y mucho más segura que en nuestro propio hogar o empresa, así como podemos ver nuestros programas de televisión favoritos desde cualquier televisor, podemos utilizar nuestras documentos mediante el uso de <a href="http://www.skydrive.com/" target="_blank">Office en Skydrive</a>, así como también es posible administrar nuestras finanzas gratis y en la Web con el uso de productos como <a href="http://www.zetasoftware.com/zetacuentas" target="_blank">ZetaCuentas </a>de <a href="http://www.zetasoftware.com/" target="_blank">Zetasoftware</a>. Y tanto en forma personal como profesional dedicarnos exclusivamente a nuestro trabajo aprovechando la tecnología para ser más productivos, sin dedicar tiempo a la misma.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />Anonymousnoreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-18098854873575044292012-11-27T19:44:00.001-02:002012-11-27T19:48:05.073-02:00CUMUY: Desarrolla y publica tus aplicaciones de Windows 8 y Windows Phone<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4MXcb7uZrBVviAiw9i1-yKe65o-SwuE0YKuLDTIL2PT-BuKkqi48SWlXhBaHMoo8LFLzGtn0h6EC2UhyphenhyphenQZi1xjySrMcAQSonnBZ-VOOxWarJ2sIVKWkPLEFX1HycL0sHqNy2hr5d4cWub/s1600/CUMUYTallerDesarrolloWindows8.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4MXcb7uZrBVviAiw9i1-yKe65o-SwuE0YKuLDTIL2PT-BuKkqi48SWlXhBaHMoo8LFLzGtn0h6EC2UhyphenhyphenQZi1xjySrMcAQSonnBZ-VOOxWarJ2sIVKWkPLEFX1HycL0sHqNy2hr5d4cWub/s400/CUMUYTallerDesarrolloWindows8.jpg" width="241" /></a></div>
Ven a desarrollar tu primera App para Windows 8 y publicarla en el Windows Store !!!<br />
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Te invitamos a participar a un taller donde podrás desarrollar y publicar tus aplicaciones de Windows 8 y Windows Phone.<br />
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Lo haremos el miércoles 5 de diciembre de 9 a 15 horas, en Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474 piso 5.<br />
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No te olvides de traer tu computadora con:<br />
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- Windows 8<br />
- Visual Studio 2012<br />
- Windows Phone 8 SDK
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Para publicar tu aplicación en tu cuenta sin costo en el Windows Store y Windows Phone Dev Center, necesitamos que nos confirmes antes del viernes.<br />
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Para esta, vas a necesitar una tarjeta de crédito internacional, y el costo total para abrirla para este taller es 0.<br />
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Por consultas e inscripciones, enviá mail a: <a href="mailto:garridoalejandro@outlook.com">garridoalejandro@outlook.com</a>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-45744956787823684502012-10-17T22:15:00.002-02:002012-10-22T15:55:42.818-02:00Solucionando problemas con Complementos en Office 2013 Preview<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuhnTAc-0ZL91FihJ3e_RWBc7fAVzWSNKH38WMLaBNJV590dRNot2fl4plerwyZ8YXmxsyjUogBCu2XoHEa94gYMDsLu_oyqi16Oj33i28qWfSFTZqa3dqMxSAmvwdRZ59k_6FQ2UnVSeX/s1600/480X800_0000_Explore.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuhnTAc-0ZL91FihJ3e_RWBc7fAVzWSNKH38WMLaBNJV590dRNot2fl4plerwyZ8YXmxsyjUogBCu2XoHEa94gYMDsLu_oyqi16Oj33i28qWfSFTZqa3dqMxSAmvwdRZ59k_6FQ2UnVSeX/s320/480X800_0000_Explore.jpg" width="192" /></a></div>
Desde la publicación de Office 2013 Preview muchos usuarios ya lo han instalado para explorar la nueva versión de la herramienta número uno de oficina. Pero como sabemos, al ser una versión Preview algunas funcionalidades aún no se encuentran estables.<br />
<br />
Mientras el equipo de Microsoft Office continúa trabajando, desde <a href="http://answers.microsoft.com/es-es" target="_blank">Microsoft Community</a>, todos quienes integramos las comunidades técnicas y de usuarios de tecnologías Microsoft venimos apoyándonos unos a otros para resolver inconvenientes y descubrir las nuevas funcionalidades.<br />
<br />
Dentro de la extensa lista de preguntas y respuestas sobre Office, una que se ha repetido y que hemos resuelto en la mayoría de los casos, ha sido la de problemas de compatibilidad con los complementos, los cuales impiden el normal ingreso tanto a Word como a Excel, generando que la aplicación quedé colgada o dé un error impidiendo el acceso.<br />
<br />
Aquí les dejo la solución que encontré paso a paso para quienes tengan el inconveniente puedan resolverlo, la cual consiste en abrir Word o Excel en modo seguro para deshabilitar los complementos de la siguiente manera:<br />
<ol>
<li>Cerrar Word/Excel.</li>
<li>Hacer clic en <b>Inicio</b> / <b>Todos los programas</b> / <b>Accesorios</b> / <b>Ejecutar</b>.</li>
<li>Escribir WINWORD /SAFE o EXCEL /SAFE y presionar <b>Aceptar</b>.</li>
<li>Si se inicia Word sin problemas, seguramente alguno de los Complementos (Add-In) instalados este generando el problema al iniciar.</li>
<li>Para desactivar los Complementos, dentro de Word acceder a <b>Archivo</b> / <b>Opciones</b> / <b>Complementos</b>, donde dice <b>Administrar Complementos COM</b>, presionar <b>Ir</b>, y luego desmarca todos los complementos activados y presiona <b>Aceptar</b>.</li>
<li>Cerrar y volver a abrir Word o Excel normalmente.</li>
</ol>
Si por algún motivo al ejecutar WINWORD /SAFE o EXCEL /SAFE, se inicia la versión anterior de Office, en esa misma ventana, presionar el botón <b>Seleccionar</b> y busca el programa, que por ejemplo en mi PC con Windows 7 64 Bits, se encuentra en: "C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15". Esto lo puedes confirmar en el menú Inicio en la opción de Word, con botón derecho y luego ir a <b>Propiedades</b>, y lo mismo con Excel.<br />
<br />
Puedes acceder a mi <a href="http://answers.microsoft.com/es-es/office/forum/office_home-office_install/no-consigo-abrir-word-2013/3468c93c-f79f-43b6-94ee-83b161dcb187" target="_blank">Respuesta en el foro</a> de <a href="http://answers.microsoft.com/es-es/office" target="_blank">Microsoft Office en Microsoft Community</a> donde también encontrarás los comentarios de otros integrantes de la comunidad.<br />
<br />
Visita los foros de <a href="http://answers.microsoft.com/es-es/office" target="_blank">Microsoft Office en Microsoft Community</a> para plantearnos tus consultas o problemas, toda una comunidad esta disponible para apoyarte.<br />
<br />
Espero les sea de utilidad y puedan continuar explorando Microsoft Office 2013 Preview.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com190tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-81561955414955834712012-09-28T12:15:00.000-03:002012-09-28T12:15:49.248-03:00Soluciones Microsoft Office sobre servicios en la nube de GeneXus<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjfok2ma60TykOMij69gOtldEjDJygYocLNOcVAYTfPae5ey62fHTaYpfQdCl9dzR2_dpNzS3YIZc0YbhyCf2ylYOIXC2EVQEZDjZhRRQNrm86Tscqfjg43_aAWxAwBPj1ez5QJu2TT251L/s1600/XXIIEncuentroGeneXus2012.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="96" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjfok2ma60TykOMij69gOtldEjDJygYocLNOcVAYTfPae5ey62fHTaYpfQdCl9dzR2_dpNzS3YIZc0YbhyCf2ylYOIXC2EVQEZDjZhRRQNrm86Tscqfjg43_aAWxAwBPj1ez5QJu2TT251L/s320/XXIIEncuentroGeneXus2012.png" width="320" /></a></div>
El próximo Miércoles 03/10/2012 durante el XXII Encuentro GeneXus, en la charla ZetaCuentas para todos y todas … las plataformas, estaremos presentando una solución en Microsoft Excel sobre servicios en la nube de GeneXus.<br />
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El <a href="http://www.genexus.com/encuentro2012" style="background-color: transparent; border: 0px; color: #245596; margin: 0px; padding: 0px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;" target="_blank">Encuentro GeneXus</a> consta de tres días de intensas actividades para conocer las últimas tendencias de la industria de la tecnología, la innovación, el software, los negocios, la comunicación y el diseño.<br />
<br />
Gracias a GeneXus es que ZetaCuentas Home, el software líder de finanzas personales en Uruguay utilizado actualmente por más de 4.000 usuarios, permitirá controlar todos los movimientos financieros de un grupo familiar o equipo de trabajo, tanto desde la Web como de los diferentes dispositivos móviles.<br />
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Descubra en 30 minutos cómo es posible desarrollar con GeneXus X EV2 y un equipo altamente productivo de 2 personas, desde cero y en solo 2 meses, una aplicación Web, Web Mobile con WorkWithPlus, y nativa para iPhone y Android, con el fin de llegar al público en general resolviendo necesidades cotidianas.<br />
<br />
Durante la charla estaré mostrando cómo es posible mediante un Add-In de Microsoft Excel desarrollado sobre Microsoft Visual Studio 2012 y VSTO (Visual Studio Tools for Office) conectar Microsoft Excel a los WebServices de GeneXus en la nube para capturar datos de ZetaCuentas Home en forma segura y generar planillas, indicadores, tablas dinámicas y gráficas. Además estaré adelantando sobre la nueva generación de Office Apps que se incluyen en el nuevo Microsoft Office 2013 Preview.<br />
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Los invitamos a participar de nuestra charla <strong style="background-color: transparent; border: 0px; margin: 0px; padding: 0px; vertical-align: baseline;"><a href="http://www.genexus.com/encuentro2012/xxii-encuentro-genexus--conferencia?es,0,,3007" style="background-color: transparent; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; border: 0px; color: #245596; font-weight: normal; margin: 0px; padding: 0px; text-decoration: none; vertical-align: baseline;" target="_blank">ZetaCuentas para todos y todas las plataformas</a></strong>. La entrada es abierta y gratuita. Si eres Empresario, Emprendedor, Estudiante, Innovador, Distribuidor o Partner, no puedes faltar !!!
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<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-3082980379016088652012-08-13T10:08:00.000-03:002012-10-22T15:56:25.207-02:00Modelos de Gestión y Soluciones Zetasoftware y Microsoft Office<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_N5k_gTAw9xDI-qUKxQpgJCOTmWT_6Q3Qq6UU9uY0BFRjYa3W20-R11iINrGHGN7NYcC6BLbX-P4TBhgx4vNC9OwTZJdMoGxr-xGSMh4tSJMvu-rlDTD-AN9BXme9M_BLGcVsnPCR50gu/s1600/DSC03284.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_N5k_gTAw9xDI-qUKxQpgJCOTmWT_6Q3Qq6UU9uY0BFRjYa3W20-R11iINrGHGN7NYcC6BLbX-P4TBhgx4vNC9OwTZJdMoGxr-xGSMh4tSJMvu-rlDTD-AN9BXme9M_BLGcVsnPCR50gu/s320/DSC03284.png" width="320" /></a></div>
El pasado Jueves 9 de Agosto de 2012, con la presencia de más de 30 empresarios y gerentes de diferentes PyME's vinculadas a diversos sectores comerciales, industriales y de servicios, se llevó a cabo la charla Modelos de Gestión y Soluciones Zetasoftware y Microsoft Office.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi1-dgFwixJbXjBdOmRkTYWd2SRG2Xuay9avuGNsQU847m7D-8qYZleDDHks_swge7cSmMWFwvBp5HsZfau90e1eAJAy30wj96EJBbC3ofmEJVWuhuaNDQ5PiAAwOKclLEq7JrVZkoI_m7Q/s1600/2012-08-09+11.33.25.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="120" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi1-dgFwixJbXjBdOmRkTYWd2SRG2Xuay9avuGNsQU847m7D-8qYZleDDHks_swge7cSmMWFwvBp5HsZfau90e1eAJAy30wj96EJBbC3ofmEJVWuhuaNDQ5PiAAwOKclLEq7JrVZkoI_m7Q/s200/2012-08-09+11.33.25.png" width="200" /></a></div>
La charla sobre Modelos de Gestión estuvo a cargo de <a href="http://uy.linkedin.com/in/jorgerodriguezgrecco" target="_blank">Jorge Rodríguez Grecco</a>, quien expuso sobre la Dirección Estratégica de una empresa, ¿Quienes somos? ¿Hacia donde vamos?, la organización, el diseño de procesos y el uso de tecnología, así como también la importancia de las personas, y cómo debe gestionarse adecuadamente el cambio en la organización para lograr ser una empresa exitosa.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKuhnZfTmC7BVY8XOap9rzEo8LBzEBF6uFci5iqWZuGx7mkTP_A60WNSyfuzC34fb54ZmcezQDcFWFsrIxMV3XhZErRp6W0Wd8trxQCyGzNbZBgcs9Vwm7wgn8C7AeS0UibJXIqbYamvii/s1600/DSC03302.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="150" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgKuhnZfTmC7BVY8XOap9rzEo8LBzEBF6uFci5iqWZuGx7mkTP_A60WNSyfuzC34fb54ZmcezQDcFWFsrIxMV3XhZErRp6W0Wd8trxQCyGzNbZBgcs9Vwm7wgn8C7AeS0UibJXIqbYamvii/s200/DSC03302.png" width="200" /></a></div>
Por mi parte estuve mostrando como obtener indicadores para conocer más al cliente y sus comportamientos, detectar oportunidades de venta, gestionar las ventas, las finanzas y las compras, como también medir la eficiencia de la empresa en las entregas y el comportamiento de ventas y pagos de clientes, mediante el uso de las soluciones de <a href="http://www.zetasoftware.com/" target="_blank">Zetasoftware</a>, en particular de <a href="http://www.zetasoftware.com/zetabiz" target="_blank">ZetaBIZ</a> obteniendo automáticamente información de <a href="http://www.zetasoftware.com/zetalibra" target="_blank">ZetaLibra</a> y <a href="http://www.zetasoftware.com/zetaabaco" target="_blank">ZetaAbaco</a>.
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Mediante el uso de Microsoft Excel estuve mostrando como obtener indicadores y generar cuadros de mando en forma simple y sumamente eficiente, así como también como crear propuestas comerciales automáticas mediante el uso de Microsoft Word, soluciones sobre las cuales estaremos trabajando con varios de los empresarios y gerentes presentes, para obtener conocimiento para la toma de decisiones sobre los datos ya existentes en la empresa.<br />
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Las evaluaciones de los asistentes al evento han sido muy altas, y han destacado no solo la calidad de la presentación, sino también los valiosos conceptos y herramientas con los que podrán contar para mejorar su gestión, y además 4 de los asistentes se hicieron poseedores del libro de <a href="http://tienda.xn-consultores.com/collections/no-palidas-enrique-balino-con-carlos-pacheco-libro/products/no-mas-palidas-enrique-balino-con-carlos-pacheco-libro" target="_blank">Enrique Baliño No + Pálidas</a>.
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<br />
Dado que en particular la posibilidad de diseñar indicadores y cuadros de mando mediante el uso de Microsoft Excel obteniendo la información generada por ZetaBIZ ha despertado varias consultas, comparto con todos la <a href="http://sdrv.ms/RGU0Ip" target="_blank">Presentación</a> realizada en el evento, y me comprometo a publicar en el futuro artículos para que puedan implementar de forma simple y eficiente en sus propias empresas con un mínimo esfuerzo.
<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-43423417013868468872012-07-29T18:44:00.000-03:002012-10-22T15:56:44.899-02:00Microsoft Office 2013 Preview: La Revolución<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnDzMMZfEBCpdKBadRQVAxmpPG4O3zU7XeRaHH9ykyhrJnUsancdJ2DSD9tyWDGBtETaroPPZStAEOnezoJNdIKCYCrw9-pyp-DYWljYBldhXqzVNGuy_z9zvsQdQofCp2nNpqZVs4Es0_/s1600/MicrosoftOffice2013Logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="228" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnDzMMZfEBCpdKBadRQVAxmpPG4O3zU7XeRaHH9ykyhrJnUsancdJ2DSD9tyWDGBtETaroPPZStAEOnezoJNdIKCYCrw9-pyp-DYWljYBldhXqzVNGuy_z9zvsQdQofCp2nNpqZVs4Es0_/s320/MicrosoftOffice2013Logo.jpg" width="320" /></a></div>
Ha llegado un nuevo Office. El pasado 16/07/2012 fue lanzado Microsoft Office 2013 Preview, lo que significa que Microsoft da a conocer a los usuarios de todo el mundo un avance de cómo será la próxima versión de la suite de aplicaciones más utilizada en el Hogar, el Estudio y el Trabajo.
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Office 2013 Preview cambiará totalmente la concepción que tenemos actualmente de las aplicaciones de oficina para la creación y consumo de contenidos, enfocando la importancia en las personas.
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
Esto significa que las aplicaciones y documentos que utilizamos en nuestros PC, y por ende enfocan la importancia en los mismos, pasarán a utilizarse en cualquiera de nuestros dispositivos, sean estos un PC, una tableta o un teléfono, incluyendo dispositivos de uso eventual, tengan o no Microsoft Office instalado, manteniendo el acceso constante a nuestros documentos, y todos aquellos documentos que nos han sido compartidos por otros.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioy3SoXM51xuI64xjgcOhwKNRU06f9V0n1tq-Gv1_VQ9UXdpFGkvibdbmG2qsM2O7s38xRuCX7-wt09obUm0vwTHvc98RM-bh0YW7Gtzv9uveO0V_QCSl4wyJomx2voLC6dCWDIRuLOpeE/s1600/MicrosoftOffice2013PreviewLiberate.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEioy3SoXM51xuI64xjgcOhwKNRU06f9V0n1tq-Gv1_VQ9UXdpFGkvibdbmG2qsM2O7s38xRuCX7-wt09obUm0vwTHvc98RM-bh0YW7Gtzv9uveO0V_QCSl4wyJomx2voLC6dCWDIRuLOpeE/s320/MicrosoftOffice2013PreviewLiberate.png" width="320" /></a>Office 2013 funcionará más como un servicio que como una aplicación en si misma, permitiendo ser instalado en nuestros PC, en nuestras tabletas o teléfonos con Windows 8 y quizás hasta con otros sistemas operativos, ser accedido por la Web con un simple navegador y conexión a Internet desde cualquier dispositivo, o incluso ser instalado en el dispositivo en el que nos encontremos en dicho momento, gracias a una novedosa instalación a demanda que se realiza de forma rápida y simple.<br />
<br />
Aunque la lista completa de servicios asociados a Office 2013 se anunciarán más adelante, se ha adelantado que los mismos incluyen:<br />
<ul>
<li><a href="http://skydrive.live.com/" target="_blank">Skydrive</a>, actual servicio gratuito para personas que permite utilizar Office Web Apps y almacenar documentos hasta 7GB, pudiendo ser ampliado mediante el pago de una anualidad a 20, 50 y 100GB. </li>
<li><a href="http://www.microsoft.com/es-us/office365" target="_blank">Office 365</a> para empresas que incluye además correo electrónico, calendarios, sitio Web, y comunicaciones por videoconferencia entre otros, y con el lanzamiento de Office 2013 se sumarán servicios por suscripción orientados al Hogar y las PyME's, integración con Skype y minutos de comunicación internacionales incluidos en los diferentes planes.</li>
</ul>
A estos servicios se le agrega además que nuestras configuraciones personales y documentos utilizados serán sincronizados en la nube, lo que nos permitirá movernos de dispositivo y por ejemplo continuar editando el mismo documento desde el mismo lugar donde lo dejamos en otro, y mantener nuestro diccionario personalizado y demás preferencias, dotando al usuario de una libertad total.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_XKzaFDzDN9oKXM0_sTAdIDpW_eT7D4t3IQcy4Q9gDmA4XVH4pkUkwSD6ywNsshPTIqkBr911aGKrkAJl9M_ciMAvAMPc_iXJQYImmK-ME_4xRqvvsrzvQIylutGvsy5ua_Zp4TwvclLx/s1600/MicrosoftOffice2013PreviewPersonaliza.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh_XKzaFDzDN9oKXM0_sTAdIDpW_eT7D4t3IQcy4Q9gDmA4XVH4pkUkwSD6ywNsshPTIqkBr911aGKrkAJl9M_ciMAvAMPc_iXJQYImmK-ME_4xRqvvsrzvQIylutGvsy5ua_Zp4TwvclLx/s320/MicrosoftOffice2013PreviewPersonaliza.png" width="320" /></a>Cómo con cada nueva versión de Microsoft Office, siempre recibo la pregunta de en que puede cambiar la nueva versión la tarea que los usuarios realizan todos los días ya que muchos aún continúan usando las versiones XP, 2000, 2003 y 2007, y el cambio fundamental en esta versión es que hoy esos mismos usuarios utilizan la movilidad de acceso a la información que les brindan los dispositivos como notebooks, netbooks, teléfonos y tabletas, con la diferencia que cuando requieren generar contenidos no disponen de esa movilidad y requieren de seguir utilizando su propio PC, y Office 2013 cambiará eso para siempre.<br />
<br />
La más innovadora, revolucionaria y ambiciosa versión de Microsoft Office posee una línea de diseño bella y simple, generará gratificación en las tareas que la gente hace todos los días, apoyará la colaboración gracias a los servicios en la nube, cambiará la oficina física a la virtual, incluirá comunicaciones mediante Skype, y dará mayor libertad a las personas, sin descuidar el control empresarial.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgL0c6yIO-Dt177FmEa5dBJCil76-8Z3ZChUGzfSTsbRKxTzJOY2FLveAbYQxfpUjD1PJFQ4scTmDOlCLtk7XFyc8G0e8qCBV1WWLMv1kfVHSKbsz7GovPyEhsMJpQZh3m4UXV51OyM39cT/s1600/MicrosoftOffice2013PreviewColabora.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgL0c6yIO-Dt177FmEa5dBJCil76-8Z3ZChUGzfSTsbRKxTzJOY2FLveAbYQxfpUjD1PJFQ4scTmDOlCLtk7XFyc8G0e8qCBV1WWLMv1kfVHSKbsz7GovPyEhsMJpQZh3m4UXV51OyM39cT/s320/MicrosoftOffice2013PreviewColabora.png" width="320" /></a>La incorporación de un uso totalmente táctil y de dispositivos similares al de un lápiz para dibujo, reconocimiento de escritura y puntero, sin perder el uso del ratón y teclado hacen que la experiencia de usuario se enriquezca sin perder un mínimo de funcionalidad a los usuarios no habituados a las nuevas interfaces de usuario.<br />
<br />
Pero Office 2013 no es un lanzamiento aislado de Microsoft, este año también están siendo lanzadas las nuevas versiones de Windows que también revolucionará la forma de utilizar el PC y se expandirá a tabletas y teléfonos, Visual Studio y SQL Server que permitirán el desarrollo de una nueva generación de aplicaciones y mayor disponibilidad de datos en la nube, y la tableta Surface, la cual también se enfoca no sólo en el consumo de contenidos, sino en la generación de estos, algo que no es ofrecido por ninguna tableta hoy.<br />
<br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiX3wZ0g_DRmtbcJTAR9Ev3do5ELaXSnhyphenhyphenCeFoM10J3KenZZxkQfWBJB5oYY9d_cW7Ycaud8EHuLcXaWEVIPVuGF0NeUR9R5WbIyTJDRM3SRn34dIoiZi8VWFhIm21K_-MoDm9YAULb3TC3/s1600/MicrosoftOffice2013PreviewExplora.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiX3wZ0g_DRmtbcJTAR9Ev3do5ELaXSnhyphenhyphenCeFoM10J3KenZZxkQfWBJB5oYY9d_cW7Ycaud8EHuLcXaWEVIPVuGF0NeUR9R5WbIyTJDRM3SRn34dIoiZi8VWFhIm21K_-MoDm9YAULb3TC3/s320/MicrosoftOffice2013PreviewExplora.png" width="320" /></a>Si tomamos en cuenta que Microsoft Office es utilizado por más de 1.000 millones de usuarios, tanto para el hogar, el estudio y el trabajo, y que ahora también podrá ser utilizado en múltiples dispositivos,estamos ante una enorme revolución tecnológica, que tendrá un impacto preponderante en la vida de las personas, dotándolas de mayor libertad y productividad.<br />
<br />
En próximas entregas, estaré haciéndoles llegar las novedades que se incluyen en cada una de las aplicaciones de Microsoft Office 2013, y las diferentes ediciones en las que Microsoft ofrecerá para el Hogar, el Estudio y el Trabajo.<br />
<br />
Más información:<br />
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<ul>
<li><a href="http://www.microsoft.com/office/preview/es" target="_blank">Microsoft Office 2013 Preview</a> para conocer más, instalar y probar Office 2013 Preview.</li>
<li><a href="http://www.microsoft.com/office/preview/es/faq" target="_blank">Preguntas más Frecuentes de Office 2013 Preview</a> para entender más este lanzamiento y en que consiste el mismo.</li>
<li><a href="http://answers.microsoft.com/es-es/office" target="_blank">Foro Office en Microsoft Answers</a> para plantear dudas o inconvenientes de esta y demás versiones.</li>
</ul>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<object class="BLOGGER-youtube-video" classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=6,0,40,0" data-thumbnail-src="http://1.gvt0.com/vi/vRp86qM5_-U/0.jpg" height="266" width="320"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/vRp86qM5_-U&fs=1&source=uds" /><param name="bgcolor" value="#FFFFFF" /><param name="allowFullScreen" value="true" /><embed width="320" height="266" src="http://www.youtube.com/v/vRp86qM5_-U&fs=1&source=uds" type="application/x-shockwave-flash" allowfullscreen="true"></embed></object></div>
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<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-65872013332570461902012-07-27T11:08:00.003-03:002012-10-22T15:56:14.292-02:00Modelo de Gestión y Soluciones Zetasoftware y Microsoft Office<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3f4AXm-G6Ap7Ic86nhN7C3s7xe6PKbAXLi1s9kfrZiYRd-Z4yZTY6NrAVfSgIKwDRknqZoir3e2jU1fbmeMeVu6MuCP94kRRFV2pPA-t4pNw432xJj_Pzyt9udGAStV5oswghPGoW9edy/s1600/ZetasoftwareExcellentiaEvento2012.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi3f4AXm-G6Ap7Ic86nhN7C3s7xe6PKbAXLi1s9kfrZiYRd-Z4yZTY6NrAVfSgIKwDRknqZoir3e2jU1fbmeMeVu6MuCP94kRRFV2pPA-t4pNw432xJj_Pzyt9udGAStV5oswghPGoW9edy/s320/ZetasoftwareExcellentiaEvento2012.png" width="320" /></a>
<p>
Pensando en la mejora de la gestión de pequeñas y medianas empresas, Excellentia Consultores y Zetasoftware han organizado una charla sobre Modelo de Gestión y Soluciones Tecnológicas, pensada especialmente para apoyar a Directores y Gerentes.</p>
<p></p>
<p>
La charla sobre Modelo de Gestión, Gobierno Corporativo, Dirección Estratégica, y Gestión del Cambio será dictada por Jorge Rodríguez Grecco, Director de Excellentia Consultores y Mentor de Endeavor Uruguay.
</p>
<p></p>
<p>
Alejandro Garrido Director de ZetaConsulting mostrará soluciones de Zetasoftware y Microsoft Office para controlar la operativa, obtener indicadores, diseñar tableros de gestión y transformar los datos en información de gestión para la toma de decisiones.
</p>
<p></p>
<p>
La misma se realizará en <b>Montevideo, Uruguay</b>, el <b>Jueves 9 de Agosto de 2012</b> en el <b>Hotel Cala di Volpe</b> (Rambla Mahatma Gandhi y Parva Domus, Punta Carretas).
</p>
<p></p>
<p><b>AGENDA</b></p>
<p></p>
<p>
08:30 - 09:00 - Recepción con Servicio de Café
</p>
<p>
09:00 - 10:30 - Charla Bloque A
</p>
<p>
10:30 - 10:45 - Descanso con Servicio de Café
</p>
<p>
10:45 - 12:00 - Charla Bloque B</p>
<p>
12:00 - 12:05 - Finalización y Sorteo</p>
<p></p>
<p><b>INSCRIPCIÓN</b></p>
<p></p>
<p>Los cupos son limitados, regístrese hasta el <b>Viernes 3 de Agosto de 2012</b>, completando nuestro <a href="http://www.excellentia.com.uy/Inscrip2012.htm" style="color: #1155cc;" target="_blank">Formulario de Inscripción</a>.</p>
<p></p>
<p>Esperamos a Directores y Gerentes de pequeñas y medianas empresas que buscan soluciones para mejorar su gestión.</p>
<p></p>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-89243769057017326502012-07-06T16:59:00.000-03:002012-07-06T16:59:59.923-03:00Personalizando Destinatarios de Documentos en Microsoft Word 2010<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhIBHA3ReTx11OXTFZP_xcxqoHj-4_5FXnivwfeq_6-r78Sdil3aFg_B9i3UdLijQtOoqnYJubpvuPe9Au-FncEsuzhG_UOBrpTmfXXYnR32rLUZlWWP_GBZGo3PlfMSgO-gVAHxN1r1lbu/s1600/MicrosoftOfficeWordCorrespondencia.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhIBHA3ReTx11OXTFZP_xcxqoHj-4_5FXnivwfeq_6-r78Sdil3aFg_B9i3UdLijQtOoqnYJubpvuPe9Au-FncEsuzhG_UOBrpTmfXXYnR32rLUZlWWP_GBZGo3PlfMSgO-gVAHxN1r1lbu/s200/MicrosoftOfficeWordCorrespondencia.png" width="200" /></a></div>
Crear cartas, comunicados, sobres o cualquier otro tipo de documentos personalizados para el destinatario, es una tarea habitual en toda empresa que requiera enviar comunicaciones a sus clientes y proveedores.
<br />
<br />
Contratos, listas de precios, cotizaciones, estados de cuenta, y los sobres utilizados para enviar la correspondencia de los documentos anteriores, más facturas y recibos son ejemplos cotidianos.
<br />
<br />
Cuando esta tarea se realiza sin herramientas que resuelvan efectivamente el problema, el trabajo puede insumir muchas horas, nos exponemos a múltiples errores, aumentamos nuestros costos operativos, y lo peor des-estimulamos al recurso asignado a tal fin.
<br />
<br />
La tarea de crear documentos personalizados para destinatarios, puede optimizarse en unos pocos pasos y con un mínimo esfuerzo, si utilizan las herramientas de <b>Combinar correspondencia</b> que posee Microsoft Word.
<br />
<br />
Aquí les dejo el procedimiento, en este ejemplo para confeccionar un sobre personalizado para un grupo de nuestros clientes:
<br />
<br />
<b>1</b>. Ingresemos a Microsoft Word 2010.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9hPp3em50-9IA0j97rYMHRe_JG0TS8pOyGM4df3CZf0vQUupThAUMoJUSgWWccPzTBI_FmCLjRtI2ActLK07N78xwqOTTYCwCAXAL-k4N2FDfOsZbUQfXVtVAHyhOzwQ9qZZ2Ek81S34e/s1600/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaTama%C3%B1oHorientacionPagina.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="172" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9hPp3em50-9IA0j97rYMHRe_JG0TS8pOyGM4df3CZf0vQUupThAUMoJUSgWWccPzTBI_FmCLjRtI2ActLK07N78xwqOTTYCwCAXAL-k4N2FDfOsZbUQfXVtVAHyhOzwQ9qZZ2Ek81S34e/s320/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaTama%C3%B1oHorientacionPagina.png" width="320" /></a></div>
<b>2</b>. Dentro de la solapa <b>Diseño de página</b> de la <b>Cinta de Opciones</b>, en <b>Tamaño</b> seleccionemos el tamaño <b>Sobre</b> correspondiente a los sobres a utilizar, y en <b>Orientación</b> seleccionaremos <b>Horizontal</b>, que es la forma en la que utilizaremos los sobres.<br />
<br />
<b>3</b>. Diseñamos nuestro sobre si es que vamos a utilizar uno en blanco, o simplemente dejamos libre el espacio utilizado en el sobre preimpreso.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpZv_CM4qNPCWlLz4qf5Zmdqp022MF_KH8qauEhYiMU5jvRx7XIR-uZnMA4JO4XGg42AIj6HYDtIhlnnRlMTRblF2sLUUD2jnfLj5QyCuvjVvoM8pD9GorMN8dmMxWH6HnHlsa_Zu_d5pq/s1600/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaPlanillaExcelDestinatarios.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="122" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpZv_CM4qNPCWlLz4qf5Zmdqp022MF_KH8qauEhYiMU5jvRx7XIR-uZnMA4JO4XGg42AIj6HYDtIhlnnRlMTRblF2sLUUD2jnfLj5QyCuvjVvoM8pD9GorMN8dmMxWH6HnHlsa_Zu_d5pq/s320/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaPlanillaExcelDestinatarios.png" width="320" /></a></div>
<b>4</b>. En una planilla Microsoft Excel 2010, confeccionaremos nuestra lista de destinatarios, utilizando la primer fila como Título, e ingresando los datos de cada destinatario en una fila diferente. Si poseen los datos en su sistema de gestión, en su ERP o CRM, pueden generar la planilla de forma automática si el sistema lo permite, o incluso pueden leer el artículo <a href="http://garridoalejandro.blogspot.com/2012/02/generando-planillas-de-microsoft-excel.html">Generando Planillas de Microsoft Excel con Consultas Dinámicas</a>, para obtener la lista de destinatarios directamente desde una Base de Datos Microsoft SQL Server.<br />
<br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcSM-sk0IvhyphenhyphenOFAF1pRE7KK_OU3jiwjw4fdA-ukXnUDxHDuxjWkTDx8-kLx3op9E4w2qBND-BQMVnOqBt1YNr7KeKik3_Jm5DuyoZRpLp6DY7s2eUQdktooQ8fplBsrmqEwgL0S3kEwz5t/s1600/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaSeleccionarDestinatarios.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="107" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjcSM-sk0IvhyphenhyphenOFAF1pRE7KK_OU3jiwjw4fdA-ukXnUDxHDuxjWkTDx8-kLx3op9E4w2qBND-BQMVnOqBt1YNr7KeKik3_Jm5DuyoZRpLp6DY7s2eUQdktooQ8fplBsrmqEwgL0S3kEwz5t/s320/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaSeleccionarDestinatarios.png" width="320" /></a><b>5</b>. Dentro del documento de Microsoft Word, en la solapa <b>Correspondencia</b> de la <b>Cinta de Opciones</b>, seleccionamos <b>Seleccionar destinatarios</b>, y luego <b>Usar lista existente</b>, y seleccionamos la planilla Excel creada en el punto anterior.<br />
<br />
<b>6</b>. Si estuviéramos creando sobres solo para un grupo de destinatarios y no todos los que se encuentran en la planilla, dentro de la solapa <b>Correspondencia</b>, seleccionamos <b>Editar lista de destinatarios</b>, y marcamos/desmarcamos hasta dejar la lista revisada.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiUYCS_jBe3wPFlkp2wYXqPdzSa77ACSn-2eJwkeLPmdxJZGA2IRpKI-sLy7j1wrcUnFYlWqkgYEf3Mg-5cV2UtuBI5nbv70sK1n3KBFxTcD-_YwSrJpKhl80QEO3tIp7DVp3O9xxJ96e3s/s1600/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaAsignarCampos.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="220" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiUYCS_jBe3wPFlkp2wYXqPdzSa77ACSn-2eJwkeLPmdxJZGA2IRpKI-sLy7j1wrcUnFYlWqkgYEf3Mg-5cV2UtuBI5nbv70sK1n3KBFxTcD-_YwSrJpKhl80QEO3tIp7DVp3O9xxJ96e3s/s320/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaAsignarCampos.png" width="320" /></a></div>
<b>7</b>. El botón <b>Asignar campos</b> de la <b>Cinta de Opciones</b>, nos permitirá realizar una asociación entre los datos incluidos en la planilla y la estructura de Contactos de Microsoft Word, por ejemplo indicando cual de las columnas posee el Nombre, la Organización, la Dirección y la Localidad en nuestro ejemplo.<br />
<br />
<b>8</b>. Incluimos en el documento de sobre que estamos diseñando los datos de los destinatarios, como por ejemplo Nombre, Organización, Dirección y Localidad, mediante el botón <b>Insertar campo combinado</b>, y ajustamos el diseño de tipo de letra, tamaño, alineación y demás ajustes de diseño que crean convenientes.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKyXtuIFzHq-y9z5nGQMNBGZJOApeiCzEF8DwnkhqfN0RyCq5ITPseLbsLJw98dkxyL5mbt6nDy4CXAA6oBBCpwRvJanJtd7kt_HymL_65FWNIYszDpehIeq3kVPEa6ZwIydT20z-wH3hI/s1600/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaVistaPreviaResultados.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="174" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKyXtuIFzHq-y9z5nGQMNBGZJOApeiCzEF8DwnkhqfN0RyCq5ITPseLbsLJw98dkxyL5mbt6nDy4CXAA6oBBCpwRvJanJtd7kt_HymL_65FWNIYszDpehIeq3kVPEa6ZwIydT20z-wH3hI/s320/MicrosoftWordCombinarCorrespondenciaVistaPreviaResultados.png" width="320" /></a></div>
<b>9</b>. Por último, presionando el botón <b>Vista previa de resultados </b>podremos visualizar cada uno de los sobres personalizados, moviéndonos hacia adelante y atrás con las flechas dentro del grupo <b>Vista previa de resultados</b>.<br />
<br />
<b>10</b>. Por último, sólo resta imprimir, lo cual haremos mediante el botón <b>Finalizar y combinar</b>, seleccionando <b>Imprimir documentos</b>.<br />
<br />
Con esto, ya tendremos un sobre totalmente personalizado para cada uno de nuestros clientes, y lo que es mejor, guardando el mismo, la próxima vez solo deberemos actualizar los destinatarios en la planilla Microsoft Excel, y lugo editar la lista de destinatarios en Microsoft Word.
Espero que puedan optimizar su trabajo y su tiempo, minimicen costos y puedan mantenerse más motivados al automatizar esta tarea repetitiva de forma muy simple.<br />
<br />
Hasta la próxima.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-31942336074837098752012-07-01T19:10:00.003-03:002012-10-22T15:57:14.629-02:00Alejandro Garrido Microsoft MVP Office<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9SdfqJDHlrjfEV53VMr4Fg5TY6w2dnfK4XjZksQR-Qq9KX-Dop2wGRAPgQpYkgVaUB6SuxqZ6f1ViJBks9UQ5oG_RM_4zHrXyTxfO6SYIU-KmKwCGbZuXL2S2Wjpm9yiG5nasdw0E79Ns/s1600/MicrosoftMVPLogoVertical.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi9SdfqJDHlrjfEV53VMr4Fg5TY6w2dnfK4XjZksQR-Qq9KX-Dop2wGRAPgQpYkgVaUB6SuxqZ6f1ViJBks9UQ5oG_RM_4zHrXyTxfO6SYIU-KmKwCGbZuXL2S2Wjpm9yiG5nasdw0E79Ns/s200/MicrosoftMVPLogoVertical.png" width="127" /></a></div>
Hoy es un día muy especial, tanto en lo profesional como en lo personal, ya que he sido nombrado por Microsoft como MVP Microsoft Office !!!<br />
<br />
El reconocimiento como Profesional Más Valioso (MVP), es la forma en la que Microsoft agradece las contribuciones excepcionales realizadas por expertos independientes en la tecnología o los productos de Microsoft al compartir su pasión por la tecnología, su experiencia y su conocimiento con las comunidades técnicas.<br />
<br />
Recibo esta nominación como un estimulo para redoblar el esfuerzo en compartir conocimientos y apoyar a las comunidades relacionadas con tecnologías Microsoft.<br />
<br />
Quiero compartir este momento citando un artículo que leí esta semana en el <a href="http://nomaspalidas.com/" target="_blank">Blog de No + Pálidas</a>, <a href="http://nomaspalidas.com/quien-doblo-tu-paracaidas-hoy/" target="_blank">¿Quién dobló tu paracaídas hoy?</a>, para agradecer a todos los que me han doblado el paracaídas en todos estos años y para quienes lo hacen día a día.<br />
<br />
Comparto a continuación el texto del e-mail recibido en el día de hoy, y los invito a leer sobre el <a href="http://mvp.microsoft.com/es-ES/Paginas/default.aspx" target="_blank">Programa Microsoft MVP</a>, para conocer sobre este premio.<br />
<br />
Un abrazo grande para todos y Gracias !!!<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQ9G1GIgEk2Pi8Orh8kYT9YUkmdr7lFbRLwLf8VsODv9PY_7TYBXSBb4-D_rE5qhO5PzGEq2esC5bNwIsU2Vp_79UPj63PdlnADD-56gVmf-t_GFy0XroIs_vWimJcQ1MUKrA0wCPFTrTn/s1600/MicrosoftMVPLogoEncabezadoEmail.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="76" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQ9G1GIgEk2Pi8Orh8kYT9YUkmdr7lFbRLwLf8VsODv9PY_7TYBXSBb4-D_rE5qhO5PzGEq2esC5bNwIsU2Vp_79UPj63PdlnADD-56gVmf-t_GFy0XroIs_vWimJcQ1MUKrA0wCPFTrTn/s400/MicrosoftMVPLogoEncabezadoEmail.jpg" width="400" /></a></div>
<br />
Estimado Alejandro Garrido,<br />
<br />
Enhorabuena. Nos complace presentarle el programa de nombramiento MVP de Microsoft® de 2012. Este nombramiento se concede a los líderes excepcionales de la comunidad técnica que comparten de forma activa su experiencia de alta calidad y de la vida real con otras personas. Le agradecemos especialmente la contribución que ha realizado en las comunidades técnicas en el área de Office System a lo largo del pasado año.<br />
<br />
El programa de nombramiento de MVP de Microsoft nos proporciona una oportunidad única de celebrar y reconocer sus aportaciones importantes, así como de decir Gracias por su liderazgo técnico.<br />
<br />
Felicitaciones, ahora es usted una de los pocas personas reconocidas como Profesional Más Valioso (MVP) de Microsoft en el mundo.<br />
<br />
<br />
En Microsoft creemos que las comunidades técnicas mejoran la vida de las personas y el éxito del sector gracias a que expertos independientes, como usted, ayudan a otros a obtener un mayor valor de los productos y las tecnologías mediante el intercambio gratuito y objetivo de conocimientos. Como MVP de Microsoft forma parte de un grupo muy selecto de expertos que representan lo mejor y lo más brillante de la tecnología y que comparten un compromiso profundo con la comunidad y la voluntad de ayudar a los demás.<br />
<br />
En nombre de Microsoft, le agradecemos su contribución a las comunidades técnicas.<br />
<br />
Atentamente,<br />
<br />
Fernando Garcia Loera, su MVP Lead<br />
<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com7tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-73094197952836400142012-06-19T19:50:00.003-03:002012-06-19T20:02:19.558-03:00Solucionando Problemas de Instalación de Microsoft Office<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfVAOBcM4GRoYxphnTqHIaYIoHsVBGfKsMhWDkCjy48H8m8vzBde0Oc5kHqY92LPRqyuVNeGbNu2trq8cDNWWoAS40hyD9DGb6yoJNulTVkuvrkwrNKDm83jEBJfVcZTjRHh-Z1BwuLERe/s1600/MicrosoftOffice2010FixItLogo.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfVAOBcM4GRoYxphnTqHIaYIoHsVBGfKsMhWDkCjy48H8m8vzBde0Oc5kHqY92LPRqyuVNeGbNu2trq8cDNWWoAS40hyD9DGb6yoJNulTVkuvrkwrNKDm83jEBJfVcZTjRHh-Z1BwuLERe/s200/MicrosoftOffice2010FixItLogo.png" width="200" /></a></div>
En algunas ocasiones cuando se instala, desinstala o reinstala Microsoft Office, y en particular cuando lo hacemos con diferentes versiones o ediciones, nos encontramos con problemas durante el proceso.
<br /><br />
Esto puede deberse a varios factores, pero los más habituales son:
<br /><br />
- Desinstalación incompleta o fallida.<br />
- No haber realizado un correcto reinicio antes o después de una instalación, desinstalación o actualización.<br />
- Cambiar de edición de Microsoft Office en el equipo que ya posee una edición registrada previamente.<br />
<br /><br />
<b>DESINSTALACIÓN</b>
<br /><br />
Las desinstalaciones incompletas o fallidas son aquellas en las que por algún motivo determinados componentes no fueron desinstalados debido a que estaban siendo utilizados por Microsoft Office u otras aplicaciones.
<br /><br />
El resultado en estos casos es que los componentes pueden haber sido borrados pero no se eliminó el registro asumiendo Microsoft Windows o Microsoft Office que aún existen, o se tratan de componentes que si bien de desinstalaron, no han sido reemplazados durante su desinstalación por los componentes que utilizan otras aplicaciones o versiones de Microsoft Office.
<br /><br />
<b>REINICIO</b>
<br /><br />
El reinicio de Microsoft Windows tanto previo como posterior a una instalación, desinstalación o actualización de cualquiera de los componentes de Microsoft Office y de Microsoft Windows es escencial para garantizar que los mismos no se encuentren en uso, y otros se hayan iniciado.
<br /><br />
Si bien tanto Microsoft Windows como Microsoft Office realizan un control de estas situaciones, puede que determinadas aplicaciones instaladas, desinstaladas o actualizadas posteriormente no lo hayan hecho, y en muchas ocasiones existen componentes que son comunes a varias aplicaciones, con lo cual siempre es recomendable realizar la tarea aún cuando esta no sea solicitada.
<br /><br />
Una precaución importante a tener en cuenta, que si bien también es controlada por los instaladores, no todas las aplicaciones lo hacen, es que no se encuentren ejecutando más de un instalador a la vez, ya que ambos podrían estar modificando el estado del equipo, y podría estar generando información incorrecta al resto de los instaladores, situación que solemos realizar cuando estamos instalando equipos nuevos para acelerar el proceso de instalación de varias aplicaciones.
<br /><br />
<b>EDICIONES</b>
<br /><br />
Otro de los problemas comunes al instalar una edición de Microsoft Office en un equipo que tenía otra instalada anteriormente, es que el instalador informe que la clave del producto es incorrecta, o que encuentra otra edición instalada, aún cuando la misma haya sido desinstalada o cancelada su instalación.
<br /><br />
El pasar de la edición Starter, Hogar y Estudiantes, o Pequeña Empresa a la edición Professional, cuando uno hace una actualización de Microsoft Office puede provocar este tipo de problemas, para el cual siempre se aconseja desinstalar la edición anterior en su totalidad.
<br /><br />
<b>SOLUCIÓN</b>
<br /><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglr1n-_7Ikc1LGvWSc5pd272-ufxzMSO5v-sv0wmBVtl3rwKbFiVvErbFEl0eScsaybOT8gqBKGnZtXPF1ppmdf09CAobyw4OmGAkGy7WsnEP6aai9ew7tL69TNfYcAnYYOHWpso2XyDk0/s1600/MicrosoftOffice200320072010FixIt.PNG" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglr1n-_7Ikc1LGvWSc5pd272-ufxzMSO5v-sv0wmBVtl3rwKbFiVvErbFEl0eScsaybOT8gqBKGnZtXPF1ppmdf09CAobyw4OmGAkGy7WsnEP6aai9ew7tL69TNfYcAnYYOHWpso2XyDk0/s1600/MicrosoftOffice200320072010FixIt.PNG" /></a></div>
Si tomando todas las consideraciones anteriores se continúa con algún inconveniente, por suerte existe una herramienta desarrollada por los equipos de Soporte de Microsoft llamada <b>FixIt</b>, la cual tiene como objetivo realizar una completa desinstalación de las diferentes versiones de Microsoft Office.
<br /><br />
La verdad, es que cada vez que me he encontrado ante un error en la instalación, me ha quedado mal la instalación de diferentes versiones, y cuando he necesitado instalar una nueva edición de Microsoft Office, la herramienta <b>FixIt</b> me ha resuelto el problema en todos los casos.
<br /><br />
Con lo cual, antes de comenzar a buscar, solicitar apoyo, o intentar repetidas veces el mismo proceso para obtener el mismo resultado, recomiendo descarguen la herramienta <b><a href="http://support.microsoft.com/kb/971179" target="_blank">Microsoft FixIt</a></b> del sitio de <b><a href="http://support.microsoft.com/" target="_blank">Soporte de Microsoft</a></b>, y la corran para desinstalar cada una de las instalaciones previas de Microsoft Office de todas las versiones.
<br /><br />
Espero que para la próxima vez que se encuentren con estos problemas, puedan resolverlos más efectivamente.
<br /><br />
Hasta la próxima.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-62819372311776367882012-06-12T11:48:00.000-03:002012-06-12T12:46:46.050-03:00Evento Microsoft Novedades en la Nube<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgpzONOP_5-wJlM7BLmO94zURsc0KwZOwjTWklDuc3o9x7I8GloxKks8uupMIS8rkxzGkPOaUxOAnA-2Bpys3-utXvyp6H9mLuqm5G6MKFfhX_fmQkxYJnFCXFHiHN-4ZWDYGRXVecM4v1o/s1600/MicrosoftWindowsAzureLogo.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgpzONOP_5-wJlM7BLmO94zURsc0KwZOwjTWklDuc3o9x7I8GloxKks8uupMIS8rkxzGkPOaUxOAnA-2Bpys3-utXvyp6H9mLuqm5G6MKFfhX_fmQkxYJnFCXFHiHN-4ZWDYGRXVecM4v1o/s200/MicrosoftWindowsAzureLogo.png" width="200" /></a>
Próximamente Windows Azure estará disponible para Uruguay, y por tal motivo Microsoft Uruguay tiene el placer de invitarlos el próximo Lunes 18/06/2012 a un evento exclusivo de Windows Azure.<br />
<br />
Los temas que se tratarán serán de mucha utilidad para todos aquellos Partners, Arquitectos e integrantes de CUMUY (Comunidad de Usuarios Microsoft Uruguay) que están directamente involucrados en proyectos en la nube de Microsoft, o se encuentran evaluando soluciones en la nube.<br />
<br />
Los esperamos !!!<br />
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<span style="color: windowtext; margin-left: 1em; margin-right: 1em; text-decoration: none;"><a href="https://msevents.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?culture=es-UY&EventID=1032515699" target="_blank"><img border="0" class="" height="642" src="https://mail.google.com/mail/u/1/?ui=2&ik=27451ba53c&view=att&th=137dc4a242b2fed2&attid=0.1&disp=emb&zw&atsh=1" width="500" /></a></span></div>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-64557715821603175292012-05-14T20:37:00.004-03:002012-05-14T20:46:35.852-03:00Creando Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010 (Gráficos y Tablas)<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNIVqmK1zsUgk2hrXHh1Nntu-BXIsAf9CPCQJr8qmcGRmL53z60NNuRsvLF-9blfJLMrHKkFv_wGVGdMxjSax8epvnw_FanGDX_T0O-hRoa2CF9eANOW-iCLwvzyg5158CePh2q0YjzLY7/s1600/MicrosoftOfficeWordGraficos.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNIVqmK1zsUgk2hrXHh1Nntu-BXIsAf9CPCQJr8qmcGRmL53z60NNuRsvLF-9blfJLMrHKkFv_wGVGdMxjSax8epvnw_FanGDX_T0O-hRoa2CF9eANOW-iCLwvzyg5158CePh2q0YjzLY7/s200/MicrosoftOfficeWordGraficos.png" width="200" /></a></div>
Continuando con la serie sobre Crear Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010, hoy les hago llegar información sobre cómo crear Gráficos para comunicar visualmente la información, facilitando y atrayendo la atención del usuario, y cómo crear Tablas para organizar los contenidos.<br />
<br />
Recuerden siempre la importancia de la calidad de presentación, captar la atención del lector y comunicar claramente la información, cuando necesitamos crear presentaciones, propuestas o proyectos.
<br />
<br />
<h3>
GRÁFICOS</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6dAJadjE9cil_WPTpZ7KwGVHqYKXo_WrofTjJXBZR0QR7d2PLNwYoYSpKlVqq5SgHRJNzytlbQeeT12ism9Nd-j5hCeookwUa9zW_tTb2cyWeZseCGXG0XZBiafnreErizbPpN9n1gmhg/s1600/MicorosoftWordSmartArt.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="173" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj6dAJadjE9cil_WPTpZ7KwGVHqYKXo_WrofTjJXBZR0QR7d2PLNwYoYSpKlVqq5SgHRJNzytlbQeeT12ism9Nd-j5hCeookwUa9zW_tTb2cyWeZseCGXG0XZBiafnreErizbPpN9n1gmhg/s320/MicorosoftWordSmartArt.png" width="320" /></a></div>
Para comunicar información visualmente, Microsoft Office cuenta con la herramienta SmartArt la cual incluye múltiples elementos gráficos de listas, diagramas de proceso y ciclo, diagramas de jerarquía y matrices que pueden ser personalizados.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Para insertar un gráfico SmartArt, en la Cinta de opciones de Microsoft Word, seleccionaremos la solapa Insertar, luego SmartArt, y en nuestro caso dentro de Procesos seleccionamos el que mejor representaba lo que queríamos comunicar.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
El gráfico seleccionado, es utilizado para mostrar una progresión; una escala de tiempo; una secuencia de pasos de una tarea, un proceso o un flujo de trabajo; o bien para enfatizar el movimiento o la dirección. El texto de Nivel 1 aparece dentro de una forma de flecha y el de Nivel 2 debajo de formas de flecha, lo cual completamos dentro de la ventana que nos ofrece Microsoft Word.</div>
<div>
<br /></div>
<h3>
TABLAS</h3>
<div>
<br /></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglac8asdbUAYmfXm3ptYrHU2oUhT7ixwFRWNU7xOJE5WYDmcHW8gtpDxA7je2EgDGZerjAipfrcjduw95Zleayb1Ksl8AIMqY7QVPuoglFuHdw8yKakiHMP0ofAExngDRrzkhm4UYq7Av5/s1600/MicrosoftWordTablas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEglac8asdbUAYmfXm3ptYrHU2oUhT7ixwFRWNU7xOJE5WYDmcHW8gtpDxA7je2EgDGZerjAipfrcjduw95Zleayb1Ksl8AIMqY7QVPuoglFuHdw8yKakiHMP0ofAExngDRrzkhm4UYq7Av5/s200/MicrosoftWordTablas.png" width="136" /></a></div>
Las Tablas son organizadores de contenidos, hacen que la información se vea ordenada, pueden lucir acorde al tema seleccionado o no tener bordes para que pasen inadvertidas, y son de muy fácil uso. Pueden utilizarse para incluir texto, gráficos u otras tablas. Permiten simplificar hasta los diseños más complejos, siendo una de las características más potentes y flexibles disponibles en Microsoft Word.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<br /></div>
<div>
Para incluir una Tabla, dentro de la solapa Insertar de la Cinta de opciones, se selecciona la opción Tabla y se marca la cantidad de Filas y Columnas deseadas para que la Tabla ya contenga las mismas y se autoajuste al ancho de la página del documento.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibo6xp6BoX8YX-cNBE4HunAQSNY2yoRAStmWcVyGgRK4W5GG921bnlrAXErWKRBWDje_ZDxxaMsx_g1FpE8JcdxoKl1Tb3ST_uCN2DD2_qz7E6pTIf0F0r4OS1ygvgNxzFqPdAqvL8WOy-/s1600/MicrosoftWordEstiloTablas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="237" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibo6xp6BoX8YX-cNBE4HunAQSNY2yoRAStmWcVyGgRK4W5GG921bnlrAXErWKRBWDje_ZDxxaMsx_g1FpE8JcdxoKl1Tb3ST_uCN2DD2_qz7E6pTIf0F0r4OS1ygvgNxzFqPdAqvL8WOy-/s320/MicrosoftWordEstiloTablas.png" width="320" /></a></div>
Luego, estando dentro de la Tabla, dentro de la solapa Herramientas de Tabla, en Diseño es posible seleccionar el Estilo de tabla deseado el cual forma parte del Tema seleccionado para el documento, y donde se podrán seleccionar diferentes estilos, que resalten la primer fila o columna, que muestre las líneas pares e impares en diferentes colores de fondo, siempre manteniendo una coherencia con el resto del documento.</div>
<br />
Hasta la siguiente entrega de esta serie.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-82461558163737371992012-05-02T15:45:00.002-03:002012-05-14T20:45:37.490-03:00Creando Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010 (Temas y Estilos)<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXZhf6-W1_BmxEkSBm9YlFgctcowvG4YV_pCzAZkvqlstzgQizI4kQFWwqyFI9DIjTw3a9-T9gmGBoDjcW2_V7_F7FiOpfWlUXGXP_pTqBOLoPk_F1dwkYB6qjTvKud0NPEoIqOo6bq-tu/s1600/MicrosoftOfficeWordFormato.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXZhf6-W1_BmxEkSBm9YlFgctcowvG4YV_pCzAZkvqlstzgQizI4kQFWwqyFI9DIjTw3a9-T9gmGBoDjcW2_V7_F7FiOpfWlUXGXP_pTqBOLoPk_F1dwkYB6qjTvKud0NPEoIqOo6bq-tu/s200/MicrosoftOfficeWordFormato.png" width="200" /></a></div>
En el artículo anterior de esta serie sobre Crear Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010, les mencione sobre la calidad de presentación, cómo captar la atención del lector y cómo comunicar claramente la información, cuando necesitamos crear presentaciones, propuestas o proyectos.<br />
<br />
Hoy quiero mencionarles sobre las herramientas de Tema y Estilos de Microsoft Word 2010, las cuales simplifican el diseño de documentos y a la vez permiten diseñar contenidos de alta calidad.<br />
<br />
<div>
<br /></div>
<div>
<h3>
TEMA</h3>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbgCmWDxzbhqxdNoUv6xQhR6MRlaHKQNGH8t5m_TlPxb4ehMCwl0YHLpc3jcAb6kvNPymAeXLlwvIHHKV_WuZY57pv72hHtI2IscRm2cRMM9xU9Sq97QBHgM5GMWJFvrNpgdBsF6u0FC6w/s1600/MicrosoftWordTemas.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjbgCmWDxzbhqxdNoUv6xQhR6MRlaHKQNGH8t5m_TlPxb4ehMCwl0YHLpc3jcAb6kvNPymAeXLlwvIHHKV_WuZY57pv72hHtI2IscRm2cRMM9xU9Sq97QBHgM5GMWJFvrNpgdBsF6u0FC6w/s320/MicrosoftWordTemas.png" width="202" /></a></div>
Microsoft Office provee Temas predefinidos que permiten rápidamente cambiar la presentación de todo un documento, aplicando estilos, color y efectos al texto de los títulos, subtítulos y el cuerpo, y aplicar la combinación de colores del tema a cualquier otro elemento que incluyamos en el documento para mantener el estilo estético, como por ejemplo un Gráfico o una Tabla.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Un tema es un conjunto coordinado que se puede aplicar a todo el documento con un solo clic. Los mismos temas están disponibles para los documentos de Microsoft Word, presentaciones de Microsoft PowerPoint, planillas de Microsoft Excel, e incluso para mensajes de Microsoft Outlook, siendo fácil personalizar los mismos para crear su propia imagen corporativa o de marca a través de todos sus documentos.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
Para seleccionar un Tema, en la Cinta de opciones de Microsoft Word, seleccionaremos la solapa Diseño de página, y dentro de está seleccionaremos Tema, donde se desplegará una lista de temas predefinidos, los cuales pueden cambiarse fácilmente para ver diferentes alternativas de presentación.</div>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<div>
En nuestro caso, hemos seleccionado el Tema Austin, que presenta colores sobrios pero a su vez destaca los títulos, subtítulos y textos, y se adapta a los colores institucionales que necesitaba.<br />
<br /></div>
<h3>
ESTILOS</h3>
</div>
<div>
<br /></div>
<div>
<div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvLNKcKzlcJGm8hEY5rg9yet8rkbnv0D6vEC55S9zPNzhPTUA2tZTIYehw9MQPMw5KKQY1MZQTRtSpIgJCbdGHijnEVeeAxenGbSqBaivUHUnpf8NS-VKieygXC66h8ytk5bOqxcbGL_3t/s1600/MicrosoftWordEstilos.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="51" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvLNKcKzlcJGm8hEY5rg9yet8rkbnv0D6vEC55S9zPNzhPTUA2tZTIYehw9MQPMw5KKQY1MZQTRtSpIgJCbdGHijnEVeeAxenGbSqBaivUHUnpf8NS-VKieygXC66h8ytk5bOqxcbGL_3t/s320/MicrosoftWordEstilos.png" width="320" /></a></div>
Comúnmente cuando se desea destacar un título o un subtítulo, los usuarios seleccionan tipos de letra y tamaños diferentes, incluyen negritas, itálicas y subrayados, y ejecutan esta tarea para cada título por separado, el uso de Estilos, nos permite simplificar la tarea, uniformizar los formatos, y adicionalmente nos permite al cambiar el tema que también cambien los mismos adaptándose al nuevo tema.</div>
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Aplicar estilos es tan sencillo como seleccionar de la Cinta de opciones, Título 1, Título 2, Título 3 o Normal entre otros, debiendo utilizar el estilo de Título de forma jerárquica para Títulos y Subtítulos, dado que los de niveles superiores se destacan más que los de niveles inferiores, pero manteniendo siempre la uniformidad de la presentación.</div>
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Hasta la siguiente entrega de esta serie.</div>
</div>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-78765576264195540732012-04-22T23:52:00.002-03:002012-04-22T23:54:27.064-03:00Creando Documentos Profesionales en Microsoft Word 2010 (Introducción)<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-atjzVyz57IhuqlNjVAvPK8PK2R3m-BnIClXsrCO1HbnSTKFn20ajLRlbwu_pKw5zpdVODLTSUzlqoBxTmdsDgp2C2Fj0qYp2FnQq3Nc_eAtFh_M8-RsFOaKD9O2nmclbnuaI3-eLzgSB/s1600/DocumentosProfesionalesMicrosoftWord2010.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="226" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh-atjzVyz57IhuqlNjVAvPK8PK2R3m-BnIClXsrCO1HbnSTKFn20ajLRlbwu_pKw5zpdVODLTSUzlqoBxTmdsDgp2C2Fj0qYp2FnQq3Nc_eAtFh_M8-RsFOaKD9O2nmclbnuaI3-eLzgSB/s320/DocumentosProfesionalesMicrosoftWord2010.png" width="320" /></a></div>
Cuando necesitamos generar documentos de alto impacto por lo general trabajamos arduamente en el contenido de la presentación, propuesta o proyecto, y dejamos atrás la calidad de presentación, básicamente por tres motivos: la falta de tiempo, el desconocimiento, o porque consideramos que la presentación no es relevante.<br />
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<h3>
PRESENTACIÓN</h3>
<br />
Con respecto a la relevancia, la misma puede cambiar si podemos ver el mismo contenido presentado elegantemente, si comparamos la calidad con la de otros, o si conocemos que para nuestro receptor resulta de importancia. En mi caso en particular y la de muchos otros, la calidad de la presentación la suelo comparar con la calidad de lo que me proporcionará ese mismo proveedor.<br />
<br />
Si no presta atención a los detalles de los documentos que me entrega, que puede asegurarme que preste atención a la calidad del producto o servicio que me ofrece.<br />
<br />
En esta serie de artículos ntentaré dejarles algunos tips, para ayudarlos a resolver los dos primeros motivos: la falta de tiempo intentando mostrarles lo sencillo que es confeccionar un documento de calidad profesional, y el conocimiento acerca de que herramientas nos ofrece Microsoft Word 2010 para generar documentos claros y atractivos.<br />
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<h3>
CAPTAR LA ATENCIÓN DEL LECTOR</h3>
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El incluir estilos de color o gráficos a los documentos no nos asegura el éxito, el objetivo de generar documentos de diseño elegante consiste en ayudar a que la información importante se destaque, sea por consiguiente más fácil interpretarla, y el mensaje sea claro y concreto.</div>
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Resaltar texto, aplicar bordes a una tabla o párrafo, o cambiar el color de una fuente, puede ser todo lo que necesita para destacar la información vital. Lo importante es hacerlo bien, utilizando elementos de diseño coherentes, y con moderación, debiéndose utilizar estos elementos para dar énfasis, sin abrumar el contenido.</div>
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Zapatero a tus zapatos dice el dicho, y si no somos diseñadores gráficos, aunque tengamos pasión por el diseño, créanme que nunca lograremos aplicar estilos con clase como lo hacen los profesionales en la materia, de los cuales Microsoft posee equipos completos trabajando para que nosotros utilicemos las herramientas incorporadas en Microsoft Office.</div>
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<br /></div>
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Cuando un documento o presentación está superpoblado, es muy difícil hacer que algo se destaque. Ser selectivo con el contenido destacado a incluir es una de las mejores cosas que puede hacerse en el documento.<br />
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg750jeATazt6AYQ5tkWJKBk_ivrSUxB5amTTp0LDcVLn0TsoOakeNNDrYAXFNSRs1ePqBLIfVzAWzkXeAXectAPXfI5q4Zji8wFE1wgzyXRMHRLSPfQYkm9nsu-fy6r3Xajhvw0Y3AiS0k/s1600/DocumentoSinConEstilo001.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="131" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg750jeATazt6AYQ5tkWJKBk_ivrSUxB5amTTp0LDcVLn0TsoOakeNNDrYAXFNSRs1ePqBLIfVzAWzkXeAXectAPXfI5q4Zji8wFE1wgzyXRMHRLSPfQYkm9nsu-fy6r3Xajhvw0Y3AiS0k/s400/DocumentoSinConEstilo001.png" width="400" /></a></div>
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Por ejemplo, veamos dos documentos con el mismo contenido, el primero fue confeccionado sin aplicar ningún tema ni gráfico, y en el segundo hemos seleccionado un tema provisto por Microsoft Office, e incluido la misma información pero en forma gráfica, lo que nos permite rápidamente ver cual de los documentos es más claro y atractivo.</div>
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<h3>
COMUNICAR CLARAMENTE LA INFORMACIÓN</h3>
<div>
<br /></div>
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Para ser convincentes sólo es necesario que la información se muestre claramente, sea sencilla de comprender y no deje ningún tipo de dudas. Microsoft Word puede ayudarle a organizar y presentar su información de forma clara y efectiva, y conseguirlo no es complicado.<br />
<br />
Generar documentos con una alta calidad de presentación, no requiere de tiempo, ni conocimientos avanzados, y cuando identificamos un documento atractivo y elegante podemos ver que es de suma importancia para nuestra imagen, captar la atención del lector y comunicar claramente la información.<br />
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Hasta la siguiente entrega de esta serie.</div>
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</div>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-39565140464534494682012-04-18T12:11:00.000-03:002012-04-18T15:59:18.207-03:00Mis ideas para Microsoft Office 15<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj87xbDniCs4l1DdyCaV2jVKPGXvVp7fOjAYZC9NfyGreC6l3kDTGwuUFvjSjPEix27sCGG2aIZFITIzXnArTI9xAjddLjIsM0pPC_MLvQ0KbeYBvt3OIyxwKGt52vAV1dNlDt_PRhIlVAt/s1600/MicrosoftOffice15MetroUI.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="199" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj87xbDniCs4l1DdyCaV2jVKPGXvVp7fOjAYZC9NfyGreC6l3kDTGwuUFvjSjPEix27sCGG2aIZFITIzXnArTI9xAjddLjIsM0pPC_MLvQ0KbeYBvt3OIyxwKGt52vAV1dNlDt_PRhIlVAt/s320/MicrosoftOffice15MetroUI.jpg" width="320" /></a></div>
Hoy quiero compartir un artículo diferente a los habituales, donde quiero plasmar mis ideas para el nuevo Microsoft Office 15.<br />
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Desde el lanzamiento de Microsoft Office 2010 se sabe que sin descansar un sólo día, Microsoft ya ha comenzado a trabajar en la nueva versión, así trabajamos en la industria del software, cuando se logra un objetivo, este pasa a ser el escalón para un nuevo objetivo.<br />
<br />
Seguramente la nueva versión de Microsoft Office verá la luz durante el 2013, no tengo más información que la poca que existe buscando en Internet, donde se sabe que ya hay Technicals Preview disponibles para unos pocos privilegiados (De los cuales conozco uno pero ni con extorsiones y torturas me ha dado una migaja de información), pero seguro que nos sorprenderemos con varias novedades, agradeceremos otras tantas que facilitarán nuestra tarea y nos permitirán ser más productivos, y como siempre sucede, otras quedarán en el olvido, o destinadas a unos pocos que posean la necesidad específica.<br />
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<h3>
UX (User Experience)</h3>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqNslk9oWevbd7X96mYLZtQjff82fgN1g3rIfR7_XjPFMXRW8c1v6LuAgCFgZpesa0Z3bswPjnrB7C9nITalfT_lPUxO-TknCUiFwS_asAeKvGAgctam_RWRVsrR1RFWYQk7DX_YABUrDk/s1600/MicrosoftWindows8MetroUI.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="179" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqNslk9oWevbd7X96mYLZtQjff82fgN1g3rIfR7_XjPFMXRW8c1v6LuAgCFgZpesa0Z3bswPjnrB7C9nITalfT_lPUxO-TknCUiFwS_asAeKvGAgctam_RWRVsrR1RFWYQk7DX_YABUrDk/s320/MicrosoftWindows8MetroUI.png" width="320" /></a></div>
Las versiones Beta de Microsoft Windows 8 incluyen una importante novedad en la experiencia del usuario y es la introducción de la nueva interfaz Metro, lo que marcará un antes y un después en el uso de Windows.<br />
<br />
Metro es una interfaz mucho más sencilla, limpia, minimalista y pensada para dispositivos táctiles móviles y de escritorio, con lo cual apuesto a que imprescindiblemente debemos tener nueva experiencia de usuario e interfaz táctil, dándole un nuevo look a la Ribbon (Cinta de opciones), pero sin perder su personalidad la cual ha permitido que los usuarios utilicen muchas más funcionalidades y de manera más sencilla (Aún no puedo creer que existan usuarios utilizando Microsoft Office 2003, pero no se preocupen, prometo no mencionarlos).<br />
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<h3>
Libertad</h3>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGGhuNE02WI_uitZWPPHdfNbOTtniil9q1rdLmDc_b8l3d_7QMACrWypsTJaSv-IoMN1z8Nl1IespsaQ0oH84_4xiG_r5aJ8cuyj-O_ME3DnC3i4mP6qotZRylyGl0yWHY20Rws7w9M7-I/s1600/MicrosoftWindows8Dispositivos.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="173" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGGhuNE02WI_uitZWPPHdfNbOTtniil9q1rdLmDc_b8l3d_7QMACrWypsTJaSv-IoMN1z8Nl1IespsaQ0oH84_4xiG_r5aJ8cuyj-O_ME3DnC3i4mP6qotZRylyGl0yWHY20Rws7w9M7-I/s200/MicrosoftWindows8Dispositivos.png" width="200" /></a></div>
Creo que es de esperar que el nuevo Microsoft Office ofrezca una nueva experiencia de usuario sin importar en que dispositivo se utilice, sea este un PC de escritorio, una tableta o un teléfono<br />
<br />
A esto sumo que ojalá también nos encontremos con un Office para iMac, iPhone, Android y Blackberry, además de para Windows y Windows Phone, con esto Microsoft podrá volver a los orígenes de que no importa que uses, siempre podrás usar la misma aplicación Microsoft, y de paso los usuarios de todos estos dispositivos podrán usar la mejor suite de oficina.<br />
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<h3>
Documentos</h3>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF8-EbS3FODIbWKI24B4Ip9SYKCk1FdOuFZhUhbTb_-ad84E7rVF180i11e0xypfPTG6B4AVcboIbcNOBX_kN9-IyedOa60bokQ4Zm7fzp2mbCEralsBq0_1NXbULnX6BtokXD37yPNjWK/s1600/MicrosoftOffice2010Logo.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgF8-EbS3FODIbWKI24B4Ip9SYKCk1FdOuFZhUhbTb_-ad84E7rVF180i11e0xypfPTG6B4AVcboIbcNOBX_kN9-IyedOa60bokQ4Zm7fzp2mbCEralsBq0_1NXbULnX6BtokXD37yPNjWK/s200/MicrosoftOffice2010Logo.jpg" width="200" /></a></div>
Esta si creo es una idea innovadora que me vino desde la primera vez que conocí la aplicación One Note, pero no es lo mismo, y es que se me ocurre que en algún momento deberíamos dejar de usar Word, Excel, PowerPoint, para usar una única aplicación llamada Office, y que los Documentos, Planillas, Presentaciones y Bases de datos pasen a ser simplemente diferentes contenidos dentro de un mismo Documento.<br />
<br />
Así como hoy podemos dentro de cualquiera de las aplicaciones incluir textos, dibujos, imágenes, tablas, y otros elementos, espero entrar en esta única aplicación y poder tirar sobre el documento cualquier tipo de contenido incluyendo una planilla de cálculo (Excel), o una base de datos (Access), y definir animaciones y tiempos de presentación a las hojas del Documento para cuando desee compartirlos (PowerPoint).<br />
<br />
Al fin y al cabo que diferencia existe entre una diapositiva y una hoja, sólo el diseño para la pantalla o la impresora? la verdad que desde mi punto de vista la impresión hoy por hoy esta pasando a ser secundaria, costos y el factor ecológico son esenciales para ese cambio, y siempre me he preocupado de definir sistemas donde lo importante sea la navegabilidad entre la información y contar con ella de forma rápida y sencilla, eso es lo que se necesita, imprimir es sólo un medio. Defiendo a muerte, la idea de la oficina sin papeles que pensara Bill Gates en sus inicios.<br />
<br />
Creo que hay que cambiar el paradigma de pensar en las herramientas (crear un documento, una planilla, una presentación o una base de datos), y pensar en los objetivos de la vida real, donde se necesitan todos estos elementos, necesito armar un plan de proyecto, confeccionar una propuesta, comunicar una idea, brindar información. No es común que cuando tenemos que hacer una presentación debemos mostrar documentos de Word y planillas de Excel? Y cuando hacemos un documento necesitamos hacer cálculos o incluir datos?, esto eliminaría ya no tener que copiar y pegar.<br />
<br />
Lograr esto con la Ribbon (Cinta de opciones) de Microsoft Office es sencillo, ya que la misma habilita y deshabilita las herramientas de forma contextualizada dependiendo sobre que objeto o parte del documento me encuentro.<br />
<br />
Muchos se preguntarán como resolvería el ancho de las planillas Excel en un Documento, pues bien, para eso existen las vistas de documento que posee hoy Word, para poder verla en modo borrador o en modo impresión, donde en ese caso las notables herramientas de ajuste de Excel pueden realizar el trabajo, pero sigo insistiendo que acompañando la muerte de los PC, también lo siguen las impresoras, y basta con que ahora los documentos pueden estar firmados digitalmente, los comprobantes electrónicos son cada vez más implementados en los diferentes países. Además son feas, ocupan mucho espacio, no son transportables y requieren de insumos constantemente.<br />
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Informes</h3>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGvVjv72J31qFYCdpETnT9ZVmQ9kfHiMQZs2_6wIpWa39qR9NoVkzJbQy23quJfhnjhM5GgwSDx6UdLxd2SM2eO_8TFcjT2P6MlKtMG5IL4k-QBF__KMWWY-g_4bTP-SITsfaC3caIJUur/s1600/ZetaBIZFolletoReporte.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGvVjv72J31qFYCdpETnT9ZVmQ9kfHiMQZs2_6wIpWa39qR9NoVkzJbQy23quJfhnjhM5GgwSDx6UdLxd2SM2eO_8TFcjT2P6MlKtMG5IL4k-QBF__KMWWY-g_4bTP-SITsfaC3caIJUur/s320/ZetaBIZFolletoReporte.png" width="320" /></a></div>
Todos conocen mi opinión acerca de que Excel es la mejor herramienta para analizar información, pero sigo hallando en falta algunas utilidades imprescindibles como la agrupación de datos, a modo de ejemplo imaginen tener la lista de ventas y poder agruparlas por Cliente, Fecha, Producto, ojo no ordenarla, porque la diferencia entre el grupo y el orden es que me refiero que con el primero podría tener filas adicionales con totales del grupo, poder crear múltiples grupos anidados, y seleccionar que columnas deseo contar, sumar, promediar, etc., quienes conocen la aplicación <a href="http://www.zetasoftware.com/zetabiz" target="_blank">ZetaBIZ</a> que he desarrollado para analizar información en las PyME's saben de que hablo, ya que es una de las funcionalidades que mejor utilidad encuentran los usuarios.<br />
<br />
Otra funcionalidad es la necesidad de poder ocultar y mostrar columnas y filas de manera mucho más sencilla que la actual que no es intuitiva para el usuario, sobretodo la segunda, donde es necesario mirar las letras de las columnas o los números de las filas para saber si no hay ninguna oculta, y ocultar es una necesidad imprescindible cuando tenemos información confidencial. Si tuviese acceso a un icono donde pueda arrastrar hasta allí y desde allí columnas, podría lograrlo más sencillamente.<br />
<br />
<h3>
Vistas</h3>
<br />
Las Vistas podrían ser también una herramienta esencial para simplificar la tarea de tener diferentes documentos con la misma información, si en algunos escenarios debemos mostrar de una u otra forma la información, hoy creamos un nuevo documento copiando del anterior, si esa información cambia volvemos a repetir el proceso, el definir vistas permitiría que el mismo documento se muestre de formas diferentes, mostrando u ocultando información, presentándola de una u otra forma, pero siempre estando la información en un sólo lugar, imaginen que grandiosas serian las Tablas Dinámicas si pudiera tener guardada varias configuraciones y cambiar de una a otra con un cilc, algo con lo cual también cuenta <a href="http://www.zetasoftware.com/zetabiz" target="_blank">ZetaBIZ</a>.<br />
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<h3>
Compartir</h3>
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjytiRPnSmqX1gZsyiP37RCABqeyiIjEe_84zAr9tCdrtHPQETNUDk2cLyYFdDwBFpVMMflxapk35Uo8XUpNWh4kRXOHu66n9GbDitgwUM3MOOxNSVpZ8iyAt2ZzGSnutY0swXyt1OS9mFh/s1600/SkypeEverywhere.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="196" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjytiRPnSmqX1gZsyiP37RCABqeyiIjEe_84zAr9tCdrtHPQETNUDk2cLyYFdDwBFpVMMflxapk35Uo8XUpNWh4kRXOHu66n9GbDitgwUM3MOOxNSVpZ8iyAt2ZzGSnutY0swXyt1OS9mFh/s200/SkypeEverywhere.jpg" width="200" /></a></div>
Una funcionalidad de Microsoft Office 2010 que me pareció brillante cuando la vi es la posibilidad de compartir presentaciones por Internet de forma sencilla, pero al querer usarla me di cuenta de un detalle fundamental, de que me sirve si no puedo compartir audio y vídeo en tiempo real, una presentación muda no es muy útil y pre grabar el audio sabemos lo complejo que es. Aprovechando la adquisición de Skype por parte de Microsoft, creo excelente incluir un cliente de Skype dentro de Microsoft Office.<br />
<br />
Imaginemos que con un sólo clic dijera Compartir documento, selecciono mis destinatarios de a uno o por grupos definidos con anterioridad, y a través de Internet realizo una presentación en tiempo real mostrando mi documento conteniendo cualquier tipo de contenidos, a asistentes conectados desde cualquier dispositivo, un PC de escritorio, una tableta, un teléfono o una TV.<br />
<br />
Y para apostar a más aún, que los asistentes a la presentación si lo deseo puedan editar o comentar los contenidos, como si fuera Office Web Apps pero a la distancia de un clic, algo que creo también debería mejorarse, y es que debería ser más intuitivo el compartir información en la nube, de todos los usuarios finales que conozco de Microsoft Office y algunos técnicos también desconocen o no se han puesto a probar Office Web Apps, porque lo ven como un producto en la nube, y no como parte del Office que utilizan diariamente.<br />
<br />
<h3>
Plantillas</h3>
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Quiénes siguen mi Blog habrán visto que he publicado algunos artículos acerca de la aplicación de plantillas para objetivos concretos, como confeccionar un calendario o un currículo, entre otros, diariamente me encuentro con usuarios que tienen una necesidad y siempre solucionan haciendo algo muy manual y artesanal que queda feo, les da mucho trabajo y no resuelven la necesidad.<br />
<br />
La aplicación de plantillas debería ser algo mucho mas intuitivo que hoy día, debería estar más visible, el uso de las mismas genera un impacto tremendo en optimizar el trabajo de los usuarios, y en la calidad de presentación de los documentos, y veo muy pocos documentos, planillas y presentaciones que hayan sido hechas en base a una plantilla, además que creo que faltan muchas más, en particular aplicadas a negocios.<br />
<br />
<h3>
Conclusiones</h3>
<br />
Bueno, hasta aquí les dejo algunas de mis ideas que no se si serán muy innovadoras o no, si estarán incluidas o no en Microsoft Office 15, pero que si las tuviéramos seguro que daríamos un paso enorme hacia la movilidad y el compartir y compartir cada día más en la nube, y otras nos permitirían ser más productivos, generar información de mayor calidad y trabajar de manera más sencilla y eficiente.<br />
<br />
En cuanto tenga más las comparto con ustedes, y espero que también contribuyan a la lista, ni bien conozca las novedades de Microsoft Office prometo compartirlas para ir imaginándonos ya sobre una base más real al nuevo Microsoft Office.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-14300102828340146552012-04-17T20:48:00.002-03:002012-04-17T23:09:28.422-03:00Encuentro Abril 2012 de CUMUY: Desarrollo de Aplicaciones Metro y Reactive Extensions en Encuentro Abril de 2012<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjze61siGJWRsR7jPk3HaVk9iIURNlUSzcZFvRHyzFM1UtxxioQ7evNW2k2VGYRnwpx5U4F7UDceyFiAlmB5fHOxrBdhalYoBlbLrxLbjrw_AS-8EmggtNKGD_LGQekICm0Y4igRPdh2RqT/s1600/CUMUY-201204.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="230" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjze61siGJWRsR7jPk3HaVk9iIURNlUSzcZFvRHyzFM1UtxxioQ7evNW2k2VGYRnwpx5U4F7UDceyFiAlmB5fHOxrBdhalYoBlbLrxLbjrw_AS-8EmggtNKGD_LGQekICm0Y4igRPdh2RqT/s320/CUMUY-201204.png" width="320" /></a></div>
<div style="text-align: left;">
<div>
El próximo 26 de Abril de 2012 a las 18.30 hrs se estará haciendo la primer reunión de CUMUY de este año en las oficinas de Microsoft Uruguay, Cebollatí 1474, Piso 5.</div>
<div>
<br /></div>
</div>
<h3>
Introducción al desarrollo de Aplicaciones Metro con JavaScript (<a href="https://twitter.com/#!/jrussomano" target="_blank">José Russomano</a> de <a href="http://fx2.com.uy/" target="_blank">Fx2</a>) </h3>
<div style="text-align: left;">
<br />
Visual Studio 11 beta introduce una experiencia de desarrollo de primera clase en JavaScript y proporciona un amplio conjunto de herramientas para el desarrollo de aplicaciones de estilo de Metro.</div>
<br />
<div style="text-align: left;">
En esta oportunidad nos enfocaremos en el uso de WinJS, revisaremos los conceptos básicos y algunos ejemplos basados en la experiencia adquirida en los últimos meses.<br />
<br /></div>
<h3>
Introducción a Reactive Extensions (<a href="https://twitter.com/#!/aaguiar" target="_blank">Andrés Aguiar</a> de <a href="http://www.infragistics.com/" target="_blank">Infragistics</a>)</h3>
<div style="text-align: left;">
<br />
Las 'Reactive Extensions' son un framework desarrollado por Microsoft y disponible para .NET, Silverlight, Windows Phone, WinRT y JavaScript, que permite escribir aplicaciones 'event-driven', como por ejemplo, todas las interfaces de usuario, de una forma radicalmente mejor. Explicaremos los conceptos básicos y veremos algún escenario avanzado.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Para asistir, registrate en <a href="http://www.facebook.com/events/390133734354406/" target="_blank">CUMUY en Facebook</a>.</div>
<div style="text-align: left;">
<br /></div>
<div style="text-align: left;">
Los esperamos.</div>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-11336285904057333282012-04-01T23:38:00.002-03:002012-04-01T23:56:50.096-03:00Automatizando Correcciones de Datos en Microsoft Excel 2010<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjIRStYJJ8S0buRnGTgKNV5YXmBjPRvFNjJd3hVzHHE88K_nNRymVGkTMXCDgjxbRVuqzc5wcH9wSLeUPR8qi0jzH3NnHg4Y3vgj-oz1jfy73zl8l0vLQ5NgCcW1p7OUZIwewEg8g5B36cD/s1600/MicrosoftOfficeExcelCorregir.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjIRStYJJ8S0buRnGTgKNV5YXmBjPRvFNjJd3hVzHHE88K_nNRymVGkTMXCDgjxbRVuqzc5wcH9wSLeUPR8qi0jzH3NnHg4Y3vgj-oz1jfy73zl8l0vLQ5NgCcW1p7OUZIwewEg8g5B36cD/s200/MicrosoftOfficeExcelCorregir.png" width="200" /></a></div>
Que Microsoft Excel es la mejor herramienta para que un usuario manipule datos no tenemos ninguna duda, pero cuando debemos utilizar esos datos ingresados o copiados en una planilla para importar los datos a nuestras aplicaciones, solemos encontrarnos con que el formato o los contenidos no son lo que necesitamos.<br />
<br />
Es así, que habitualmente cuando necesitamos realizar esa tarea, pasamos un buen rato formateando y copiando celdas, y agregando fórmulas que concatenen valores, o los modifiquen en ciertas condiciones.<br />
<br />
Esta semana analizando esta tarea con <a href="mailto:mauricio@zetasoftware.com" target="_blank">Mauricio Gayol</a> del equipo de Soporte de <a href="http://www.zetasoftware.com/" target="_blank">ZetaConsulting</a> nos propusimos optimizar nuestros tiempos, y automatizar estas tareas mediante la creación de <b>Macros</b> en <b>VBA (Visual Basic for Applications)</b> dentro de <b>Microsoft Excel</b>, así que compartimos nuestra experiencia convencidos que a muchos les podrá ser de utilidad.<br />
<br />
<h1>
Creando Macros</h1>
<div>
<br /></div>
<b>1. Crear la Planilla.</b><br />
<br />
Comenzaremos ingresando a un nuevo Libro de Microsoft Excel.<br />
<br />
Lo interesante de las Macros de Microsoft Excel, es que pueden crearse en una Planilla totalmente independiente y ejecutar para otra Planilla en la cual tengamos los datos a corregir. De esta manera, no tendremos que copiar la Macro en cada una de las Planillas, ya que al ejecutar, Microsoft Excel nos mostrará las Macros existentes en todas las Planillas abiertas en ese momento.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOXqSqVWwzS9BE5IIOVvt7lwy62I5t7612nTQ3HdbE3762XO_bQeX-B7DdCXF79q0bKYa2LCXJPeWTGUTjoDXKcSSz_f8WHiSS_NPRbJO79RqvINP6zR8wBCy8M_NeLeixMvUTeSfPC3mC/s1600/MicrosoftExcelCrearMacro.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="260" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOXqSqVWwzS9BE5IIOVvt7lwy62I5t7612nTQ3HdbE3762XO_bQeX-B7DdCXF79q0bKYa2LCXJPeWTGUTjoDXKcSSz_f8WHiSS_NPRbJO79RqvINP6zR8wBCy8M_NeLeixMvUTeSfPC3mC/s320/MicrosoftExcelCrearMacro.png" width="320" /></a></div>
<b>2. Creando la Macro.</b><br />
<br />
Presionaremos la tecla <b>ALT+F8</b>, para acceder a <b>Macros</b>, lo cual también podemos hacer desde la barra de herramientas <b>Programador</b>, la cual si no esta visible, deben habilitarla desde <b>Archivo / Opciones / Personalizar cinta de opciones</b>, y marcar la cinta <b>Programador</b>.<br />
<br />
Al abrirse el cuadro de diálogo <b>Macros</b>, escribiremos el nombre de la Macro a crear, pudiéndose en una misma planilla, crear todas las Macros que necesiten, en mi ejemplo escribí <b>ValidarContactos</b>, y luego deben presionar el botón <b>Crear</b>.<br />
<br />
<b>3. Escribiendo la Macro</b><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUZfbZDqFM9nAglf_irvx8ND_9Pcv51ZqDeoRnBxYTXrw2toylYaYubpqmGvnV-hfCKKyYdzBEiXL6DtlSJ6Oy3DRqzkTJ4SPlLmbaumkdQm1nuangP6lDc3E8cADIUOZhrcBTD4Z0EUav/s1600/MicrosoftExcelVBA.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="190" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUZfbZDqFM9nAglf_irvx8ND_9Pcv51ZqDeoRnBxYTXrw2toylYaYubpqmGvnV-hfCKKyYdzBEiXL6DtlSJ6Oy3DRqzkTJ4SPlLmbaumkdQm1nuangP6lDc3E8cADIUOZhrcBTD4Z0EUav/s320/MicrosoftExcelVBA.png" width="320" /></a></div>
Al crearse la <b>Macro</b>, Microsoft Excel abrirá el <b>Diseñador de VBA</b>, pero aquí si no son usuarios expertos, no deberán asustarse, ya que sólo deberán copiar y modificar el ejemplo.<br />
<div>
<br /></div>
<div>
<div>
Los siguientes ejemplos, siempre deberán escribirse o copiarse, entre el <b>Inicio de la Macro</b> (<b>Sub</b>) y el <b>Fin de la Macro</b> (<b>EndSub</b>): </div>
<div>
<br /></div>
<div>
<span style="color: #0b5394;">Sub ValidarContactos() </span></div>
<div>
<span style="color: #0b5394;"><br /></span></div>
<div>
<span style="color: #0b5394;"><br /></span></div>
<div>
<span style="color: #0b5394;">EndSub</span><br />
<span style="color: #0b5394;"><br /></span></div>
<h1>
Ejemplos de Macros</h1>
<div>
<br /></div>
<div>
<b>1. Formateando Celdas como Texto</b></div>
<div>
<br /></div>
<div>
El primer ejemplo que queremos compartir es el de darle a las Celdas de una Columna el <b>Formato Texto</b>, ya que teníamos valores <b>Numéricos</b> pero algunos comenzaban con <b>0</b>, por lo tanto Microsoft Excel formateaba automáticamente como <b>Número</b>, y esto generaba que se ignoren los <b>0</b> a la izquierda. Como en nuestro caso se trataba de la información del <b>Código del Contacto</b>, necesitábamos que los <b>0</b> a la izquierda se respetaran.</div>
<div>
<br /></div>
<div>
La Macro a continuación muestra, como recorrer todas las Filas de la Columna Código hasta encontrarse con una Celda que se encuentre vacía, y cambiar el contenido de la Celda agregándole comillas simple ( ' ) al inicio para que Microsoft Excel la considere con contenido <b>Texto</b> y no <b>Numérico</b>.</div>
<br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Seleccionamos la Celda de la Columna A y Fila 2. Primer Fila para la Columna Código del Contacto.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Range("A2").Select</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Mientras la Celda Activa no este vacía.</span><br />
<span style="color: #0b5394;">Do While Not IsEmpty(ActiveCell)</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se le agrega una comillas simple al contenido de la Celda.</span><br />
<span style="color: #0b5394;">ActiveCell.Value = "'" + Trim(CStr(ActiveCell.Value))</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se selecciona la Fila siguiente en la misma Columna.</span><br />
<span style="color: #0b5394;">ActiveCell.Offset(1, 0).Select</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Loop</span><br />
<br />
<b>2. Completando Celdas vacías con Valores de otra Celda</b><br />
<br />
El segundo ejemplo muestra como completar celdas vacías con el contenido de otra celda, en nuestro caso cuando la Razón Social del Contacto se encuentra vacía, debemos asumir el Nombre del Contacto.<br />
<br />
Con lo cual el objetivo de esta Macro es recorrer todas las Filas de la Columna Nombre hasta encontrarse con una Celda que se encuentre vacía, y verificar si la Columna de la derecha para la misma Fila se encuentra vacía, caso en el cual reemplazamos con el contenido de la Columna Nombre.<br />
<br />
<br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Seleccionamos la Celda de la Columna B y Fila 2. Primer Fila para la Columna Nombre del Contacto.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Range("B2").Select</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Mientras la Celda Activa no este vacía.</span><br />
<span style="color: #0b5394;">Do While Not IsEmpty(ActiveCell)</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Si la Celda de la Columna a la Derecha esta Vacía.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> If IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, 1).Value) Then</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se asigna a la Celda de la Columna de la Derecha, el contenido de la Celda Activa.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> ActiveCell.Offset(0, 1).Value = Trim(CStr(ActiveCell.Value)) </span><br />
<span style="color: #0b5394;"> End If</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se selecciona la Fila siguiente en la misma Columna.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> ActiveCell.Offset(1, 0).Select</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Loop </span><br />
<br />
<b>3. Asignando Valores Predeterminados</b><br />
<br />
Y en el tercer ejemplo que les dejamos hoy, veremos como asignar Valores Predeterminados a Celdas qeu se encuentran vacías, en el ejemplo correspondientes a los datos de País del Contacto y Departamento del Contacto.<br />
<br />
<br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Seleccionamos la Celda de la Columna A y Fila 2. Primer Fila para la Columna Código del Contacto.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Range("A2").Select</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Mientras la Celda Activa no este vacía.</span><br />
<span style="color: #0b5394;">Do While Not IsEmpty(ActiveCell)</span><br />
<span style="color: #0b5394;"><br /></span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Si el País que se encuentra 5 Columnas a la derecha del Código es Vacío.</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> If IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, 5).Value) Then</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se asigna a la Celda el País Predeterminado Uruguay (UY).</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> ActiveCell.Offset(0, 5).Value = "'UY"</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> End If</span><br />
<br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Si el Departamento que se encuentra 6 Columnas a la derecha del Código es Vacío.</span>
<br />
<span style="color: #0b5394;"> If IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, 6).Value) Then</span><br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se asigna a la Celda el Departamento Predeterminado Montevideo (MO).</span>
<br />
<span style="color: #0b5394;"> ActiveCell.Offset(0, 6).Value = "'MO"</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> End If</span><br />
<br />
<span style="color: #6aa84f;"> 'Se selecciona la Fila siguiente en la misma Columna</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> ActiveCell.Offset(1, 0).Select</span><br />
<span style="color: #0b5394;"> Loop</span><br />
<span style="color: #0b5394;"><br /></span><br />
<h1>
Ejecutando la Macro</h1>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgMUVemnAeRQzVHAXq2lRgBSB6iam4B2OEoZs0WuWHQKsNITNHYmDOMe2v2xXDkwqFgw3MkaT4lCi6t3RPMQeNTz9q5PlriRbKWGdrSrAtiHAmXg4oYlkLpjkCgfLUMDykRN9b3r1mbPc0M/s1600/MicrosoftExcelEjecutarMacro.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="267" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgMUVemnAeRQzVHAXq2lRgBSB6iam4B2OEoZs0WuWHQKsNITNHYmDOMe2v2xXDkwqFgw3MkaT4lCi6t3RPMQeNTz9q5PlriRbKWGdrSrAtiHAmXg4oYlkLpjkCgfLUMDykRN9b3r1mbPc0M/s320/MicrosoftExcelEjecutarMacro.png" width="320" /></a></div>
Para ejecutar la <b>Macro</b>, deben tener la Planilla de datos activa, y simplemente deberán presionar la tecla <b>ALT+F8</b> para acceder a <b>Macros</b> o hacerlo desde la barra de herramientas <b>Programador</b>, y Microsoft Excel mostrará las Macros existentes en la Planilla destinada a las Macros, pero la ejecutará sobre los datos de la Planilla Activa al presionar el botón <b>Ejecutar</b>, momento en el cual Microsoft Excel se encargará de hacer la magia.<br />
<br />
Al guardar la Planilla donde hicimos las Macros, deberán guardar ésta con la extensión <b>XLSM</b> (<b>Libro de Excel habilitado para Macros</b>).<br />
<br />
<h1>
Referencias</h1>
<div>
<br /></div>
A continuación les dejamos una breve explicación sobre las Funciones y Objetos utilizados en los ejemplos anteriores.<br />
<br />
<b>Range(Rango).Select</b>. Selecciona una Celda o Rango de Celdas dentro de la Planilla.<br />
<b><br /></b><br />
<b>ActiveCell</b>. Representa la Celda Activa dentro de la Planilla Activa de Microsoft Excel.<br />
<b><br /></b><br />
<b>ActiveCell.Value</b>. Representa el Valor de la Celda Activa.<br />
<b><br /></b><br />
<b>IsEmpty(Valor)</b>. Función que retorna Verdadero si el Valor es vacío, o Falso en caso contrario.<br />
<br />
<b>Trim(Texto)</b>. Función que elimina los espacios a la izquierda y derecha del Texto.<br />
<br />
<b>CStr(Valor)</b>. Función que convierte el Valor en Texto.<br />
<b><br /></b><br />
<b>ActiveCell.OffSet(Filas, Columnas)</b>. Permite acceder a partir de la Celda Activa, a otra Celda que se encuentra la cantidad de Filas y Columnas indicadas.<br />
<br />
Esperemos que el artículo haya sido de ayuda y quedamos a disposición por cualquier inquietud o comentario.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br /></div>AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-29396776768680517042012-03-26T13:09:00.005-03:002012-04-01T23:39:09.145-03:00Consolidando Datos en Microsoft Excel con BUSCARV()<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7ip43xYrfL8UTQcpFrQs3uwQhL61fCGMVaB6nsYZNJ-Yuvnsh1z_P2fQqKGGxLJ6sSGy3GYTi8EPC_APqeB0oTdrd2J_A-QzFwkiyBsg95yc-uHw2OeHOGjKVlq6_kZ0ZSWMwYuJcQM5M/s1600/MicrosoftOfficeExcelBUSCARV.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh7ip43xYrfL8UTQcpFrQs3uwQhL61fCGMVaB6nsYZNJ-Yuvnsh1z_P2fQqKGGxLJ6sSGy3GYTi8EPC_APqeB0oTdrd2J_A-QzFwkiyBsg95yc-uHw2OeHOGjKVlq6_kZ0ZSWMwYuJcQM5M/s200/MicrosoftOfficeExcelBUSCARV.png" width="200" /></a></div>
Habitualmente nuestros sistemas y/o nuestras planillas contienen información específica sobre un proceso de negocio, pero en determinados casos necesitamos consolidar la información en una única planilla.<br />
<br />
Para estos casos, como por ejemplo cuando necesitamos ver información de precios, compras, ventas y stock de productos, saldos y ventas de clientes, o saldos y compras de proveedores entre otras necesidades, Microsoft Excel 2010 nos provee de funciones que permiten buscar información y obtener información ya sea dentro de la misma planilla como de otras.<br />
<br />
Por ejemplo, es posible de una planilla buscar un dato de una fila cómo ser el Código del Producto en otra planilla que también posee este dato, y obtener la información de una columna de esa misma fila.<br />
<br />
<span style="font-size: large;">Ejemplo</span><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2Xqa_wfECKRkywQPuWnJGHJh-2Wi860xNhqa0GErPqE077OfWnnwXpf31IcfmTBjLfihSZEjZiFfqRLFZVKS76iHiK1B3ged3YA78y3s6pXzc2KiIuqFBybcrKwp-88oIWxgwQuBGYbST/s1600/MicrosoftExcelBUSCARVStockActual.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;"><img border="0" height="163" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2Xqa_wfECKRkywQPuWnJGHJh-2Wi860xNhqa0GErPqE077OfWnnwXpf31IcfmTBjLfihSZEjZiFfqRLFZVKS76iHiK1B3ged3YA78y3s6pXzc2KiIuqFBybcrKwp-88oIWxgwQuBGYbST/s320/MicrosoftExcelBUSCARVStockActual.png" width="320" /></a>Supongamos que poseemos una planilla con la Lista de Precios, en mi caso generada por el sistema ZetaLibra de Zetasoftware, y en otra planilla tenemos el Stock Actual también generado en ZetaLibra, y deseamos que en la planilla de Lista de Precios se muestre una columna con el Stock, sin tener que copiar y pegar la información:<br />
<br />
1. Abrir la Planilla "<b>Lista de Precios</b>".<br />
2. Abrir la Planilla "<b>Stock Actual</b>".<br />
<br />
3. En la Planilla <b>Lista de Precios</b>, en la primer columna vacía, agregaremos la Función <b>BUSCARV()</b> de Microsoft Excel, digitando <b>=BUSCARV(</b>, y presionaremos el botón <b>Insertar Función</b> en la <b>Barra de Celdas</b>.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqKUWAKqScbxKk0gFp4PugeT8C3c4gMBRexBA5cWUPwJw5Rpxln4cnPtLg5Jm10arE4knRtjecZL-8t0WnBsWRDKFRU3_K_EGthPnGRxabqfFDmLklToYslsazCAsqP4b01nEs-C7E10Z-/s1600/MicrosoftExcelBUSCARVArgumentos.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="279" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqKUWAKqScbxKk0gFp4PugeT8C3c4gMBRexBA5cWUPwJw5Rpxln4cnPtLg5Jm10arE4knRtjecZL-8t0WnBsWRDKFRU3_K_EGthPnGRxabqfFDmLklToYslsazCAsqP4b01nEs-C7E10Z-/s320/MicrosoftExcelBUSCARVArgumentos.png" width="320" /></a></div>
4. Dentro del cuadro de diálogo <b>Argumentos de función</b>, seleccionamos <b>Valor buscado</b>, para que en este argumento indiquemos cuál es el dato que se va a Buscar. Haciendo clic en el botón <b>Seleccionar</b>, seleccionaremos de la primer fila, la columna donde se encuentra el <b>Código del Producto</b>.<br />
<br />
<span style="text-align: center;">5. Luego seleccionamos <b>Matriz buscar en</b>, para que en este argumento indiquemos en donde vamos a buscar. Haciendo click en el botón <b>Seleccionar</b>, seleccionaremos de la <b>Barra de tareas de Windows</b> la planilla <b>Stock Actual</b> y seleccionaremos todas las filas y columnas que poseen la información del Stock de Productos.</span><br />
<br />
6. Luego seleccionamos <b>Indicador columnas</b>, para que en este argumento indiquemos el número de columna del dato que queremos obtener, esto es que contaremos a partir de 1 que es el Código de Producto en cual de las columnas de la planilla se encuentra el Stock, en el ejemplo la columna es la 5, o sea la quinta columna.<br />
<br />
7. Por último en <b>Ordenado</b> vamos a poner <b>FALSO</b>, este argumento permite indicar si al momento de Buscar Microsoft Excel busca el primer valor aproximado (<b>VERDADERO</b>), o el valor exacto (<b>FALSO</b>), en este caso queremos que la búsqueda sea exacta.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYwdfGdk7J_4x5dbHAHExq7mUf_EsDBzV6LUw-5N2Q0lLx5geFVLewdbqLv_NY4vYuSA-6dQUjMOPg40f_6NG9au-RlB4OGtnk5c86zO1OSOIbg5wIhVQVmBz50BMXYO5qjl184gmX0ocz/s1600/MicrosoftExcelBUSCARVListaDePrecios.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="147" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYwdfGdk7J_4x5dbHAHExq7mUf_EsDBzV6LUw-5N2Q0lLx5geFVLewdbqLv_NY4vYuSA-6dQUjMOPg40f_6NG9au-RlB4OGtnk5c86zO1OSOIbg5wIhVQVmBz50BMXYO5qjl184gmX0ocz/s320/MicrosoftExcelBUSCARVListaDePrecios.png" width="320" /></a></div>
8. Veremos que si tenemos algún Producto en la Planilla de <b>Listas de Precios</b> que no se encuentra en la <b>Planilla de Stock Actual</b>, Microsoft Excel nos mostrará el resultado de la celda como un error <b>#N/A</b> informando que no pudo encontrar el dato. Para resolver que la Planilla muestre un 0 cuando el dato no se encuentra, agregaremos una nueva columna con la función <b>=SI(ESERROR(G5),0,G5)</b>, o sea que si la celda G5 tiene un error, caso en el cual no se encontró el dato a buscar, se muestre un 0, y sino se muestre el contenido de la celda.<br />
<br />
9. Copiamos el contenido de ambas columnas de la primer fila en las demás filas, y luego si lo deseamos ocultamos la columna donde ingresamos la función <b>BUSCARV()</b> para que no se muestre, ya que en caso de que no se haya encontrado se mostrará con un Error.<br />
<br />
Así de fácil, ya tenemos nuestra planilla consolidada, como sugerencia cuando necesitamos realizar esta tarea habitualmente, mi recomendación es que tengamos una tercer planilla donde armemos las fórmulas por ejemplo de nombre <b>Listas de Precios y Stock Actual</b>, de manera que al generar las planillas de <b>Listas de Precios</b> y <b>Stock Actual</b> nuevamente desde nuestro software de gestión no perderemos reescribiremos las funciones realizadas en nuestra planilla.<br />
<br />
Por más información, en el sitio de Microsoft Office tienen toda la información de referencia de la función <a href="http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscarv-HP010069835.aspx?CTT=5&origin=HP010342671" target="_blank">BUSCARV()</a>, no duden en hacerme llegar sus consultas, dudas o sugerencias:<br />
<br />
E-mail: <a href="mailto:garridoalejandro@gmail.com" target="_blank">garridoalejandro@gmail.com</a><br />
Twitter: @garridoale<br />
Live: <a href="mailto:garridoalejandro@hotmail.com" target="_blank">garridoalejandro@hotmail.com</a><br />
Skype: garridoalejandro<br />
Facebook: <a href="http://www.facebook.com/garridoalejandro" target="_blank">http://www.facebook.com/garridoalejandro</a><br />
LinkedIn: <a href="http://www.linkedin.com/in/garridoalejandro" target="_blank">http://www.linkedin.com/in/garridoalejandro</a><br />
<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-49398264270514878552012-03-20T21:37:00.000-03:002012-03-21T09:12:40.950-03:00Revista CompartiMOSS No. 11<br />
<div class="separator" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: center;">
<img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEie_Qv1G2DNHMkG40e4pmy1y0SLgU-AZ26SuOI6ycLPqzRMgjZ6R_sakrWAJpil70YtT51KgKDvK0lx5XiotsCV4ooNv9s_KFQSwRKfyw-7ZcmgaHTZ8hQ3ilIZIIuQlJvf1F8_8IDcou6t/s320/CompartiMOSS11.png" width="248" /></div>
<a href="http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx" target="_blank">Revista CompartiMOSS</a> Número 11 con artículos sobre Microsoft SharePoint, Microsoft Office y otras Tecnologías ya se encuentra disponible para su descarga, incluyendo el artículo <b>Creando documentos profesionales en Microsoft Word 2010</b>, con el cual tengo el placer de contribuir para la revista.<br />
<br />
<h1>
EDITORIAL</h1>
<ul>
<li>Conexiones BCS en el servicio de perfiles (Miguel Tabera Pacheco)</li>
<li>Combinando SharePoint y Project Server (Arnau Roca Palà, Marc Bàguena Cuéllar)</li>
<li>Linq To SharePoint (Juan Pablo Capdevila)</li>
<li>Sitios de Publicación de SharePoint 2010 (Santiago J. Porras Rodríguez)</li>
<li>Creando documentos profesionales en Microsoft Word 2010 (Alejandro Garrido)</li>
<li>Entrevista con David Martos</li>
<li>Lista personalizada con Excel (Marcus Vinícius Bittencourt)</li>
<li>¿Cómo tener éxito con la adopción de usuario de soluciones SharePoint? (Edin Kapic)</li>
<li>UXDesignPoint</li>
<li>Exposición de un sitio web con autenticación por claims usando ADFS - Parte 1 (Diego Gatti)</li>
<li>Customización y ampliación de estadísticas de uso (Víctor Cea Espejo)</li>
<li>Firma Electrónica sobre SharePoint: principales ventajas y aplicaciones (Miguel López)</li>
<li>Client Object Model en SharePoint 2010 / Modificando la seguridad (Juan Pablo Pussacq Laborde)</li>
<li>El concepto de Nube Privada (Daniel S. Levi)</li>
</ul>
<br />
<h1>
DESCARGA</h1>
<a href="http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx?iss=11&type=maga" target="_blank" title="Descargar Revista CompartiMOSS Número 7 - Marzo 2011">Revista CompartiMOSS Número 11 - Marzo 2012</a><br />
<br />
Hasta la próxima.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-51729130158145189062012-03-12T00:00:00.000-03:002012-03-12T00:09:05.026-03:00Presentando Planes y Proyectos 2012 con Microsoft PowerPoint 2010<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgcH_2hwTnLOSr6lPzF2F4al-yEazPgSmTNWtvY0gjJJv5g4L8XGICdLLxooQFJk0Y3jfynOGAnkGOMitrFoPu7_iLniFT7fjnGb0ykmLEbt-qK_GS3OgTSaSxbUR7r6rCPeMUHxhY-jLoV/s1600/PowerPointCaratulaCalendario2012.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgcH_2hwTnLOSr6lPzF2F4al-yEazPgSmTNWtvY0gjJJv5g4L8XGICdLLxooQFJk0Y3jfynOGAnkGOMitrFoPu7_iLniFT7fjnGb0ykmLEbt-qK_GS3OgTSaSxbUR7r6rCPeMUHxhY-jLoV/s320/PowerPointCaratulaCalendario2012.png" width="320" /></a></div>
Cuando es necesario realizar una presentación sobre nuestros y planes y proyectos, diseñamos un documento o presentación incluyendo las fechas importantes en una lista. ¿Pero cómo lo hacemos si la lista es extensa y deseamos verla en un formato de calendario?.<br />
<br />
El sitio <a href="http://office.microsoft.com/" target="_blank">Microsoft Office Online</a> nos provee de miles de plantillas para diferentes propósitos. De la misma manera que lo vimos en la entrega anterior con los Currículos, en este caso les mostraré como crear una presentación en Microsoft PowerPoint 2010, conteniendo un calendario completo del año 2012.<br />
<br />
Cuando instalamos Microsoft Office, además de las aplicaciones se instala un amplio catálogo de plantillas, pero además, todas las aplicaciones Microsoft Office permiten buscar fácilmente plantillas en el catálogo online, lo que nos permite poder utilizar nuevas plantillas, como en este caso, un Calendario 2012.<br />
<br />
Para esto, simplemente seguiremos los siguientes pasos:<br />
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUyIxG9GJD2HzpeI9WctUYDNByCDF-Kc0n0SEZyYcsc8TV-kIGq_oQDTsgnF7062BomsFXse_nK69lS20v0MDfWPAABIDEL9mbE9nMIHRPbof7TYhyphenhyphenyuJ3cVHfza2mRXj1v8DIBDiFr3Vy/s1600/PowerPointBuscarPlantillaCalendario2012.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="186" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUyIxG9GJD2HzpeI9WctUYDNByCDF-Kc0n0SEZyYcsc8TV-kIGq_oQDTsgnF7062BomsFXse_nK69lS20v0MDfWPAABIDEL9mbE9nMIHRPbof7TYhyphenhyphenyuJ3cVHfza2mRXj1v8DIBDiFr3Vy/s320/PowerPointBuscarPlantillaCalendario2012.png" width="320" /></a></div>
<ol>
<li>Ingresar a Microsoft PowerPoint 2010.</li>
<li>En el menú <b>Archivo</b>, seleccionar <b>Nuevo</b>.</li>
<li>Dentro del cuadro de texto de <b>Plantilas de Office.com</b>, ingresaremos "<b>2012</b>" y presionaremos el botón <b>Buscar</b>.</li>
<li>Se nos mostrará una lista de plantillas que contienen en su nombre 2012, o que estén catalogadas como 2012, específicas para Microsoft PowerPoint.</li>
<li>Seleccionaremos la plantilla que mejor se adapte a nuestras necesidades, en mi ejemplo seleccione la plantilla "<b>Calendario mensual de 2012</b>".</li>
<li>Dentro de la plantilla, personalizaremos el <b>Tema</b> de diseño que mejor se adapte a nuestra presentación, seleccionando de la <b>Cinta de opciones Diseño</b>, dentro de <b>Tema</b> en mi caso <b>Austín</b>, pero pueden elegir cualquier otro inclusive cambiarlo todas las veces que sea necesario hasta seleccionar el que más les agrade.</li>
<li>Listo, ya contamos con una presentación Microsoft PowerPoint, con 13 diapositivas, una para el título y 12 conteniendo cada uno de los meses de 2012.</li>
<li>Ingresaremos el título, y eliminando u ocultando las diapositivas de los meses que no necesitamos, ingresaremos el contenido de los meses necesarios.</li>
</ol>
<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFiKcjmV-SPvf3P9Ph5oQVWZyobZh-JWZRouupXSruUDOTEhAUGRf2WRqh5ruQanE5WDOy48mqjQO4dM7XLtjpzHCVhilv5RfWFyBcv4_pJ9qZJlAaPUaPponHsAfceCXwiqqxU1687mP0/s1600/PowerPointMarzoPlantillaCalendario2012.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="161" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFiKcjmV-SPvf3P9Ph5oQVWZyobZh-JWZRouupXSruUDOTEhAUGRf2WRqh5ruQanE5WDOy48mqjQO4dM7XLtjpzHCVhilv5RfWFyBcv4_pJ9qZJlAaPUaPponHsAfceCXwiqqxU1687mP0/s320/PowerPointMarzoPlantillaCalendario2012.png" width="320" /></a></div>
Simple, eficiente y atractivo, en pocos pasos ahorramos mucho trabajo en el diseño de nuestro documento, y además generamos una presentación de alta calidad que impresionará a nuestro público.<br />
<br />
De la misma manera, también es posible generar documentos de Microsoft Word o planillas de Microsoft Excel conteniendo en este caso el calendario 2012.<br />
<br />
Al igual que muchos me han hecho saber que mejorarán sus Currículos a partir del artículo <a href="http://garridoalejandro.blogspot.com/2012/03/disenando-un-curriculo-elegante-en.html" target="_blank">Diseñando un Currículo Elegante en Microsoft Word 2010</a>, espero que otros tantos puedan mejorar sus presentaciones de planes y proyectos para 2012.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-75072528438403420872012-03-09T16:39:00.000-02:002012-03-09T16:39:34.585-02:00Microsoft RUN Uruguay 2012: El evento de tecnología más grande del año<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaVNJRauZxLGis2O2zp6awMBZIDDdN2nD8sxK0uhBFdzwBh1B-HXbVTYSjWAdgUSWo1Z1U6VDx7H0xdhqPz69PGvhYilK8o9HlMTzRHWTfR9ctnEQ-WVIuWoPEZYWyhpPatdPhL75LAb-U/s1600/FotoMicrosoftRUN2012Uruguay.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="211" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaVNJRauZxLGis2O2zp6awMBZIDDdN2nD8sxK0uhBFdzwBh1B-HXbVTYSjWAdgUSWo1Z1U6VDx7H0xdhqPz69PGvhYilK8o9HlMTzRHWTfR9ctnEQ-WVIuWoPEZYWyhpPatdPhL75LAb-U/s400/FotoMicrosoftRUN2012Uruguay.jpg" width="400" /></a></div>
En 2012, reimaginá tus aplicaciones y descubrí el poder de la nube.<br />
<br />
Un mundo de dispositivos conectados, necesita de tus aplicaciones. Microsoft te presenta las novedades de Windows 8.<br />
<br />
Los profesionales más reconocidos presentan cómo crear aplicaciones estilo Metro en Windows 8 y Windows Phone.<br />
<br />
Vas a tener la oportunidad de descubrir el poder de la nube con Windows Azure y HTML5.<br />
<br />
Microsoft junto a los más destacados especialistas te presentan las tecnologías de Nube Privada e Híbrida.<br />
<br />
Paseamos por la interoperabilidad basada en otras tecnologías de virtualización y otros sistemas operativos para que puedas ampliar tus conocimientos e implementar con los elementos adecuados.<br />
<br />
Te esperamos el martes 13 de marzo a las 9 horas en la Torre de las Telecomunicaciones de Antel, Guatemala 1075 - Montevideo.<br />
<br />
Vuelve el evento de tecnología más grande, y vos podés ser parte, vos tenés que acompañarnos!<br />
<br />
<a href="https://msevents.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?EventID=1032507166&culture=es-UY" target="_blank">Registro Tracks de Desarrollo</a><br />
<a href="https://msevents.microsoft.com/cui/EventDetail.aspx?EventID=1032507168&culture=es-UY" target="_blank">Registro Tracks de IT</a><br />
<br />
<br />
Hasta la próxima.AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-48237314010264797912012-03-05T00:48:00.001-02:002012-03-05T01:00:50.902-02:00Diseñando un Currículo Elegante en Microsoft Word 2010<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiiY2TrWL2SLd3pZw4wnOLGve_1lfsYiK4kA1uh1xFgTZbk4voBLRgMtCimDRZiCSNj5xvVgCZzBHvAVjKJZyIqGM5VsWhxis977YPsNPTgEFqgDBDFFI8qJFsKcqCHXVsaWbuXpqRS8w7A/s1600/MicrosoftWordCurriculoElegante.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="231" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiiY2TrWL2SLd3pZw4wnOLGve_1lfsYiK4kA1uh1xFgTZbk4voBLRgMtCimDRZiCSNj5xvVgCZzBHvAVjKJZyIqGM5VsWhxis977YPsNPTgEFqgDBDFFI8qJFsKcqCHXVsaWbuXpqRS8w7A/s320/MicrosoftWordCurriculoElegante.png" width="320" /></a></div>
En mi vida profesional he tenido que leer varios cientos de Currículos para seleccionar personal para las empresas en las que he trabajado, y la calidad del documento es siempre la primer impresión que me queda de una persona.<br />
<br />
<h1>
La primer tarea</h1>
<div>
<br /></div>
Cuando una persona se presenta en un documento con una estructura incorrecta o con un pobre diseño, más allá de sus conocimientos y experiencia, me quedo con la sensación que no estoy frente a una persona responsable por la calidad de los trabajos que entrega. El Currículo representa la primer tarea del trabajo para el cual alguien se postula.<br />
<br />
Que calidad se puede esperar que entregue a mis clientes y proveedores, un empleado que cuando él mismo tenía que venderse, no dedicó unos minutos a dejarme una buena impresión, tanto a mi, como al resto de los potenciales empleadores.<br />
<br />
Y esto no tiene nada que ver, ni con el nivel académico ni profesional de la persona, he visto personas brillantes con un muy mal presentado Currículo. Una persona con los conocimientos y experiencia necesaria pero con un Currículo pobre, sé que no alcanzará la calidad que espero de él. Sin embargo, si no alcanza con sus conocimientos y experiencia, a alguien que su primer tarea me deja satisfecho, quizás le dé mi confianza, ya que podrá aprender al demostrar una preocupación por el trabajo.<br />
<br />
<h1>
Diseñando el Currículo</h1>
<div>
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgw77tv3VRPdlqhOHOTURFj_GO4VWOMEgWRNBK7USz-1KQzxO369JvhYIRztfE6z5o1jne2v2hB-VFzUFt3USLu6vviaaXUmGglB_5-UTuUEc0wcofXWmjAJNyTE42faE1qXNdMbYD2CgGC/s1600/MicrosoftWordPlantillaCurriculo.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="154" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgw77tv3VRPdlqhOHOTURFj_GO4VWOMEgWRNBK7USz-1KQzxO369JvhYIRztfE6z5o1jne2v2hB-VFzUFt3USLu6vviaaXUmGglB_5-UTuUEc0wcofXWmjAJNyTE42faE1qXNdMbYD2CgGC/s320/MicrosoftWordPlantillaCurriculo.png" width="320" /></a></div>
Mediante el uso de las Plantillas, Temas y Estilos de Microsoft Word, es muy sencillo generar en minutos un Currículo que contenga la estructura correcta, la información vital, que sea elegante y que demuestre preocupación por las tareas, además de conocimientos básicos sobre el uso de Microsoft Office.<br />
<br />
Entonces, poniendo manos a la obra, con estos sencillos pasos podrán diseñar el Currículo:<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0aTvYiFvODUPr22T5KAnyY_DFdxhj5tgzfTt-foQ3Al0nvyrSGt8kz1cX-R7jUgK703dvbY0UfwOulq02Vxb2FICNOV8lmA1gx-OatONG7XV7t9484A_V82JX_wnp8QCkmSmDRbJJEvCJ/s1600/MicrosoftWordTema.png" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0aTvYiFvODUPr22T5KAnyY_DFdxhj5tgzfTt-foQ3Al0nvyrSGt8kz1cX-R7jUgK703dvbY0UfwOulq02Vxb2FICNOV8lmA1gx-OatONG7XV7t9484A_V82JX_wnp8QCkmSmDRbJJEvCJ/s320/MicrosoftWordTema.png" width="200" /></a></div>
1. En el <b>Menú Archivo</b> de Microsoft Word, seleccionar la opción <b>Nuevo</b>.<br />
<br />
2. Dentro de los tipos de <b>Plantillas</b>, seleccione <b>Currículos</b>, y dentro de estos <b>Básicos</b>.<br />
<br />
3. Seleccione la <b>Plantilla</b> que encuentre más atractiva.<br />
<br />
4. Dentro del documento generado a partir de la <b>Plantilla de Currículo</b>, en la solapa <b>Diseño de página</b> de la <b>Cinta de opciones</b>, seleccione <b>Tema</b>, y escoja la combinación de colores y estilos preferida. Sin hacer clic y simplemente navegando entre los mismos es posible ver como quedará.<br />
<br />
5. Completar la información solicitada en el documento, con la información <b>Personal</b>, <b>Objetivos</b>, <b>Educación</b> y <b>Experiencia</b>, entre otros, y elimine del documento la información que no posea, o tenga dudas en como completar.<br />
<br />
6. Presione el botón <b>Guardar</b>, para guardar el documento, ingrese su <b>Nombre completo</b> y el <b>Mes y Año</b> como nombre del documento, para que lo pueda ubicar fácilmente, por ejemplo "Alejandro Garrido 02-2012.docx".<br />
<br />
7. Seleccionar en el <b>Menú Archivo</b> de Microsoft Word, la opción <b>Guardar y enviar</b>, y seleccionar <b>Crear documento PDF</b>.<br />
<br />
Muchos éxitos, seguramente los potenciales empleadores, los considerarán más responsables luego de estos pequeños pasos.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-9453152983325036512012-02-26T21:57:00.000-02:002014-03-19T15:31:28.961-03:00Mi nueva vida es Zimple, como Zetasoftware<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEht3EjB-LMDfS7YjHJjDL-5Q4VK5osTBUqOpOpFVCeASynnhWwbAavrWIpV2smIH0Nbd533e8u6ADykpDOvDWYkaAw_H7RThcz79TYfuArtfcGrfSkbqYxRg0aONW0F-rLJE1rw1QcyD8Ds/s1600/imgZetaIcono142.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEht3EjB-LMDfS7YjHJjDL-5Q4VK5osTBUqOpOpFVCeASynnhWwbAavrWIpV2smIH0Nbd533e8u6ADykpDOvDWYkaAw_H7RThcz79TYfuArtfcGrfSkbqYxRg0aONW0F-rLJE1rw1QcyD8Ds/s1600/imgZetaIcono142.png" /></a></div>
Estimados, mañana 27 de Febrero de 2012 será uno de los días más importantes de mi vida, ya que inicio una nueva etapa profesional siendo Socio Director de ZetaConsulting, la empresa de comercialización y servicios de Zetasoftware.<br />
<br />
Siempre me he detenido a pensar la cantidad de eventos que se deben suceder en vidas propias y ajenas para que determinados hechos sucedan en un único momento. Es aquello de “Conectar los puntos” sobre lo que hablaba Steve Jobs. Tantas decisiones y tantas personas fluyendo a lo largo del tiempo hasta ese maravilloso instante que lo cambia todo y que llega para quedarse.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCfM2ViK-WbJ-q-EdO15T9kKfwEiALMo3e1ETKqYs9Hv3UbnI-RBGTJKQil79z-fObxSieBYVycd_YFx7ZzOUBFx530izRe55hBvh6ZJMlvAuKUuGDXlVHTG2PZiP79UMaGwV-KQQAfAnb/s1600/ZetasoftwareWebSliderB.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjCfM2ViK-WbJ-q-EdO15T9kKfwEiALMo3e1ETKqYs9Hv3UbnI-RBGTJKQil79z-fObxSieBYVycd_YFx7ZzOUBFx530izRe55hBvh6ZJMlvAuKUuGDXlVHTG2PZiP79UMaGwV-KQQAfAnb/s320/ZetasoftwareWebSliderB.jpg" height="182" width="320" /></a></div>
Esta historia comienza hace unos 20 años cuando yo tenía 20 años y trabajaba felizmente en Memory, donde me desempeñaba en lo que era mi vocación: la consultoría y el desarrollo de software contable y de gestión. Dicha vocación la sentí a mis 16 años cautivado por la tecnología y viendo a mi abuelo paterno (Tenedor de Libros él) llevando contabilidades en esos inmensos libros llenos de prolijos números.<br />
<br />
En esos inicios de mi vida laboral y en uno de mis tantos viajes al interior de nuestro país conocí en Rosario (Colonia) a Mario Celano. Era imposible sospechar que 20 años después terminaría embarcado en su proyecto, del que hoy me siento tan feliz de ser parte. Porque nunca más nos volvimos a cruzar hasta hace aproximadamente un año y poco, cuando un amigo en común nos presentó de nuevo. Y así transcurrió el 2011 dónde tuvimos una infinidad de contactos telefónicos y personales, trabajando en pequeños proyectos, hablando muchísimo e imaginando más.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5P9eLGuQLnCVIUAj9JM9xru38eAdd5AeDkWE_aGnfEgmxD2M9iJtCp6DDuL9p1fzBLNE-GBN0oB6GGg8UHBc3Tys69ZJey6z1JVMQZjtuYC1PEgf3A2ghuhZE5wYWsMCJIewNx9AY9tdC/s1600/ZetasoftwareWebSliderA.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi5P9eLGuQLnCVIUAj9JM9xru38eAdd5AeDkWE_aGnfEgmxD2M9iJtCp6DDuL9p1fzBLNE-GBN0oB6GGg8UHBc3Tys69ZJey6z1JVMQZjtuYC1PEgf3A2ghuhZE5wYWsMCJIewNx9AY9tdC/s320/ZetasoftwareWebSliderA.jpg" height="182" width="320" /></a></div>
Y un día, el 2 de Enero del 2012 fecha que quedará gratamente grabada en mi recuerdo, estando en mi amada Punta Colorada de vacaciones, Mario me llamó para hacerme una propuesta laboral. Me estaban invitando formalmente a ser parte de ZetaConsulting SRL, empresa de consultoría de Zetasoftware. Me estaban ofreciendo ser Socio Director, para que pudiera aportar mi conocimiento, experiencia, dedicación y sobretodo mucha pero mucha pasión a ese proyecto tan exitoso que llevan adelante desde hace poco más de 11 años. Aunque yo no contesté enseguida, internamente supe en el instante cual era mi respuesta.<br />
<br />
Zetasoftware ha venido abriéndose camino en el mercado con soluciones para personas, profesionales y pymes, remando y poniendo todo en la cancha desde sus inicios en Rosario en el año 2000 cuando solo era Mario, sin un mango, sin clientes, pero con mucho conocimiento y ganas, con mucho amor por lo que hacía, y con una visión clara como pocas.<br />
<br />
Cuando me empecé a interiorizar en el “Alma Z” me sentí identificado como nunca en mi vida. Me encantó el tipo de productos que hacían y cómo los hacían. Me encantó eso de “los últimos serán los primeros” que tiene la letra Z.<br />
<br />
En Zetasoftware han trabajado mucho, nunca han perdido el foco, han sido vanguardistas, han trabajado con pasión, con mucho conocimiento, con una visión clara y un paso más allá de sus competidores.<br />
<br />
El equipo de gente de ZetaConsulting ha logrado un increíble porcentaje de clientes altamente satisfechos, en un marco de trabajo familiar y altamente productivo. Y creo que los siguientes números hablan por sí solos: Un equipo de 12 personas atiende en grados envidiables de satisfacción a más de 2000 pymes de software onsite, más de 500 empresas suscritas al software online, y más de 2500 usuarios de productos gratuitos online.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj68XRYNLB7RSNzhrNuOUKD51FXUI74DFKFoEJEV4FP3Be4m6K3MDo-ZOi1c7nOmqatNyVG-WmtKNrc1zHlhU3DrNTwZFnND6WAN-CbJIIoJHUU6tz5-0b7lRAuCgmd0kiqp5XXJKIKLeEW/s1600/ZetasoftwareWebSliderC.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj68XRYNLB7RSNzhrNuOUKD51FXUI74DFKFoEJEV4FP3Be4m6K3MDo-ZOi1c7nOmqatNyVG-WmtKNrc1zHlhU3DrNTwZFnND6WAN-CbJIIoJHUU6tz5-0b7lRAuCgmd0kiqp5XXJKIKLeEW/s320/ZetasoftwareWebSliderC.jpg" height="182" width="320" /></a></div>
Zetasoftware es líder en soluciones en la nube (SaaS) con ZetaLibra (500 PyME's) y ZetaCuentas (2500 Usuarios). A su vez mantiene unos 2000 clientes onsite de sus productos licenciados ZetaAbaco y ZetaSigma. En 2011 ha recibido el Premio Nacional a la Innovación.<br />
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Si, mañana empiezo el camino de emprender junto a otros. Mañana será el primer día del resto de mi vida, estaré trabajando como Socio Director de ZetaConsulting y con todo ese grandioso equipo.<br />
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Mi misión será impulsar a la empresa hacía un nuevo crecimiento, profesionalizar sus procesos, definir estrategias corporativas de productos y servicios, manteniendo los valores y alta satisfacción de la cartera de clientes, sin perder la pasión, simpleza, calidad y servicio que han hecho de Zetasoftware lo que es.<br />
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En este momento me dan ganas de agradecer a todos los que me han acompañado hasta aquí, principalmente a mi familia y amigos, y desde mis inicios en Memory cuando me contrataron y creyeron en mí hasta la gente de Microsoft, y Urudata / TOTVS Uruguay.<br />
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<iframe allowfullscreen='allowfullscreen' webkitallowfullscreen='webkitallowfullscreen' mozallowfullscreen='mozallowfullscreen' width='320' height='266' src='https://www.youtube.com/embed/pM1d-dx3GP0?feature=player_embedded' frameborder='0'></iframe></div>
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Un abrazo.<br />
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E-mail: <a href="mailto:alejandro@zetasoftware.com" target="_blank">alejandro@zetasoftware.com</a><br />
Celular: +598 98 301030<br />
Blog: <a href="http://garridoalejandro.blogspot.com/">garridoalejandro.blogspot.com</a><br />
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Dirección: Tiburcio Gómez 1315 / 301<br />
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<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-36520367504325019562012-02-13T05:39:00.001-02:002012-02-27T20:05:23.419-02:00Generando Planillas de Microsoft Excel Dinámicas y con Formato<span style="font-size: x-large;">Presentación Profesional para la Gestión en Excel</span><br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXT85nPO8LuJ42aFj2k-uYwR-A7U5sPPYtQXt3eTig-363DgaB9y1FpU_IHttwlQZ0KHBVqbprYhG74k_sDnEcL7hgdjMB-8YNvwltEtCGFy_RwFWDYLyQHfOkS2Ql3JjOQU6Aw8zmyJkg/s1600/OfficeExcelLogo.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXT85nPO8LuJ42aFj2k-uYwR-A7U5sPPYtQXt3eTig-363DgaB9y1FpU_IHttwlQZ0KHBVqbprYhG74k_sDnEcL7hgdjMB-8YNvwltEtCGFy_RwFWDYLyQHfOkS2Ql3JjOQU6Aw8zmyJkg/s320/OfficeExcelLogo.png" width="320" /></a></div>
En los artículos anteriores vimos dos métodos diferentes de generar automáticamente planillas de Microsoft Excel a partir de datos existentes en Microsoft SQL Server, los cuales tienen como objetivo el poder contar con herramientas de gestión que se alimenten automáticamente de nuestros sistemas de gestión, ERP, CRM.<br />
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En esta nueva entrega, quiero hacerles llegar una nueva versión de la planilla <a href="https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=79f30c4d1de9d5f3&resid=79F30C4D1DE9D5F3!2615&parid=79F30C4D1DE9D5F3!2612" target="_blank">MS Office2010 Consultas Excel MS SQLServer</a> disponible en mi SkyDrive, en la cual he agregado la posibilidad de seleccionar un formato, para lograr que los resultados luzcan con una presentación profesional, gracias a los atractivos formatos de Tabla que posee Microsoft Excel.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSoJQtfrU4JhWn62ohS49oD4eaYnkMkxTID_UmQ31P46G70mhzuL1ow3zLUJprZE-eacu1e-E6EZPCPrBoCUfQLoqUydK5rWZrDhqNsw0A5O5Q3TqYrzCEymiZe56b8oH441tn0V_5KOZw/s1600/OfficeExcelFormatoTabla.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="170" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSoJQtfrU4JhWn62ohS49oD4eaYnkMkxTID_UmQ31P46G70mhzuL1ow3zLUJprZE-eacu1e-E6EZPCPrBoCUfQLoqUydK5rWZrDhqNsw0A5O5Q3TqYrzCEymiZe56b8oH441tn0V_5KOZw/s320/OfficeExcelFormatoTabla.png" width="320" /></a></div>
La herramienta de <b>Dar formato como Tabla</b> que posee Microsoft Excel, nos ahorra un tiempo valioso en presentar nuestra información con un formato atractivo, que permite lucir nuestro trabajo, y prepararlos para que puedan ser presentados elegantemente. Para quienes aún han utilizado esta herramienta, a continuación les explico lo sencillo de su uso, y verán que ya nunca más presentaran esas planillas con información tan valiosa pero pobre en su calidad visual.<br />
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Cuando tenemos un rango de celdas a las que queremos formatear, sólo deben seleccionar en la cinta <b>Inicio</b> de Excel 2010, dentro del grupo <b>Estilos</b>, la opción <b>Dar Formato como Tabla</b>, seleccionar el formato más adecuado, recomendando que este mantenga los colores institucionales para una mejor representación, y seleccionar el rango que solicita Excel 2010, a partir de allí, cuando deseen cambiarlo, podrán pre-visualizar simplemente posicionando el ratón sobre los diferentes estilos, entre los cuales encontrarán diferencias de colores, tonalidades para las filas pares e impares, y resaltado para la primer columna y/o fila, hasta que encuentren el que les más deseen definitivamente.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjz-tba8a9XeAGbx94uGSXyCNSJsze7rHK26Kc1YS3Ffu0yVa5sUKZTPL_-uEbDRhdCLcKsL8wyoPDL7-mhnTNzI57vTuHGhD_4n8lKJ5IJjZ4ND30qORwSIso9TEsNeXjhMRNDkIICdK0y/s1600/OfficeExcelConsultaDinamicaFormatoTabla.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="290" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjz-tba8a9XeAGbx94uGSXyCNSJsze7rHK26Kc1YS3Ffu0yVa5sUKZTPL_-uEbDRhdCLcKsL8wyoPDL7-mhnTNzI57vTuHGhD_4n8lKJ5IJjZ4ND30qORwSIso9TEsNeXjhMRNDkIICdK0y/s320/OfficeExcelConsultaDinamicaFormatoTabla.png" width="320" /></a></div>
La versión de la planilla creada en el anterior artículo <a href="http://garridoalejandro.blogspot.com/2012/02/generando-planillas-de-microsoft-excel.html" target="_blank">Generando Planillas de Excel con Consultas Dinámicas</a> que esta a disposición para que utilicen libremente, y continúen aportando soluciones y necesidades, incluye en la primer hoja la posibilidad de seleccionar dentro de <b>Formato</b>, el <b>Color</b> (Claro, Medio u Oscuro), y el <b>Estilo</b>, automatizando la aplicación de la herramienta <b>Dar Formato como Tabla</b>, para que la tarea sea lo más simple y sencilla.<br />
<br />
Esta nueva versión además de generar los datos en la segunda hoja, también incluye los nombres de las columnas, incluyendo la solución aportada por mi amigo Pablo Bancoff que me ha hecho llegar a través del blog.<br />
<br />
Espero que les sea de utilidad, hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-3391889587331367513.post-65612999016729141342012-02-06T04:22:00.001-02:002012-02-27T20:05:23.424-02:00Generando Planillas de Microsoft Excel con Consultas Dinámicas<span style="font-size: x-large;">Gestión Sencilla y Dinámica en Microsoft Excel</span><br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDYKR0vestt8vve9-ncRA-2i1VqdI7NvXvCcMFiJl3_g7ohWfqHtZ9Qg8P4tl3VH-ftAgY2B0qp_71fpLIl7sAPLhwAXCMEEwf_lcgFdYPwWvtr2zBctgzODf26tnEVXvAzSU2S9gn7NDQ/s1600/MicrosoftOfficeExcel2010SQLServer2008.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="195" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhDYKR0vestt8vve9-ncRA-2i1VqdI7NvXvCcMFiJl3_g7ohWfqHtZ9Qg8P4tl3VH-ftAgY2B0qp_71fpLIl7sAPLhwAXCMEEwf_lcgFdYPwWvtr2zBctgzODf26tnEVXvAzSU2S9gn7NDQ/s320/MicrosoftOfficeExcel2010SQLServer2008.png" width="320" /></a></div>
En el artículo anterior de mi Blog <a href="http://garridoalejandro.blogspot.com/2012/01/generando-planillas-de-microsoft-excel.html" target="_blank">Generando Planillas de Microsoft Excel con Datos de MS SQL Server</a>, compartí sobre la importancia de utilizar Microsoft Excel para trabajar con los datos de nuestro sistema de gestión, generando planillas que automáticamente obtengan los datos de Microsoft SQL Server, como forma de poder gestionar eficientemente un negocio basándose en la información existente y sumar la potencia y libertad que nos brinda Microsoft Excel.<br />
<br />
Cómo la necesidad de obtener información es prácticamente infinita, y con el objetivo que sobretodo los usuarios no técnicos, no requieran de tener que utilizar VBA (Visual Basic for Applications), algo que los cohíbe de utilizar al sentirse dentro de un entorno de Desarrollo, me he centrado en estos últimos días a pensar como utilizar esta funcionalidad de forma más sencilla y productiva, y sobretodo como poder utilizar estas herramientas en forma genérica para poder resolver múltiples necesidades de gestión.<br />
<br />
<span style="font-size: x-large;">Solución</span><br />
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La solución que hoy quiero compartir con ustedes, es una planilla de Microsoft Excel que podrán descargar y utilizar libremente, la cual les permitirá obtener datos de una Base de Datos Microsoft SQL Server, pero en lugar de tener que modificar la Macro en VBA que les propuse, sólo deberán completar información básica en la primer Hoja de la planilla, y con tan solo un click, obtener los datos en la segunda Hoja de la planilla.<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSz5_PV7bHN_qM4_4DgQJAvA25pTJB2vYo50ia3vsTWaGs5RKTzt5om7X3A8wDO1EBR4wtuyAcwdJC2VKi63eN15TF9t2YAm5cqYRqcg7JCFicATITz19Jeb3SpfWjCQu6TcuGQ7vHIxBC/s1600/OfficeExcelConsultaDinamicaHoja1.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="247" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjSz5_PV7bHN_qM4_4DgQJAvA25pTJB2vYo50ia3vsTWaGs5RKTzt5om7X3A8wDO1EBR4wtuyAcwdJC2VKi63eN15TF9t2YAm5cqYRqcg7JCFicATITz19Jeb3SpfWjCQu6TcuGQ7vHIxBC/s320/OfficeExcelConsultaDinamicaHoja1.png" width="320" /></a></div>
Cómo primer paso descarguen la planilla <a href="https://skydrive.live.com/redir.aspx?cid=79f30c4d1de9d5f3&resid=79F30C4D1DE9D5F3!2615&parid=79F30C4D1DE9D5F3!2612" target="_blank">MS Office2010 Consultas Excel MS SQLServer</a> de mi SkyDrive, y al abrir la planilla en la primer Hoja, deberán completar los siguientes datos:<br />
<br />
<b>Servidor:</b> Nombre o Dirección IP, e Instancia del Servidor Microsoft SQL Server.<br />
<b><br />Base de Datos:</b> Nombre de la Base de Datos.
<br />
<b><br /></b><br />
<b>Tabla:</b> Nombre de la Tabla de la cual deseen obtener los datos.<br />
<b><br /></b><br />
<b>Campos (Opcional):</b> Lista de Campos de la Tabla separados por "," (Coma), o simplemente poner "*" para obtener todos los campos, sin poner las comillas.<br />
<b><br /></b><br />
<b>Condición 1 y 2 (Opcionales):</b> Campo, Operador y Valor de las Condiciones 1 y 2 del Filtro, si sólo desean utilizar 1 dejen la otra Condición vacía, y si no desean utilizar Condiciones dejen ambas vacías.<br />
<b><br /></b><br />
<b>Orden (Opcional):</b> El Campo por el cual desean los datos Ordenados, si no los quieren ordenados por un campo en particular pueden dejarlo vacío
<br />
<br />
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHJ3gchn5PHBocjcDW6i1zuEgrbnmx-H90OZMZ2h9Fe02KH4Tnp6jN-w_yNYbqhYwl5Tsb4SfvHO2bvSai8sIV1uCVFGoSpSn2vlW67K374bsHtYCeCFLu4yrGvueY49HaG3V9uPmLLipN/s1600/OfficeExcelConsultaDinamicaHoja2.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="247" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHJ3gchn5PHBocjcDW6i1zuEgrbnmx-H90OZMZ2h9Fe02KH4Tnp6jN-w_yNYbqhYwl5Tsb4SfvHO2bvSai8sIV1uCVFGoSpSn2vlW67K374bsHtYCeCFLu4yrGvueY49HaG3V9uPmLLipN/s320/OfficeExcelConsultaDinamicaHoja2.png" width="320" /></a></div>
Por último simplemente deben hacer click en el botón <b>Consultar</b>, se les mostrará la <b>Consulta</b> que se ejecutará sobre Microsoft SQL Server, e inmediatamente en la Hoja 2 encontrarán los datos obtenidos.<br />
<br />
Esta herramienta les permitirá, cambiar dinamicamente, el <b>Servidor</b>, la <b>Base de Datos</b>, la <b>Tabla</b>, los <b>Campos</b>, las <b>Condiciones</b> y el <b>Orden</b>, y al volver a ejecutar el botón los Datos se actualizarán automáticamente, y si lo desean, podrán guardar la Planilla para cada una de las Consultas de datos que requieran.<br />
<br />
Las restricciones que posee esta primer versión de la herramienta son que no puede ser utilizada en Excel Web App de Office Live, debido a que los proyectos de VBA no son soportados en la versión Web de Microsoft Excel, y que la conexión al Servidor y Base de Datos de Microsoft SQL Server, utilizan la seguridad integrada de Microsoft Windows.<br />
<br />
En próxima entrega, compartiré con ustedes la implementación de la solución, y desde ya quedo a sus órdenes por cualquier comentario o mejora que requieran para poder utilizarla, esperando que les sea de utilidad y la misma cumpla el objetivo de ser sumamente sencilla de utilizar.<br />
<br />
Hasta la próxima.<br />
<br />AGarrinchahttp://www.blogger.com/profile/01933658678310646097noreply@blogger.com1